Adjoint Administratif

**QUI NOUS SOMMES**
SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

**LE RÔLE**
Sous la surveillance du gérant, la ou le titulaire du poste doit assurer le soutien administratif au directeur, au personnel et au comité exécutif du club de golf en ce qui a trait à la planification, à l’organisation et à la prestation des activités du club de golf ; préparer, taper, réviser et corriger de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et des documents connexes ; ouvrir, distribuer et traiter le courrier entrant ou sortant et tout autre matériel ainsi qu’organiser la circulation de l’information à l’interne et avec d’autres sections et organismes ; fixer les dates des rendez-vous et des réunions liés aux activités de golf et les confirmer ; commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire à jour; commander des fournitures pour les activités spéciales ; agir à titre de point de contact pour les clients internes et externes ; répondre aux demandes de renseignements et les acheminer à la personne compétente, au besoin ; etc.

**QUALIFICATION REQUISE** Études, certificats et permis**

Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe

**Compétences, aptitudes et capacités**

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Anglais essentiel / Bilinguisme un atout

Compréhension de l’écrit : Fonctionnel

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Fonctionnel

**AVANTAGES OFFERTS**

**Santé **:Assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

**Équilibre travail/vie personnelle **:Congés payés et non payés, dont une indemnité de congé annuel et des congés personnels et pour obligations familiales payés.

**Planification de la retraite**: Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

**Apprentissage et perfectionnement **:Programme d’aide pour frais de scolarité, paiement des cotisations d’associations.

**Autres avantages**: Rabais offerts par Programme de reconnaissance des membres Une FC.

**AUTRES RENSEIGNEMENTS**
Doit être disponible de jour, en soirée et les fins de semaine

La durée prévue de ce poste est de avril à novembre.

**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**
Dès que possible

**INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION**

Job Reference: CFMWS06257