Adjoint(E) de Direction Et Secrétaire Général(E)

4 weeks ago

Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

À Arbor Memorial, vous serez entouré(e) de collègues attentionné(e)s et de dirigeant(e)s expérimenté(e)s et dynamiques au sein d’une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et vos connaissances contribueront au final à des expériences significatives pour les familles que nous servons. Cela s’avère incroyablement gratifiant. Il est rare d’avoir l’opportunité de vraiment faire bouger les choses et à Arbor, les membres de notre équipe en ont la possibilité chaque jour.

Travailler à Arbor ne se limite pas seulement à une rémunération compétitive. Nous nous investissons dans une culture de l'apprentissage au sein de notre entreprise et nous engageons à offrir des ressources en matière de santé et de bien-être à tous les employé(e)s ainsi qu'à leurs familles. Nous offrons également un régime de retraite solide pour soutenir votre planification et votre stabilité financières à long terme.

**À propos de notre établissement**:
Notre établissement principal se trouve au cœur du Bloor West Village à Toronto, à quelques pas de la station de métro Jane. Il s’agit d’un poste hybride à distance qui implique une présence au bureau quatre (4) jours par semaine.

**Type d’emploi : À temps plein, permanent**

Sous la responsabilité de la directrice financière et vice-présidente des finances, ce poste est essentiel aux activités de l'équipe de direction car il permet d'apporter un soutien ponctuel, précis, efficace et complet aux cadres supérieur(e)s, en particulier au président et chef de la direction, à la directrice financière, au chef de l'exploitation et au vice-président de l'exploitation, au vice-président principal du développement des affaires et au vice-président principal des initiatives stratégiques, ainsi qu'aux actionnaires et au service des finances (« **FD** »).

**Qualifications clés et aptitudes avérées**:

- Une formation post-secondaire dans une discipline administrative ou commerciale.
- Au moins dix ans d'expérience dans ce domaine, notamment dans des activités d'administration d'entreprise et dans la compréhension des enjeux liés aux actionnaires de l'entreprise.
- De solides connaissances et une expérience de Microsoft Office (dont Outlook, Word, Excel et PowerPoint), de SharePoint et d'Adobe Reader et Writer.
- Doit maintenir une image professionnelle et représenter les valeurs fondamentales de la Société que sont la _compassion, l'intégrité, la confiance, le sentiment d'appartenance, le travail d'équipe et l'excellence_.
- Des compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication verbale et écrite.
- Une capacité avérée à organiser, à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches en simultané et à satisfaire aux délais, ainsi qu'un souci exceptionnel du détail.

**Résumé des responsabilités**:

- **
Administration générale**:

- Prépare, présente et révise la correspondance, les documents, les notes et les présentations.
- Organise les repas, les déplacements et l'hébergement.
- Aide à la gestion des calendriers et des réunions.
- Aide à la gestion, à l'approbation et à la soumission des factures et des dépenses.
- D’autres tâches administratives selon les besoins.
- **
Gestion et administration des entreprises**:

- Prépare, maintient et supervise le stockage des résolutions de l'entreprise, des procès-verbaux, des registres des dirigeant(e)s et des actionnaires et d'autres documents de l'entreprise.
- Prépare et distribue les documents du Conseil d'administration et coordonne les réunions du Conseil d'administration ainsi que d'autres questions relatives au Conseil d'administration.
- Gère la base de données des contrats avec les fournisseurs(-euses).
- Prépare et renouvelle les demandes, les formulaires et les dépôts du gouvernement, y compris, mais sans s'y limiter, les demandes de licences d'alcool, les dépôts de propriété intellectuelle et de marques, les demandes de noms commerciaux et les formulaires de renouvellement, ainsi que les dépôts auprès de Statistique Canada.
- **
Dossiers des actionnaires**:

- Coordonne les communications et les réunions des actionnaires.
- Assure la liaison avec les comptables, les conseillers(-ères) juridiques, les banquiers (-ères) et les consultant(e)s des actionnaires.
- Gère les dividendes des actionnaires et autres documents administratifs.
- **
Administration des finances**:

- Apporte un soutien administratif au service des finances.
- Prépare et distribue les lettres de sous-certification trimestrielles.
- Distribue les rapports.
- Prépare et envoie par courriel les demandes de « preuve d'assurance ».
- Aide à compiler et à remplir les demandes de renouvellement annuel de l'assurance et les dossiers justificatifs, et coordonne avec le (la) courtier(-ière) en assurance et les compagnies d'assurance sur diverses questions.
- Autres tâches administratives selon les

  • Direction Adjoint(E) D'école

    3 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** **_(2e affichage) _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, une école...

  • Direction Adjoint(E)

    3 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    les personnes issues de la diversité, les personnes des Premières Nations, Inuit, Métis, et les personnes vivant avec un _ - handicap._ **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière_*** **AFFICHAGE INTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la...

  • Direction Adjoint(E)

    2 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    les personnes issues de la diversité, les personnes des Premières Nations, Inuit, Métis, et les personnes vivant avec un _ - handicap._ **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **André Blais**: - Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier_*** **AFFICHAGE INTERNE Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la...

  • Directeur(rice) Adjoint(e)

    2 months ago

    Toronto, Canada Comfort Inn Val-d'Or Full time

    L’OPPORTUNITÉ: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) L’ENTREPRISE: Avec plus de 75 hôtels dans notre portefeuille, représentant 18 marques hôtelières de renommée internationale, InnVest est le plus grand propriétaire indépendant d’hôtels au Canada. De plus, notre équipe de direction...

  • Directeur(rice) Adjoint(e)

    3 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Comfort Inn Val-d'Or Full time

    L'OPPORTUNITÉ: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) L'ENTREPRISE: Avec plus de 75 hôtels dans notre portefeuille, représentant 18 marques hôtelières de renommée internationale, InnVest est le plus grand propriétaire indépendant d'hôtels au Canada. De plus, notre équipe de direction supervise les...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **André Blais**: - Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle,...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    2 months ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d’affaires et Optimisation des contenus (Services anglais) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    2 months ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d’affaires et Optimisation des contenus (Services anglais)** - TOR09200 Famille d'emplois Revenus Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    4 days ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d’affaires et Optimisation des contenus (Services anglais)** - TOR09184 Famille d'emplois Revenus Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, 11 écoles...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    2 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, 11 écoles...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    3 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**:- Présidente_*****André Blais**:- Directeur de l'éducation et secrétaire-trésorier _**_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _**Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle, 11 écoles...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    3 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**:- Présidente_*****Nicole Mollot**:- Directrice de l'éducation et secrétaire-trésorière _**_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _**Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle, 11 écoles...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    3 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d'affaires et Optimisation des contenus (Services anglais)Statut d'emploi:Temporaire à long terme (Durée déterminée)Exigence linguistique du poste:Compétences linguistiques:Travailler à CBC/Radio-CanadaÀ CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    3 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d'affaires et Optimisation des contenus (Services anglais)**- TOR09200Famille d'emplois RevenusEmplacement principal TorontoExigence linguistique du poste Anglais seulementNiveaux de compétence linguistique (Lecture)- Niveaux de compétence linguistique (Écriture)- Niveaux de compétence linguistique...

  • Secrétaire Adjoint(E) Du Conseil D’administration

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Secrétaire Adjoint(E) Du Conseil D'administration

    3 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l'équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l'éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu souhaites...

  • Surintendant(E) de L'éducation

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier** - Présidente_*** **André Blais** - Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle, 11...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) de Funérailles

    2 months ago

    Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    Combien de carrières valorisent la compassion de la même manière que les connaissances et l'expertise ? Nous agissons différemment à Arbor Memorial. Ici, nous mettons l'accent sur l'attention portée aux autres, sur l'empathie et sur la célébration des individus de façon personnalisée. Vous bénéficierez de notre soutien pour servir les familles en...