Administrateur(Trice), Subventions Pour La Recherche

3 weeks ago


Quebec City, Canada Canadian Cancer Society Full time

**_Modèle hybride_**

**POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?**

La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs sur le cancer. Nous fournissons un réseau d’aide empreint de compassion à toutes les personnes atteintes de cancer, dans tout le Canada** **et pour tous les types de cancer. En tant que voix des personnes qui ont le cancer à cœur, nous travaillons de concert avec les gouvernements pour créer une société en meilleure santé. Aucun autre organisme ne fait ce que nous faisons pour faire en sorte d’améliorer des vies aujourd’hui et de transformer l’avenir du cancer à jamais.

Ensemble, agissons contre le cancer. Appelez-nous au 1 888 939-3333 ou visitez cancer.ca aujourd’hui.

**POSSIBILITÉ D’ÊTRE SOI-MÊME**

**APERÇU DE L’EMPLOI**

La Société canadienne du cancer (SCC) est l’organisme de bienfaisance qui subventionne le plus la recherche sur le cancer au Canada. Relevant du/de la gestionnaire principal/principale, Programmes de recherche, l’administrateur/administratrice, Subventions pour la recherche, travaille en collaboration avec l’équipe de recherche en vue d’offrir un soutien pratique et efficace relatif aux concours de financement de la recherche et à l’administration de subventions pour la recherche, ainsi qu’aux activités de l’équipe de recherche. Les principales tâches associées au poste sont réparties dans les trois catégories suivantes:

- Administration des concours de subventions pour la recherche
- Administration des subventions pour la recherche
- Activités de l’équipe de recherche

**CE QUE VOUS FEREZ**:
Administration des concours de subventions pour la recherche
- Réviser et mettre à jour les aide-mémoires et autres documents techniques avant le lancement de chaque concours.
- Assurer les mises à jour de sites Web (p. ex. : rédiger les annonces liées aux concours, téléverser les fichiers à jour, diffuser les résultats, etc.).
- Générer des rapports types (dans Crystal Reports) à des fins d’administration des concours de subventions pour la recherche.
- Participer à l’examen administratif des demandes de subventions afin d’assurer qu’elles sont complètes et conformes aux exigences des concours.
- Appuyer la formation de comités en générant des listes de recrutement, en ajoutant les examinateurs confirmés dans le système de gestion des subventions et en veillant à l’envoi des invitations de calendrier pour les rencontres des comités.
- Aider à la saisie de l’attribution des demandes aux examinateurs dans le système de gestion des subventions et assurer le suivi des demandes.
- Participer à l’examen administratif des rapports de l’agent/agente scientifique et des examinateurs.

Administration des subventions pour la recherche
- Participer à l’examen administratif des comptes rendus annuels, et assurer un suivi auprès des lauréats, au besoin.
- Générer des rapports types (dans Crystal Reports) en vue de répondre à des questions liées à la recherche.
- Appuyer l’examen annuel des politiques de la SCC en matière de recherche en consignant les préoccupations soulevées tout au long de l’année et en signalant les éléments à examiner.
- Envoyer des communications générales de masse (diffusion massive de courriels), en anglais et en français, concernant les annonces liées aux concours de subventions, ainsi que d’autres avis pertinents, aux chercheurs.
- Aider au suivi des publications scientifiques.
- Aider au suivi des engagements liés aux projets.
- Envoyer des rappels mensuels par courriel concernant les relevés de compte (pour les rapports ad hoc).

Activités de l’équipe de Recherche
- Gérer les rencontres de l’équipe (envoi des invitations de calendrier, établissement de l’ordre du jour en fonction des commentaires reçus, diffusion des tâches à accomplir, etc.).
- Rapprocher les relevés mensuels de la carte de crédit du service.
- Voir à la gestion de l’horaire de vacances de l’équipe (envoi de rappels aux membres de l’équipe pour la saisie de l’ensemble des jours de vacances).
- Effectuer d’autres tâches administratives générales, au besoin.

Contribuer activement à notre culture d’appartenance, de justice, d’égalité, de diversité et d’inclusion en veillant à ce que tous les membres du personnel se sentent représentés et écoutés, quels que soient leur genre, leur âge, leur religion, leur race, leur origine ethnique et leur nationalité.

**QUALIFICATIONS**:

- Formation officielle en administration, plus particulièrement sur l’utilisation des logiciels de Microsoft.
- Formation en affaires ou en santé, de préférence.
- Entre 1 an et 3 ans d’expérience - une certaine expérience pratique ou connexe requise
- Bilinguisme (anglais/français), de préférence.
- Deux ou trois années



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