Adjoint Aux Opérations

1 month ago

Montréal, Canada GTI Canada Full time

**L’entreprise**:
Basée à Montréal, GTI est une entreprise spécialisée en technologies de l’information. Sa principale force, c’est son équipe formée de plus de 90 professionnels.

Constamment à la recherche de gens talentueux et passionnés qui veulent réussir, GTI offre des défis stimulants qui tiennent compte des efforts, des talents ainsi que des intérêts de chacun.

**Rôle**

Relevant du Vice-président, l’**Adjoint aux opérations **est principalement responsable de soutenir la direction dans ses activités administratives courantes et dans la gestion de l’ensemble des opérations de la division.

Il contribue entre autres à la planification, la répartition du travail, l’affectation des ressources, l’efficacité de l’équipe et la gestion des opérations en général.

**Responsabilités**

En conformité avec la philosophie et l’approche de GTI, l’Adjoint aux opérations est responsable de:

- Assurer la conformité et l’approbation des feuilles de temps et des rapports de dépenses des membres de l’équipe;
- Valider les prévisions de facturation des clients en collaboration avec les chargés de projet et les corriger dans le système de gestion interne si nécessaire;
- Suivre l’évolution de la facturation des clients dépendamment de l’évolution des projets en développement;
- Coordonner des projets à l’interne et de certains clients;
- Approuver et assurer le suivi des renouvellements de devis;
- Participer à la mise à jour des contrats clients;
- Planifier les horaires hebdomadaires de l’équipe selon les besoins opérationnels;
- Assurer la prise en charge par l’équipe des demandes de support;
- Supporter la direction dans ses activités administratives;
- Coordonner les demandes de l’équipe en termes de formation, certification, d’absences, de vacances, de support et d’équipement pour approbation auprès de la direction.

**Formation et expérience**
- DEC/AEC en administration, ou formation équivalente;
- 3-5 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif;
- Bonne connaissance de la gestion des budgets, du processus de facturation et du cycle comptable complet;
- Maitrise avancée du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques et recherche V);
- Connaissance de la suite Office.

**Compétences recherchées**
- Autonomie et sens de l’initiative;
- Dynamisme, proactivité;
- Sens de l’organisation, rigueur et minutie;
- Esprit d’équipe et désir de contribuer à l’essor de l’entreprise;
- Habilité avec les chiffres et dans l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Capacité rédactionnelle éprouvée.

Suivez-nous aussi sur LinkedIn pour tout savoir sur les activités et projets de notre entreprise
- Le générique masculin dans le texte est utilisé dans le seul but d’alléger la forme. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi._

**DÉTAILS DE CE POSTE**:
**Lieu du travail**:

Montréal

**Date d'entrée en vigueur**:

Dès que possible

**Secteur**:
**Salaire**:

Concurrentiel, bonus annuel, programme d’assurance collective et programme de REER collectif à cotisations partagées

**Pedro Petit, CRHA**:

- Gestionnaire, Ressources humaines_

**CONTACTEZ MOI POUR CE POSTE**

**Postulez ici pour le poste de Adjoint aux opérations**

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**Courriel**

**Téléphone**

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Types de fichiers acceptés : pdf, doc, txt, docx, Taille max. des fichiers : 25 MB.

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**J’accepte de recevoir des communications par courriel**

**QUELQUES-UNS DE NOS CLIENTS**:

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada Les Aventures Makwa Full time

    **Adjoint(e) aux opérations**: **Les Aventures Makwa / Montréal**: 30 janvier 2024 L'équipe Makwa, basée à Montréal, est devenue au fil des ans la spécialiste des voyages jeunes de l’Amérique du Nord, restant constamment en quête de nouveaux horizons et d’originalité. Depuis 1993, nous avons fait voyager plus de 5 000 participants par an...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada Les aventures Makwa Full time

    **Adjoint(e) aux opérations** - L'équipe Makwa, basée à Montréal, est devenue au fil des ans la spécialiste des voyages jeunes de l’Amérique du Nord, restant constamment en quête de nouveaux horizons et d’originalité. Depuis 1993, nous avons fait voyager plus de 5 000_participants par an aux quatre coins du territoire nord-américain. Nos...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada Les Aventures Makwa Full time

    **Adjoint(e) aux opérations**: **Les Aventures Makwa / Montréal**: 3 janvier 2023 L'équipe Makwa, basée à Montréal, est devenue au fil des ans la spécialiste des voyages jeunes de l’Amérique du Nord, restant constamment en quête de nouveaux horizons et d’originalité. Depuis 1993, nous avons fait voyager plus de 5 000 participants par an...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les Aventures Makwa Full time

    **Adjoint(e) aux opérations**: **Les Aventures Makwa / Montréal**: 5 avril 2023 L'équipe Makwa, basée à Montréal, est devenue au fil des ans la spécialiste des voyages jeunes de l’Amérique du Nord, restant constamment en quête de nouveaux horizons et d’originalité. Depuis 1993, nous avons fait voyager plus de 5 000 participants par an aux...

  • Adjoint Aux Opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** - État/Province: **Québec** Adjoint aux opérations | Programme MDU Le rôle d’adjoint aux opérations est d’assurer un soutien direct au coordonnateur technique. **RESPONSABILITÉS**: - Assister les coordonnateurs/chargés de projet dans la planification des projets; - Coordination de la cédule quotidienne avec...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    On recherche une personne qui aimerait travailler avec nous au port de Trois-Rivières, près du majestueux fleuve St-Laurent, en tant qu’adjoint(e) aux opérations ! Le Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous...

  • Adjoint(E) Aux Opérations Et Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Transbus Full time

    **Le Groupe Transbus** est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux opérations et administration, pour sa division de _Châteauguay_. **Principales tâches** - Supporter le responsable des opérations dans la gestion et l’organisation quotidienne du transport scolaire et nolisé (tâches de répartition : communication avec parents et/le...

  • Directeur(trice) adjoint(e) aux opérations, assurance de dommages des entreprises

    1 week ago

    montréal, Canada Lussier Full time

    Votre mandat En tant que directeur(trice) adjoint(e) aux opérations, vous assumerez un rôle de leadership dans la planification et la coordination d’une équipe. En soutien à la Directrice des opérations et à l’aide de votre équipe d’adjoints techniques, vous devrez vous assurer de l’efficacité opé

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Globatech Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre polyvalence et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations pour notre équipe de service (sur la route) multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment ! Le nouveau membre de notre équipe agira...

  • Adjoint Administratif Aux Opérations

    7 days ago

    Montréal, Canada groupe desgagnes Full time

    Region, ville Montréal, Sainte-Catherine Type d'emploi Permanent Filiale Desgagnés Transarctik Desgagnés Transarctik inc. (DTI) est spécialisée dans la gestion et les opérations de la desserte maritime de l’Arctique canadien, et ce, grâce à ses gestionnaires bien expérimentés et informés des besoins spécifiques de la clientèle et des...

  • Adjoint(E) Opérations

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Raymond James Ltd Full time

    _English to follow_ - Chez Raymond James, _**nous nous **_perfectionnons, _**nous**_ _collaborons, _**nous **_prenons des décisions, _**nous **_obtenons des résultats et _**nous nous **_améliorons ensemble_. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande...

  • Chef.fe Aux Opérations Des Travaux Publics

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    La Ville de Châteauguay désire pourvoir au poste-cadre permanent **CHEF.FE AUX OPÉRATIONS DES TRAVAUX PUBLICS **Relevant du directeur des travaux publics et de l’hygiène du milieu, le chef ou la cheffe aux opérations des travaux publics planifie, organise, dirige et contrôle les activités opérationnelles des travaux publics. Le ou la titulaire de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjoint(E) Aux Opérations Abi

    4 weeks ago

    Montréal, Canada AUBIN PELISSIER INC. Full time

    AUBIN PELISSIER INC. - Trois-Rivières, QC **L’adjoint aux opérations s’assure d’effectuer le traitement administratif des opérations menées par les équipes d’Aubin Pélissier à l’ABI. Au quotidien il effectue les tâches suivantes**: - Transmettre les besoins clients au chargé de projet et collaborer au montage de soumission - À la...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir deux postes permanents d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes ! Temps plein. Permanent. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes...

  • Adjoint(e) aux ventes – Mtl Est

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes ! Temps plein. Permanent. Responsabilités Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer des...

  • Contremaître(Esse) Aux Opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada GDI Services Full time

    **Contremaître(sse) - Horaire de Soir** Nous sommes à la recherche d'un(e) Contremaître(esse) résidente d'une des clients de GDI. **MISSION** Chapeauté par le Directeur adjoint des opérations, le/la contremaître(sse) de soir doit voir à maintenir les bonnes relations avec le client et au roulement sécuritaire et efficaces des opérations sur...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif Aux Sports

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre sablon Full time

    sablon a pour mission d’aider les jeunes de tous les milieux à se réaliser par le sport et le plein air. Le Centre sablon est un centre sportif offrant une variété d’activités pour les jeunes. C’est également un environnement de travail stimulant et dynamique. **Vous cherchez un endroit où les expériences diversifiées et l’originalité ne...