Agent ou Agent de Soutien Operationnel

3 weeks ago

Oshawa, Canada Ministère des Finances Full time

Vous avec un grand sens de l'organisation et d'excellentes compétences en informatique? Vous avez confiance en votre capacité d'offrir des services à la clientèle et du soutien administratif? La Direction des conseils, des oppositions, des appels et des services du ministère des Finances vous offre la chance de relever un défi stimulant en lui fournissant du soutien opérationnel et en coordonnant ses services administratifs liés à la gestion des cas et à d'autres tâches générales d'administration de bureau.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- répondre aux demandes de renseignements générales des clients internes et externes;
- offrir du soutien administratif et effectuer des rapprochements financiers pour veiller au bon déroulement des opérations;
- tenir à jour et archiver les données des systèmes de classement et de recherche électroniques et manuels;
- tenir l'inventaire des biens de la Direction;
- commander des fournitures et faire le rapprochement des factures et des relevés;
- mettre à jour et consulter l'information contenue dans diverses bases de données et divers systèmes d'information;
- mettre à jour le système de gestion des cas de la Direction;
- assister la coordonnatrice ou le coordonnateur des services administratifs de la Direction.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Connaissances et compétences en administration**:

- Connaissance manifeste des politiques et des procédures d'administration de bureau.
- Capacité à préparer de la correspondance de même qu'à créer et à gérer des systèmes de classement.
- Capacité à commander des fournitures de bureau, à demander des services, à traiter des factures et à assurer le contrôle des stocks et des biens.
- Compréhension des politiques et des processus financiers pour faire le rapprochement des relevés de carte d'achat, des factures et des demandes de remboursement de frais de déplacement.

**Compétences en organisation et en analyse**:

- Capacité à établir les priorités de manière à répondre aux normes de la fonction publique.
- Excellentes compétences en organisation pour tenir à jour les systèmes de classement et de recherche et pour gérer les fournitures de bureau.
- Compétences en analyse pour évaluer les demandes de renseignements et traiter les dossiers en conséquence.

**Compétences en services à la clientèle et en communication**:

- Capacité à communiquer efficacement avec le personnel interne et externe en usant de tact et de diplomatie.
- Capacité à expliquer ou à clarifier les procédures et à fournir des renseignements courants.
- Capacité à résoudre des problèmes administratifs et à aider le personnel ministériel, les clients et les fournisseurs de services.
- Capacité à traiter avec la clientèle dans des situations conflictuelles.

**Compétences en informatique**:

- Maîtrise de divers logiciels de bureau (comme Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio, Teams, OneNote et SharePoint), bases de données et systèmes d'information pour mettre à jour et consulter l'information et préparer toutes sortes de rapports et de documents.
- Connaissance de l'équipement de bureau pour copier des documents et transmettre de la correspondance.
- Expérience de l'Internet et des intranets pour rechercher et extraire de l'information.

**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 bilingue Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 33, RUE KING O, Oshawa, Région Centre

**Groupe de rémunération**:

  • Desjardins Insurance Advisor

    4 weeks ago

    Oshawa, Canada Dan Piedimonte - Desjardins Insurance Agent Full time

    Full Time - Insurance Advisor Location: Pickering, ON Desjardins is a financial services company specializing in Property and Casualty insurance i.e. Auto and Fire (both personal and commercial), Life insurance, Living Benefits, and Mutual Funds. Dan Piedimonte Desjardins Insurance is an Agency located in Pickering. We are looking for a permanent, full-time...

  • Desjardins Insurance Advisor

    4 weeks ago

    Oshawa, Canada Dan Piedimonte - Desjardins Insurance Agent Full time

    Full Time - Insurance AdvisorLocation: Pickering, ONDesjardins is a financial services company specializing in Property and Casualty insurance i.e. Auto and Fire (both personal and commercial), Life insurance, Living Benefits, and Mutual Funds. Dan Piedimonte Desjardins Insurance is an Agency located in Pickering. We are looking for a permanent, full-time...

  • Desjardins Insurance Advisor

    3 weeks ago

    Oshawa, Canada Dan Piedimonte - Desjardins Insurance Agent Full time

    Full Time - Insurance AdvisorLocation: Pickering, ONDesjardins is a financial services company specializing in Property and Casualty insurance i.e. Auto and Fire (both personal and commercial), Life insurance, Living Benefits, and Mutual Funds.  Dan Piedimonte Desjardins Insurance is an Agency located in Pickering. We are looking for a permanent, full-time...

  • Licensed Insurance Advisor

    4 weeks ago

    Oshawa, Canada Dan Piedimonte - Desjardins Insurance Agent Full time

    Full Time - Licensed Insurance AdvisorLocation: Pickering, ONPosition Overview:As a Property & Casualty Insurance Advisor, you will provide our clients with Home, Auto & Auto financing products and advice to the personal and commercial market within Pickering and surrounding areas. You are primarily focused on new sales acquisition by providing our...

  • Agente ou Agent de Vérification

    4 days ago

    Oshawa, Canada Ministère des Finances Full time

    La Division de l'observation fiscale et des avantages fiscaux a besoin de vos excellentes compétences en analyse et en communication pour l'aider à administrer divers programmes de crédits d'impôt. **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir...

  • Leasing Agent

    4 weeks ago

    Oshawa, Canada Prism Property Management Full time

    Responsibilities: - Greet and assist prospective tenants in touring the property and provide them with information about available units - Conduct background checks and verify references of potential tenants - Prepare lease agreements and ensure all necessary documents are completed accurately - Collect and process rental payments from tenants - Address...

  • Agente ou Agent de Vérification

    4 weeks ago

    Oshawa, Canada Ministère des Finances Full time

    La Division de l'observation fiscale et des avantages fiscaux a besoin de vos excellentes compétences en analyse et en communication pour l'aider à administrer divers programmes de crédits d'impôt. **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir...

  • Real Estate Agent

    2 weeks ago

    Oshawa, Canada Powered by New Street Full time

    Our industry-leading technology and team are the high-tech alternative for reliable real estate lead generation and personal coaching. Don't waste your time with rejections. We show you how to generate leads through a custom IDX website, CRM w/ Enhanced AI Features that we provide so you can keep more of your hard-earned dollars! Whether you're new to the...

  • Residential Real Estate Sales Agent

    1 week ago

    Oshawa, ON, Canada Royal LePage Real Estate Full time

    Royal LePage is committed to helping you launch your real estate career by providing the industry-leading training, lead generation and technology you need to accelerate your growth. With a culture built on community and collaboration, Royal LePage attracts professionals who share a mindset that fosters collective achievement as well as your individual...

  • Account Representative

    3 weeks ago

    Oshawa, Canada Dan Piedimonte - Desjardins Insurance Agent Full time

    Full-Time Account RepresentativeLocation: Pickering, ONWe hire people who use their skills and passion at work because our customers deserve to interact with us at our best. Choose a career with Desjardins and take the first step toward creating a future that combines a diverse, challenging work environment with financial security and satisfaction.The focus...

  • Agent(E) - conseil - Expérience Membre Et Client

    4 days ago

    Oshawa, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Insurance Sales Representative

    4 days ago

    Oshawa, Canada Tammy Insurance Agency Full time

    Are you outgoing and customer-focused? Are you excited to help customers reach their insurance needs? If you answered yes to these questions, working for an Insurance agent may be the career for you! We’re looking for a motivated, sales-oriented individual who has a passion for the insurance industry. Our goal is to build up strong relationships and...

  • Front Desk Agent

    4 weeks ago

    Oshawa, Canada Holiday Inn Express & Suites Oshawa Full time

    **Job brief** We are looking for a pleasant **Front Desk Representative **to undertake all receptionist and clerical duties at the desk of our main entrance. You will be the “face” of the company for all visitors and will be responsible for the first impression we make. The goal is to make guests and visitors feel comfortable and valued while on our...

  • Cashier/customer Service

    4 weeks ago

    Oshawa, Canada SAIL Full time

    **SAIL **Outdoors is a **Canadian company **that offers a vast selection of brand-name products for outdoor sports, camping, hunting, and fishing through their Quebec and Ontario stores. SAIL is hiring **Cashiers & Customer Service Agents full time** (30-40 hours a week) and **part time** (10-30h per week, nights and weekends) for its **OSHAWA...

  • Front Desk Concierge

    4 weeks ago

    Oshawa, Canada The Bartlett Senior Living Full time

    **About Us** The Bartlett Senior Living is an independent living apartment building committed to providing well appointed, affordable & safe apartments for seniors within the community.. Our work environment includes: - Flexible working hours - On-the-job training - Relaxed atmosphere We're seeking an experienced Front Desk Agent with strong...

  • Client Care Coordinator

    6 days ago

    Oshawa, Canada Century 21 Percy Fulton Ltd. Full time

    We’re seeking a positive, personable Client Care Administrator for a rewarding career opportunity! You’ll connect with new people, tackle tough problems, and raise the bar on an excellent customer experience. We welcome applicants who can implement office standards to streamline our processes, schedule appointments, and company events, ordering office...

  • Paralegal

    4 days ago

    Oshawa, Canada X-Copper Professional Corporation Full time

    **Position**: Paralegal **Job Type**: Full-Time **Hours**: Monday - Friday (8:30am-5:00pm) **Salary**: Based upon experience X-Copper is an industry leading law firm specializing in traffic & criminal offenses. Our team of experienced Lawyers, Paralegals & former Police Officers take pride in providing our clients with professional, effective &...

  • Store Technical Service Representative

    4 weeks ago

    Oshawa, Canada Best Buy Full time

    Are you passionate about working with people and technology? We are hiring immediately for a Store Technical Service Representative, which we call an In Store Service Agent 1. In this role, you will provide technical support to customers by understanding their needs and creating solutions. Join us and grow your career with our retail team as a Store...

  • Barmaid ou Barman

    4 weeks ago

    Oshawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Purchasing Agent

    2 weeks ago

    Oshawa, Ontario, Canada E.S. Fox Limited Full time

    For more than 90 years, E.S. Fox Limited (ESFL) has set the standard for safety and quality in the construction and fabrication industry. E.S. Fox Limited Nuclear Services Division is a people-first, environmentally conscious, socially responsible, Engineering, Procurement, and Construction (EPC) provider in the nuclear sector. E.S. Fox Limited's Nuclear...