Adjoint(E) de Service

3 weeks ago


Montréal, Canada Ville de Bécancour Full time

Tu seras au coeur d’équipes en pleine ébullition et développement **Ton rôle sera hybride**, entre deux directions mais ton savoir-faire et ton esprit d’initiative sauront nous surprendre Amoureux des communications, du design et de la langue française, mais passionné par la planification et tout ce qui optimise les processus? Ton emploi parfait dans le monde municipal est ici avec nous

**Prend cette place, elle t’attend **

**Ton rôle dans l'équipe**:

- Assister l’équipe et effectuer tous les travaux de secrétariat au sein des services incluant la tenue d’agenda ;
- Assister l’équipe et effectuer tous les travaux de secrétariat au sein des services incluant la tenue d’agenda ;
- Exécuter différents travaux, notamment de traitement de texte, de rédaction, de mise en page, de correction, de compilation de données ;
- Ouvrir les dossiers, effectuer le classement, enregistrer l’entrée et la sortie des dossiers ou documents et en assurer le suivi ;
- Ouvrir, distribuer le courrier et en faire le suivi ;
- Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques ;
- Donner des renseignements d’ordre général, diriger vers les bonnes ressources, prendre les messages.
- Convoquer des réunions, des entrevues, des comités, etc. ;
- Réceptionner et préanalyser des demandes de commandites;
- Réceptionner des demandes d’affichage externes et en faire le traitement;
- Recueillir les informations auprès des différents services pour les outils de communication interne;
- Mettre en ligne sur le site Internet de la Ville les documents relatifs aux Services;
- Procéder à la revue de presse de la Ville et assurer son archivage et son envoi;
- Procéder aux suivis des requêtes relatifs aux services;
- Contribuer aux différents projets spéciaux et événementiels des services;
- Participer au suivi de la gestion des projets de la Ville via le logiciel Monday;
- Assurer le suivi de la facturation et des décomptes des projets reliés aux services;
- Faire la création des bons de commandes ;
- Réceptionner et préanalyser et participer aux demandes de subvention ;
- Préparer les procès-verbaux des rencontres.

**Nos exigences**:

- Niveau d’étude : Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat;
- Posséder un minimum de quatre à cinq années d’expérience dans des fonctions similaires, une combinaison d’étude et d’expérience pourrait être considérée;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

**Nos avantages**:

- Salaire entre 27,74 $ à 32,64 $;
- Un horaire de travail de 32,5 heures par semaine;
- Un programme d’assurances collectives;
- Un régime de retraite;
- Possibilité de faire du télétravail.

Fais parvenir ton curriculum vitae et une lettre de motivation avant le **20 février 2024**, à **16 h 30** en spécifiant « Concours _adjointe de service - communication et développement durable_ », à:

- Direction générale et du personnel_
- Hôtel de ville_
- 1295, avenue Nicolas-Perrot_
- Bécancour, QC G9H 1A1_

**Informations supplémentaires**:

- **Statut de l'emploi**: Permanent -Temps plein

**Personne ressource**:

- **Charlène Dostie-Bernier**:



  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de l'Espace pour la vie / Directions du Biodôme et du Planétarium **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 24 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement :...


  • Montréal, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Le Service des sports du Cégep de Trois-Rivières est à la recherche d’un entraineur(se) adjoint(e) pour son équipe de basketball féminin division 1 évoluant au sein du RSEQ. **Classe d’emploi **:Entraineur(se) adjoint(e) **Département**: Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire **Supérieure immédiate **:Isabelle...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Directeur(trice) général(e) adjoint(e) - Services de proximité **Organisation** Direction générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 15 au 26 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 187 765 $ à 234 698 $ - Maximum mérite: 281 635 $ | Classe...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 11 septembre 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Adjoint(e) principal(e)** Les Fonds de recherche du Québec ont pour mission de soutenir l’avancement des connaissances et la formation des chercheurs pour favoriser le mieux-être de la population québécoise. Ils ont pour mandat de promouvoir et d’aider financièrement la recherche, la diffusion des connaissances et la formation des chercheurs,...


  • Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...


  • Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...


  • Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...


  • Montréal, Canada Hani Dek REMAX Full time

    **Hani Dek Inc Courtier immobilier **recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez dans nos bureaux situes a verdun et sur la route. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches...


  • Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) de direction **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de rénovation ou...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services organisationnels / Service de l'intégrité / Section probité et sécurité organisationnelle **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 13 au 17 mai...


  • Montréal, Canada ESI Technologies Full time

    Adjoint(e) au bureau des offres de services Date de début : Dès maintenant Type de poste : Poste permanent à temps plein Lieu de travail : Montréal ESI Technologies est un leader dans le marché des TI depuis 1994. Nous possédons des bureaux à Montréal, Québec, Toronto ainsi qu’aux États-Unis. Pour faire face à notre croissance rapide et dans...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des technologies de l'information / Direction infrastructures technologiques / Division plateformes et automatisation **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 novembre au 5 décembre...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement de Ville-Marie / Direction des services administratifs / Division des ressources humaines -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 18 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement :...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro / Direction des travaux publics / Section soutien général **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 7 décembre 2023 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ |...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Division des projets et services administratifs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 février au 1er mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Direction Des Opérations / Centre De Services - intervention / Division de centre de communication d'urgence, de planification opérationnelle / Section civile -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des ressources humaines / Service des ressources humaines / Direction d'attraction et d'acquisition de talents / Division de recherche de talents et de dotation - Cadres et la Division Emplois Techniques Professionnels Et Métiers -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi...