Sécrétaire (éé Saint-joseph) Fe- 2324-32645

**Profil de l'emploi**
- Titre de l’emploi:

- Sécrétaire
- Secteur/Service/École:

- École publique Saint-Joseph
- Lieu de travail:

- 30 Poyntz St, Penetanguishene, ON L9M 1N4, Canada
- Affiliation:

- Poste syndiqué (FEESO)
- % Horaire:

- 100%

**Sommaire de l'emploi**

Le poste est régulier avec assignation temporaire selon les dispositions de la convention collective.

La personne choisie effectuera les tâches générales de secrétariat. Elle devra assurer un service à la clientèle de qualité qui répond aux valeurs, à la vision et la mission du Conseil scolaire Viamonde.

**Principales responsabilités**
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Fournir les renseignements aux requérants selon les politiques et procédures de l'école, accueillera les visiteurs;
- Prendre les inscriptions des élèves selon les procédures établies;
- Agir également à titre de personne-ressource auprès des élèves;
- Tenir à jour la liste et le dossier des élèves, vérifiera quotidiennement leur assiduité.
- Compiler des données, rédiger des rapports, préparer les bulletins, administrer le budget de l’école, passer des commandes et tenir à jour la petite caisse.

**Exigences de l'emploi**

**Formation**:
Diplôme collégial de deux (2) ans en techniques de secrétariat, en administration ou l’équivalent.

**Expérience**:

- Minimum d’une (1) année d’expérience en secrétariat;
- Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, SAP, ASPEN et Système bancaire.

**Exigences particulières**:

- Pouvoir répondre aux exigences de l'administration scolaire, du personnel, des parents et des élèves;
- Excellentes compétences en tenue de bureau;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit pour pouvoir rédiger et réviser des textes;
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Faire preuve d’entregent, d’adaptabilité, d’autonomie de diplomatie et de respect de la confidentialité;
- Excellent sens de l’organisation et esprit méthodique;
- Excellentes habiletés à planifier son travail et à l’accomplir avec un minimum de supervision
- Cours de premiers soins (un atout).

**Conformité aux lois et règlements**

**Équité en matière d’emploi**

**Vérification préembauche**
En vertu des Règlements ontariens 521/ 01 et 170/ 02, toute personne embauchée par le Conseil doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant la date d'entrée en fonction