Réceptionniste

**Poste**: Réceptionniste

**Lieu de travail**: Delta, Colombie-Britannique

**Statut**: Contrat de 12 mois, temps partiel ou temps plein

Vue d'ensemble

Vous êtes passionné par le service à la clientèle et vous aimez interagir avec les gens ? Vous aimez vous amuser au travail et on vous décrit comme un joueur d'équipe ? Vous vous sentez concerné(e) par votre développement professionnel et vous aimez être le contact principal lors d'événements spéciaux au bureau ? Si c'est le cas, rejoignez la famille Quadra

Relevant de notre équipe des opérations, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique, organisée et motivée par sa carrière pour rejoindre notre équipe à Delta en tant que réceptionniste Vous aurez la chance de travailler avec des collègues dynamiques qui sont impatients de partager leurs connaissances et leurs compétences avec vous. Vous travaillerez dans un environnement au rythme rapide où le plaisir au travail est une priorité

Pourquoi Quadra ?

Lorsque vous vous joindrez à Quadra, vous ferez partie d'une organisation en pleine croissance qui existe depuis plus de 45 ans et qui est dévouée à ses plus de 500 employés situés au Canada et aux États-Unis. Nous offrons non seulement une culture engageante et un environnement collaboratif et familial, mais aussi beaucoup d'autonomie et de flexibilité.

Vous aurez l'occasion de faire partie d'une équipe professionnelle, amusante, innovante et déterminée. En outre, Quadra est fière d'être reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées® et d'être certifiée comme Great Place to Work for Women® et Great Place to Work® dans son ensemble.

**Voici quelques-unes de vos responsabilités**:

- Accueillir les employés, les visiteurs et les entrepreneurs de manière amicale et professionnelle.
- Coordonner les activités du bureau (réunions, visiteurs, événements spéciaux, planification de la restauration, etc.) et gérer le service d'entretien en tout temps
- Répondre à tous les appels entrants et les acheminer.
- Aider à la gestion des bons de commande
- Gérer les rendez-vous pour les livraisons
- Saisir et suivre les dossiers de formation des employés
- Gérer les documents de qualification des fournisseurs et obtenir les mises à jour nécessaires
- Gérer l’inventaire d'étiquettes de produits pour le groupe commercial
- Assurer la liaison avec notre équipe digitale et opérationnelle en tant que contact principal pour les réservations de bureau (flexibilité du lieu de travail)
- Soutenir le service à la clientèle
- Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant sur une base régulière (préparation des factures, enveloppes, appel du courrier).
- Gérer et organiser les fournitures de bureau et les fournitures de cuisine.
- Participer à des projets spéciaux, selon les besoins, pour différents départements.
- Communiquer avec les fournisseurs de services locaux (nettoyeurs, paysagistes, etc.) pour s'assurer que les besoins sont satisfaits.
- Toutes autres taches connexes

Quelles sont les exigences et les compétences requises ?

Avoir une formation post-secondaire en administration de bureau ou dans un domaine connexe.
- Être habitué à un environnement en constante évolution
- Avoir de l'expérience en tant qu'assistant.e administratif.ve, hôte.esse, coordinateur administratif ou réceptionniste dans un environnement dynamique
- Vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à une culture de haute performance
- Motivé(e) et capable de travailler de manière autonome
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et d'organisation
- Capacité avérée à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches et projets à la fois
- Compétences informatiques avancées (Excel, Word, PowerPoint ; travailler efficacement avec la suite Office 365)

**Les avantages de choisir ce poste chez Quadra**:

- Entreprise privée et familiale dotée d'une infrastructure solide, où l'entraide et le plaisir font partie de nos valeurs fondamentales
- Quadra encourage la diversité et l'inclusion
- Environnement à la pointe de la technologie
- Flexibilité
- Poste à temps partiel ou à temps plein (équipe de jour, 37,5 heures par semaine)
- Formation personnalisée
- Salaire compétitif
- Avantages sociaux disponibles pour nos employés contractuels
- Programme de bien-être personnel offert aux employés
- Environnement amusant, innovant et stimulant (certification Great Place to Work® et Best Managed Companies®) Quadra promeut la diversité et l'inclusion
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Événements sociaux parrainés par l'entreprise
- Vacances et jours personnels
- Politique de déconnexion
- Et bien plus encore

Alors, êtes-vous prêt à rejoindre notre famille ?
Envoyez-nous votre CV

Nous reconnaissons que certaines personnes ne s’identifient ni au genre masculin, ni au genre féminin. Conséquemment, partout où c’est p