Adjoint(E), Secteur Corporatif
4 weeks ago
**ROBIC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) organisé(e) qui désire travailler au sein d’une ambiance conviviale dans laquelle la rigueur est valorisée. **La personne choisie assistera des associé(e)s et/ou avocat(e)s dans le déroulement de transactions commerciales et corporatives. À titre informatif, la formation liée au secteur corporatif et transactionnel est entièrement offerte par le cabinet. Nous ne recherchons donc pas nécessairement une personne ayant de l’expérience dans ce domaine.
Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.
**POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?**
- Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
- Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
- Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
- Pour avoir la possibilité de finir à 12h30 un vendredi sur deux à longueur d’année;
- Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, aucun temps supplémentaire;
- Pour accéder à des possibilités d’avancement;
- Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
- Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
- Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
- Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Assister l’équipe du groupe corporatif et de transfert de technologies dans le déroulement de certaines transactions commerciales et corporatives;
- Organiser, réserver et coordonner les rendez-vous avec les clients et divers contacts;
- Rédiger des communiqués ou des lettres;
- Faire les suivis et rappels nécessaires dans les dossiers;
- Assurer la mise en page de documents, rapports et tableaux;
- Gérer les dossiers électroniques et les documents corporatifs (envois par courrier, télécopieur, courrier électronique, copies, numérisation, classement, etc.);
- Enregistrer les feuilles de temps et assurer le suivi de la facturation des dossiers de l’associé(e) en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
- Tenir à jour les différents systèmes, incluant notamment la banque de contrats, les modèles Word et créer certaines listes internes;
- Préparer les dossiers et les agendas pour les réunions en prévision des échéanciers corporatifs;
- Créer des modèles de documents juridiques;
- Produire des organigrammes pour certaines compagnies internes et externes;
- Assurer le suivi des urgences ainsi que des courriels et des lettres reçus pendant l’absence de l’associé(e) ou de l’avocat(e);
- Effectuer toute autre tâche connexe.
**EXIGENCES**
- Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique;
- Entre un (1) et trois (3) ans d’expérience à titre d’adjointe;
- Maîtrise du français et de l’anglais orthographique et grammatical;
- Excellente maîtrise de la Suite Office et facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;
- Connaissance de Sharepoint (un atout).
**APTITUDES ET HABILITÉS**
- Excellent sens de l’organisation et avoir une capacité à mener plusieurs tâches simultanément;
- Esprit d’équipe;
- Autonomie, flexibilité et adaptabilité;
- Précision et souci du détail;
- Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances;
- Sens de l’initiative et débrouillardise.
Le poste est disponible dès maintenant. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
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Adjoint(E) Juridique en Corporatif
4 days ago
Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time**Adjoint(e) juridique en corporatif - Formidable opportunité pour un junior** Tu es un(e) jeune adjoint(e) juridique et tu souhaites continuer de te former et monter en compétences, alors viens saisir ta chance ! Notre client, cabinet d’avocats spécialité en droit corporatif et commercial est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) juridique...
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Adjoint(e) juridique, droit corporatif
7 days ago
Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full timeKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde...
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Adjoint(E) Administrative
7 days ago
Montréal, Canada Decasult Full time**AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Corporatif) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de...
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Adjoint(e) juridique, droit corporatif
3 days ago
Montréal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full timeÀ propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...
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Adjoint(e) juridique, droit corporatif
7 days ago
Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full timeÀ propos de KRB KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...
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Adjoint(E) Juridique
4 days ago
Montréal, Canada Groupe Optimum Inc. Full timeLe siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un(e) Adjoint(e) juridique. Sous la supervision du conseiller juridique, son rôle est de fournir un soutien juridique auprès de ce secteur. **Ses responsabilités plus spécifiques seront les suivantes**: - participer activement à la préparation des documents et des...
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Contrôleur(Euse) Adjoint(E)
3 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Somavrac Full timeVous aimeriez vivre des défis au sein d'une équipe comptable aguerrie, pour une entreprise dynamique et dont la force est de s'adapter aux projets de ses clients? Vous serez servi par notre opportunité de vous joindre à notre équipe à titre de **contrôleur(euse) adjoint(e)** **!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux...
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Adjoint(E) Administrative
5 days ago
Montréal, Canada Agence Charlie Full time**Adjointe administrative et comptabilité** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_: Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d’être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Ventes
2 days ago
Montréal, Canada GardaWorld Full timeAdjoint(e) Administratif(ve), Ventes **Unité d'affaire**:Corporatif **Domaine de carrière**:Administration Québec ou Montréal, Québec, CA **Prêt à faire partie de la grande équipe Gardaworld ?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique,...
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Adjoint-e de Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Terre Innue Full timeTerre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...
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Gestionnaire Corporatif
4 weeks ago
Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full timeParticiper à la gouvernance et faire partie de l’équipe des affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est contribuer à l’exploitation d’un service public au cœur de la vie de ses utilisateurs. **Principales fonctions**: Sous la responsabilité du Secrétaire corporatif de la Société, vous gérez une équipe...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada PLAYMIND Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...
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Adjoint(E) Coordination
7 days ago
Montréal, Canada TC Transcontinental Full time**Adjoint(e) coordination**: - Montréal - Québec - 9868BR **Description d'emploi et exigences** **À propos de nous** - Les conditions de travail et l'environnement sain et inclusif qui nous démarque: - Les relations positives avec les gestionnaires - La collaboration sur les projets et les dossiers - Le respect, le travail d’équipe et...
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Adjoint(E), Secteur Des Brevets
4 weeks ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et débrouillard(e)? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Vous souhaitez avoir des défis intellectuels combinés à des responsabilités juridiques et administratives, ce poste est pour vous et nous voulons vous rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) ayant le...
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Directeur(Rice) Adjoint(E)
4 weeks ago
Montréal, Canada GardaWorld Full time**Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Directeur(trice)...
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Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...
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Adjoint(E) Juridique, Corporatif Legal
7 days ago
Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: - Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. - Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. - Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant: - des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; - un programme de cotisations de REER; - l’accès à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Avalanche Productions Full time**À propos de nous** Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture évènementielle et la production « clé-en-main » de plusieurs évènements, festivals et marchés pour les secteurs de la culture et du divertissement notamment en musique et en créativité numérique dont M pour...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche dun (e): **Adjoint(e) de direction** L’adjointe de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (affaires légales, marketing et ressources humaines) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore à la préparation de divers documents...
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Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...