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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

2 months ago

Montréal, Canada Clinique DouleurMd Full time

**Description de l'entreprise**

La clinique Douleur MD est le premier centre d’expertise multidisciplinaire hors établissement au Québec en gestion de la douleur. Entouré d’une équipe dynamique avec un environnement moderne et agréable.

**Description du poste**

Le titulaire du poste devra accueillir et inscrire les patients lors de leur rendez-vous avec les médecins et/ou professionnels selon les règles et processus établis afin d’assurer un service à la clientèle hors pair et de travailler en équipe pour rencontrer les objectifs du service.

**Rôle et responsabilités**
- Accueillir et transmettre les informations adéquates aux patients
- Procéder à l’inscription des patients et remplir les fiches d’informations dans le système informatique
- Préparer les dossiers selon les types de rendez-vous
- Fixer les rendez-vous internes
- Numériser, photocopier et/ou télécopier des documents, selon les besoins
- Gérer et transmettre les messages des patients aux différents destinataires
- Procéder à la facturation des services non assurés
- Collaborer avec les autres départements au besoin
- Être en mesure de répondre à toutes autres tâches administratives

**Qualifications et compétences**
- Diplôme d’études secondaires et/ou spécialisation en bureautique complété
- Maîtrise du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l’anglais oral
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook
- Connaissance de la terminologie médicale (un atout)
- Excellent service à la clientèle, entregent et facilité à communiquer
- Assiduité et autonomie au travail
- Professionnalisme démontré
- Flexibilité, courtoisie et discrétion

**Bénéfices et avantages sociaux**
- Joignez une équipe dédiée et faite une différence

**Une expérience mínimale de 2 ans au préalable est requise**

**_______________________________________**

**Company Description**

Douleur MD is the first multidisciplinary expertise center in pain management. Surrounded by a dynamic team, our clinic is a modern and pleasant environment to work in.

The employee will have to welcome and register patients during their appointment according to the processes established as per the clinic, in order to ensure unparalleled customer service and work as a team to meet the objectives of the service.

**Role and responsibilities**
- Receive and transmit adequate information to patients
- Register patients and complete the patient file in the electronic medical record.
- Prepare files according to the types of appointments
- Fix internal appointments
- Scan, photocopy and / or fax documents, as needed
- Manage and transmit patient messages to the various recipients
- Billing for uninsured services
- Collaborate with other departments as needed
- Be able to respond to all other administrative tasks

**Qualifications and skills**
- High school diploma and/or specialization in office automation completed
- Bilingual
- Good knowledge of MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook
- Knowledge of medical terminology (an asset)
- Excellent customer service, interpersonal skills, organisational skills and ease of communication
- Excellent attendance and autonomy at work
- Demonstrates professionalism
- Flexibility, courtesy, and discretion

**Benefits**
- Join a dedicated team and make a difference

**A minimum of 2 years experience is required**

Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent

Salaire : Selon expérience

Horaires de travail:

- 3-4 jours/ semaine

Expérience:

- secrétariat médical: 2 ans (Requis)

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 32 par semaine

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- secrétariat médical: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français et Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : In person

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