Réceptionniste

6 months ago


Montréal, Canada Groupe EMD Batimo Full time

**VOTRE DÉFI**

Le ou la titulaire du poste épaule le (la) gestionnaire du complexe, l’agent de location ainsi que le chef maintenance en effectuant des tâches administratives qui lui incombent. Étant le premier point de contact au sein du complexe, cette personne doit accueillir les résidents et visiteurs de façon chaleureuse en plus de coordonner les activités de la réception. Celle-ci est en mesure de faire face aux urgences de manière rapide et efficace, en suivi les procédures établit tout en maintenant un service à la clientèle impeccable.

**VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS**

**Service à la clientèle**
- Accueillir les résidents et visiteurs en les saluant, en personne ou au téléphone;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants aux personnes concernées;
- Fournir des informations générales en lien avec le complexe et/ou à l’égard des services qui y sont offerts et précises en personne, par téléphone ou par courriel celles-ci.

**Administrative**
- Garder la zone de réception bien rangée et présentable;
- Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidiens;
- Apporter un soutien à l’équipe de direction lorsque nécessaire en lien avec les activités du complexe ou afin d’effectuer le suivi des commandes aux différents fournisseurs ou entrepreneurs (francophones et anglophones);
- Coordonner les demandes et réquisitions de la clientèle et effectuer les mises à jour dans Hopem;
- Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie;
- Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus;
- Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception;
- Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant toutes autres tâches connexes au besoin.

**EXPÉRIENCE ET EXIGENCES**
- Être disponible de jour, de soir et de nuit.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un emploi similaire;
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau;
- Débrouillardise, autonomie et capacité à résoudre des problèmes;
- Bonne organisation dans l’accomplissement des tâches;
- Connaissance d’Hopem (un atout);
- Bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Prière de noter que l’horaire est flexible et qu’il inclut des fins de semaine selon les évènements en place


  • Réceptionniste

    6 months ago


    Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    Nous recherchons la perle rare afin de combler un poste de réceptionniste au GMF du Cap. Ce poste est à temps plein, 35h par semaine (horaire à préciser ultérieurement selon nos besoins et vos disponibilités). En tant que réceptionniste, vous aurez à: - Accueillir la clientèle; - Recevoir et trier le courrier; - Produire les factures et recevoir...

  • Réceptionniste

    6 months ago


    Montréal, Canada Les Résidences du Manoir Full time

    **Pavillon Chapleau**: - **Temporaire/Temps partiel**: - **Entrée en poste: dès maintenant** Le travail avec les aînés vous passionne et le service à la clientèle n'a plus de secret pour vous? Venez vivre une expérience de travail unique en tant que réceptionniste! - Supérieur immédiat : Directeur général **Sommaire de l'occupation**: - Le...


  • Montréal, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time

    **Description du poste** Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe. Voici les taches octroyées pour ce poste: **Responsabilités** - Accueillir les...


  • Montréal, Canada Clinique Dentaire Dr. Dabar Full time

    **Nous recherchons une Réceptionniste Dentaire Dynamique et Organisée** Notre clinique dentaire, reconnue pour son ambiance familiale et professionnelle, est à la recherche d'une réceptionniste dentaire pour enrichir notre équipe. Nous valorisons l'efficacité, l'excellence en matière de service client et une approche chaleureuse et professionnelle...


  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...


  • Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Réceptionniste Du Spa

    7 months ago


    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se sentir à...


  • Montréal, Canada Collège CDI Full time

    Le rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...


  • Montréal, Canada Collège CDI Full time

    Le rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...


  • Montréal, QC, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Receptionniste Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se...

  • Réceptionniste

    6 months ago


    Montréal, Canada Réseau Passionimo Full time

    **QUI SOMMES NOUS ? Soucieux de préserver l’expertise vétérinaire québécoise et les intérêts économiques du domaine dans la province, sept médecins vétérinaires d’ici se sont alliés en 2014 pour fonder Passionimo. Notre mission ? Être reconnu comme la référence pour la santé et le bien-être de vos animaux. Notre réseau rassemble plus...


  • Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** **_Humani _**_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Réceptionniste

    7 months ago


    Montréal, Canada ProColor Collision Full time

    Carrossier ProColor est à la recherche d'un(e) Réceptionniste ! Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. En tant que Agent(e) de Liaison, vous agirez en tant qu'ambassadeur de la marque et serez en...

  • Réceptionniste

    6 months ago


    Montréal, Canada PLACE LACORDAIRE Full time

    **Horaire : La semaine de 8h à 16h** - *POUR UN REMPLACEMENT TEMPORAIRE - 1 MOIS (JUILLET/AOUT)_ La résidence Place Lacordaire s’est, donné la mission d’offrir à sa clientèle un milieu de vie qui répond à ses besoins et intérêts. Ce milieu de vie est basé sur le respect des personnes tout en valorisant l’autonomie, la socialisation, la...

  • Réceptionniste

    6 months ago


    Montréal, Canada Groupe Carbur Full time

    **Horaire**: - Temps plein - Permanent - Jours et soirs **Salaire et avantages sociaux**: - Salaire entre 21,00$ et 26$/heure, selon l'expérience - Assurances collectives complète - Rabais d'employé sur TOUT - REER participatif de l'employeur - Évènements d'entreprise - Télémédecine et PAE - Uniforme de haute qualité...


  • Montréal, Canada CDI College Full time

    Nous sommes heureux d’annoncer que nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue à nous joindre au Collège CDI Montréal **Poste recherché**: Réceptionniste Bilingue **Statut d’emploi**: Temps complet **Lieu**: 1259 Rue Berri Uqam. **Date de début souhaité: Le plus tôt possible** **Se rapporteras à**: La vice-présidente du...

  • Réceptionniste

    7 months ago


    Montréal, Canada RÉSIDENCE LES DEUX AIRES Full time

    Réceptionniste Résidence pour personnes âgées: accueillir les visiteurs et les résidents et les diriger. Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et vous fournir des renseignements généraux. Effectuerez des tâches administratives simples visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes. Exigences Expérience dans un...


  • Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de réceptionniste. Le poste sera de 4 jours semaines, de 8hrs -16 hrs du lundi au jeudi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Mettre à jour les dossiers patients; - Numériser les résultats; -...


  • Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    **Description de l'entreprise** La clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible. Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago


    Montréal, QC H1V 1K5, Canada CCSE Maisonneuve Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Le **CCSE Maisonneuve **est un organisme à but non lucratif qui s’investit activement depuis cinquante ans da ns le quartier Hochelaga-Maisonneuve, l’Est de la ville et l’ensemble de l’Île de Montréal par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve, composé de plus de 2000 membres, a pour mission...