Adjoint(E) à La Direction
3 weeks ago
**EXIGENCES**:
- Diplôme d’études collégiales ou formation pertinente en administration, en comptabilité ou dans tout autre domaine connexe
- Deux ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Maîtrise avancée de la suite Office et de Quickbooks
- Posséder des connaissances en administration, comptabilité et ressources humaines
- Solide sens de l’organisation et de la gestion
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé, de même qu’anglais fonctionnel
- Connaissance de la production audiovisuelle un atout
- Maitrise de l’univers MAC
**SAVOIR-FAIRE**:
- Assister la direction dans la planification et la gestion des activités quotidiennes
- Soutenir la direction pour le classement, le traitement de documents et le bon fonctionnement des outils de travail
- Faire les payes et compiler les feuilles de temps de travail
- Effectuer la comptabilité mensuelle
- Créer et faire la gestion des codes comptables
- Saisir les factures et les comptes à payer et en faire le paiement de même que les encaissements
- Faire les relances des factures client dépassant l‘échéance
- Produire et effectuer la mise à jour de tableaux de bord portant sur la performance, de même que la base de données clients et fournisseurs
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes
- Rédaction de lettres, communications internes et externes, rapports, demandes de subvention, etc.
- S’occuper de la mise à jour et distribution des politiques et procédures
- Produire et gérer les documents légaux (décharges de responsabilité, documents d’assurances, documents gouvernementaux, etc.)
- Classer et organiser les dossiers au bureau et sur le serveur de l’entreprise
- Coordonner et préparer l’arrivée des nouveaux employés et assurer la communication des procédures et procédés administratifs de l’entreprise
- Effectuer l’achat du matériel de bureau et des abonnements génériques
- Réserver les formations, colloques et événements et participer à la coordination des événements, des rencontres, activités, etc.
- Organiser les activités sociales de l’entreprise
- Gérer et mettre à jour le calendrier général de l’entreprise
- Répondre aux appels et aux courriels généraux de l’entreprise
- Appliquer et mettre à jour le _Manuel de l’employé_ et se tenir au courant des législations en vigueur
- Support aux procédures administratives des productions documentaires
- Toutes autres tâches connexes
**QUALITÉS PERSONNELLES, HABILETÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES**:
- Être polyvalente et autonome
- Bon sens de la minutie, méthodique et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellent niveau d’organisation et grande efficacité
- Avoir la capacité à assimiler et à utiliser de nombreux logiciels informatiques
- Curiosité intellectuelle pour développer de nouvelles idées créatives
- Joie de vivre et désir d’œuvrer au sein d’une entreprise alignée avec ses valeurs
**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
- Équilibre entre le travail et la vie personnelle avec des semaines de 35h
- Culture d’entreprise tournée vers l’humain et la réalisation de soi
- Avantages sociaux attrayants et concurrentiels (animaux permis, cadeaux, activité physique remboursée, temps rémunéré pour aller donner du sang, activités sociales et de bénévolat, banque de congés et de fériés bonifiée, etc.)
- Salaire selon expérience entre 20 et 26 $ de l’heure
- Assurance collective après 1 an avec contribution de l'employeur
- *L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture._
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 20,00$ à 26,00$ par heure
Horaires de travail:
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Comptabilité: 2 ans (Souhaité)
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Chicoutimi, Canada Groupe Riverin inc Full timeFondé au Saguenay en 1923, le Groupe Riverin se démarque dans cinq (5) secteurs d’affaires : génie civil, carrières, béton préparé, transport et services maritimes et finalement, produits de béton. Les 1300 employés du Groupe Riverin réalisent avec brio les nombreux projets dirigés par les entreprises composant le Groupe. Constamment en...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Chicoutimi, Canada Thermafix A.J. inc. Full time**Opportunité d’emploi : Adjointe à la Direction chez Thermafix** **Qualifications requises**: - Diplôme d'étude collégial (DEC) en bureautique, secrétariat, baccalauréat ou tout autre domaine pertinent ou expérience équivalente - Maîtrise (un atout), formation en finance (un atout). - Minimum de dix (10) ans d'expérience dans le domaine...
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Adjoint(E) à La Direction
4 months ago
Chicoutimi, Canada Groupe de médecine familiale Montcalm Full timeTu souhaites contribuer à la santé de notre population? Joins-toi à notre équipe dynamique et dévouée, qui a à cœur d’offrir des services médicaux de qualité et des soins aux patients optimaux. La Clinique de médecine familiale Montcalm (GMF Montcalm) œuvre depuis plus de 50 ans à desservir sa clientèle à proximité du Centre-Ville de...
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Adjoint(E) à La Direction
4 months ago
Chicoutimi, Canada Corporation du parc de la Rivière-du-Moulin Full time**Le parc de la Rivière-du-Moulin** Le parc de la Rivière-du-Moulin, d’une superficie de 292 hectares (ha), est situé dans l’arrondissement de Chicoutimi de la Ville de Saguenay. Le parc est sous la gestion de la Corporation du parc de la Rivière-du-Moulin depuis le printemps 2021. La corporation a pour vision d’être une référence dans la...
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Adjoint(E) à La Réception
7 months ago
Chicoutimi, Canada Portes de Garage Saguenay Balzac Full timeLe service à la clientèle vous passionne, nous avons l'emploi pour vous! Un(e) adjoint(e) à la réception pour nous c’est quelqu'un qui à l'habileté de répondre à notre clientèle, de comprendre leurs besoins et de les dirigés vers le bon département. Portes de garage Saguenay Balzac est présentement à la recherche de la personne qui possède...
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Adjoint(E) à La Magistrature
7 days ago
Chicoutimi, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time**Adjointe ou adjoint à la magistrature** (appellation interne) Vous êtes diplômé ou avez de l’expérience dans le domaine du secrétariat? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement de la Cour tout en ayant le privilège de travailler auprès de la magistrature. **Les avantages de travailler au ministère de la...
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Adjoint/e à L'administration
8 months ago
Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full timeLe Centre d'écoute et de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...
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Adjoint(E) à La Coordination Et Aux Activités
3 weeks ago
Chicoutimi, Canada Association des Centres-Villes de Chicoutimi Full timeL’Association des Centres-Villes de Chicoutimi est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) à la coordination et aux activités **qui aura pour mandat de seconder la coordonnatrice de l'Association des Centres-Villes de Chicoutimi (ACVC) dans l'ensemble de ses tâches. Sous la supervision de la coordonnatrice de l'ACVC, l'adjoint(e) à la coordination et...
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Adjoint(E) Exécutive
3 weeks ago
Chicoutimi, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time**Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** Classe d'emploi : Agente ou d'agent de recherche et de planification socio-économique (105) Le ministère de la Justice est à la recherche de talents pour combler un poste d’adjointe ou d'adjoint exécutif afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
2 days ago
Chicoutimi, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Événement Exclusif Pour Adjoint de Direction
3 days ago
Chicoutimi, Canada Princess Auto Full timePrincess Auto, c'est pas de princesse, pas d'auto, mais plutôt 40 000 pieds carrés d'outils et d'équipements. C'est aussi de solides conditions de travail et plusieurs millions de dollars de profits partagés avec tous les employés. **ÊTRE DIRECTRICE ADJOINTE / DIRECTEUR ADJOINT CHEZ PRINCESS AUTO C'EST**: 1 - Contribuer à la création d’une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Chicoutimi, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 31697 Bannière: Statut : Temps plein **Metro Rivière-du-Moulin** **Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable...
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Adjoint(E) Aux Opérations
7 months ago
Chicoutimi, Canada Sécuor Full timeSécuor Québec est spécialisée dans la vente et l’installation de systèmes de sécurité et de surveillance. Chef de file dans son domaine et en expansion permanente, nous faisons l’installation de systèmes incendie ULC, d’intercoms, de contrôles d’accès, de caméras, d’intrusion/domotique. Nous sommes à la fine pointe de la technologie et...
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Adjoint(E) Au Service
2 months ago
Chicoutimi, Canada Thermopompe Saguenay Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au Service motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne sélectionnée jouera un rôle essentiel en tant que premier point de contact pour nos clients, en gérant les appels entrants et en offrant un service de qualité. **Responsabilités**: - Répondre aux appels entrants et...
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Gérant Adjoint
7 months ago
Chicoutimi, Canada Magasin 1850 - Place du Royaume Full time**Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time_**Tu as toujours rêvé de faire LA différence dans le domaine de l'administration ? **_C'est parfait puisque l**e Groupe Sinisco** est à la recherche de la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique et talentueuse. Saisis cette opportunité unique de briller et de contribuer à des projets passionnants Le...
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Adjoint-e Administratif-ive
2 months ago
Chicoutimi, Canada ['Metro'] Full timeTitre du poste : Adjoint-e administratif-ive Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40296 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Isabelle Genier Inc. - Metro Chicoutimi** **Lieu**: 1550 Bd Talbot, Chicoutimi, QC G7H 4C2 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full timeLe Centre de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...
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Adjoint(E) Aux Ventes
7 months ago
Chicoutimi, Canada Hyundai du Royaume Full timeAdjoint(e) aux ventes Poste permanent à temps complet - L’adjoint(e) aux ventes travaille en étroite collaboration avec le directeur des ventes. Il/elle a comme principale responsabilité de gérer l’inventaire des véhicules neufs et d’assurer le lien entre le département des ventes et la comptabilité. _ **DESCRIPTIF DE LA FONCTION**: Sous la...
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Adjoint/e Au Chargé de Projets
4 months ago
Chicoutimi, Canada CONSTRUCTION BON AIR Full time**Nous recherchons un adjoint (e) au chargé de projet pour assurer un soutien administratif des dossiers en cours.** Sous la supervision du chargé de projet: - Préparation de toute la documentation nécessaire au suivi des dossiers; - Estimation de devis; - Suivi clients; - Autres tâches connexes. **Profil recherché**: - Détenir un diplôme...