Agent(E) Criugm

AGENT-E CRIUGM

Budget, Vérification & Analyse

Présentation de l'employeur
Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal (CCSMTL), du fait de sa composante universitaire, compte des centres de recherche, dont celui de l’Institut universitaire de gériatrie de Montréal (CRIUGM). Il s’agit d’un des centres de recherche les plus importants du Québec regroupant près de 100 chercheur-e-s, 100 membres du personnel de recherche (auxiliaires et professionnels), 25 stagiaires postdoctoraux et 250 étudiant-e-s. Cette vaste communauté œuvre à faire avancer la recherche dans le domaine du vieillissement avec comme mot d’ordre le bien-vieillir et le maintien de la qualité de vie.

Êtes-vous intéressé à soutenir et faciliter le travail essentiel de cette communauté ?

Souhaitez-vous évoluer dans un environnement flexible qui assure un équilibre positif entre le travail et la vie personnelle ?

Trouvez-vous important qu’un climat de travail soit stimulant tout en étant associé à une ambiance chaleureuse et conviviale?

Si oui, n’hésitez plus et rejoignez notre équipe du service de soutien administratif.
Description du poste
Sous la responsabilité administrative et fonctionnelle du chef de service, le ou la titulaire du poste participe à trois missions permettant une gestion optimale de l’ensemble des activités reliées aux opérations budgétaires, ainsi qu’à la performance financière et opérationnelle du CRIUGM.

La première mission consiste à épauler le Chef de service dans la préparation, le suivi et la mise à jour en continue du budget annuel, ainsi que de superviser la gestion des fermetures des périodes financières et de la fin d'année financière en coordonnant les tâches de l’équipe des finances.

La deuxième mission consiste à endosser le rôle de vérificateur pour les activités financières du CRIUGM et des équipes de recherche tout en s’assurant d’appliquer les procédures du CCSMTL. Ceci inclut les payables, les demandes d’approvisionnement, la paie et les rapports financiers. Il est également important de veiller à ce que l’utilisation des fonds se fasse conformément aux fins pour lesquelles ils ont été accordés et conformément aux politiques des organismes subventionnaires et internes.

La troisième mission implique l’analyse, l’optimisation et/ou le suivi de certains dossiers pour lesquels une expertise en finance est requise.

Le ou la titulaire du poste doit se conformer aux principes comptables généralement reconnus, aux normes et pratique de gestion du Ministère de la Santé et des Services Sociaux et aux politiques internes.
Principales responsabilitésGestion du budget et des fermetures financières (40%)
- Assumer la responsabilité de l’ensemble des procédures du cycle budgétaire du CRIUGM (financé par une subvention FRQS) en tenant compte des priorités du chef de service et de la direction scientifique. Ceci inclut la préparation des projections financières et leur mise à jour au fil des événements.
- Gérer les frais indirects de la recherche fédéraux et provinciaux perçus sur les subventions et les contrats de recherche tout en assurant un lien avec le CCSMTL et les universités.
- Superviser la gestion des fermetures des périodes financières et de la fin d'année financière:

- Coordonner les tâches de l’équipe des finances.
- Valider et entrer les écritures de journal dans Logibec.
- Fermer la période financière.
- Procéder à des opérations de balancement.
- Gérer les opérations de revenus reportés.
- Gérer la préparation et le suivi de la fin d’année financière.

Vérification et contrôle des opérations comptables et financières (40%)
- Assumer la vérification et les enquêtes sur les opérations financières afin de s'assurer du respect des lois et des règlements:

- Payables (taxes et présence des approbations nécessaire);
- Paie (vérification, correction et approbation);
- Demandes d’approvisionnement;
- Écritures et transfert HSA;
- Factures;
- Rapports financiers des subventions des chercheur et des FCIs.
- Procéder à la création de nouveaux fournisseurs dans le système du CCSMTL.
- Élaborer et mettre à jour des programmes de vérification.

Analyse, optimisation et suivi (20%)
- Réaliser des études et des analyses relevant de son service et émettre des recommandations aux instances concernées.
- Assurer un suivi des dépôts direct auprès du CCSMTL.
- Agir comme conseiller sur les questions relatives aux normes et aux pratiques du MSSS liées aux centres de recherche.
- Participer à des groupes de travail pour des projets spéciaux pour lesquels une expertise financière est requise.

Qualifications requises
- Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité ou toute autre discipline appropriée.
- Au minimum, cinq ans d’expérience pertinente est souhaitable.
- Expérience en gestion financière.
- Maîtrise avancée des logiciels f