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Secrétaire (Temporaire)

2 months ago


Montréal, Canada Commission des services électriques de Montréal Full time

La **Commission des services électriques de Montréal (CSEM) **est un organisme municipal qui conçoit, construit, entretient et administre le réseau de conduits souterrains d’électricité et de télécommunication de la ville de Montréal et qui favorise l’enfouissement des câbles et fils aériens.

**Sommaire de la fonction**:
Le travail de secrétaire comporte l’exécution de tâches suivantes:

- Colliger l'information, préparer, rédiger, saisir et réviser la mise en page et acheminer de la correspondance ou tout autre document;
- Assurer un suivi sur le cheminement et sur les échéances des dossiers sous sa responsabilité;
- Faire l'entrée de données dans les documents, compiler des chiffres et créer des tableaux et graphiques selon les demandes;
- Ouvrir et distribuer le courrier, les courriels ou tout autre document reçu. Assurer leur classement au besoin;
- Répondre aux demandes de renseignements reçus par téléphone, par courriel ou en personne. Rechercher l'information demandée ou référer le demandeur à l'autorité compétente;
- Organiser les réunions;
- S'occuper de l'agenda de son supérieur;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Exigences**:

- DEP secrétariat ou équivalent
- Expérience en soutien administratif

**Connaissances et aptitudes**:

- Très bonne connaissance du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de logiciels de bureautique
- Habiletés avec les appareils de bureau (ordinateur, photocopier, télécopieur etc...)
- Tact, courtoisie, discrétion.

**Notre offre**:

- Poste temporaire (environ 12 mois)
- Temps plein, 35h00 / semaine, de jour
- 26,03$ / H
- Lieu : 50, boul. Crémazie Ouest, bureau 700, Montréal, QC, H2P 2T3
- Possibilité de faire du télétravail

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 26,03$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel


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