Commis-soutien Aux études

2 weeks ago


Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

-Nº00002002
-Affichage externe
-du 29 août 2023 au 12 septembre 2023

**Supérieur immédiat**
Cheffe de section - soutien à la réussite
Caroline Jodoin

**Lieu de travail**
Pavillon principal (Montréal, Québec)

**Sommaire de la fonction**
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés
Sous la direction de la supérieure immédiate, la personne recherchée accueille la clientèle étudiante et toutes personnes qui se présentent au Service aux étudiants de Polytechnique (SEP) et donne des renseignements généraux sur les divers programmes et services dispensés. Elle prend les rendez-vous avec les étudiantes et étudiants. Elle effectue la saisie de données et la mise à jour dans les systèmes informatisés utilisés par le service et produit des statistiques. Elle complète les documents administratifs reliés aux demandes particulières de la clientèle étudiante et fait les suivis requis. Plus particulièrement pour le secteur du Soutien aux étudiants en situation de handicap, elle organise la passation d'examens pour la communauté étudiante bénéficiant de mesures d'accommodement. Elle voit à l'impression, à la distribution ou à la mise à jour de la publicité de ce secteur. Elle effectue la saisie et le traitement de textes de différents documents. Pour le secteur de l'aide, effectue le traitement des confirmations à l'AFE des étudiants et vérifie les demandes d'admissibilité au Programme Étude-travail.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

Accueille la clientèle étudiante et toutes personnes qui se présentent à la réception du SEP, détermine le motif de leur visite, fournit les renseignements demandés et les dirige vers la personne ou le service approprié. Offre le même soutien pour les demandes reçues par téléphone, par courriel et sur les médias sociaux au besoin;

- Prend les rendez-vous avec la communauté étudiante sur les calendriers en ligne du personnel professionnel du SEP et procède à l'ouverture d'un dossier. En fonction du plan de suivi établi par le personnel professionnel, prend les rendez-vous pour la clientèle étudiante avec les personnes intervenantes recommandées. Fait le lien avec le Registrariat ou avec le département concerné;Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres au SEP. Soutient les activités de la réception au besoin ou en période de pointe (p. ex. : vente de billets pour la collation des grades, paiement pour les résidences et la vaccination, etc.). Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du service. Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés (p. ex. : système de traitement des dossiers, Moodle, Drupal, Alfresco, calendrier institutionnel, etc.), ainsi que des pages Web du service. Note au répertoire informatique les rencontres avec les étudiantes et étudiants. Fait le traitement des données à partir des requêtes statistiques et produit des listes et des rapports requis telles les statistiques annuelles sur le nombre d'utilisateurs et la fréquence des consultations pour les différents secteurs du service;Voit à la production, la distribution ou à la mise à jour de la publicité en ligne ou imprimée du service. Produit du matériel publicitaire pour les différents programmes et activités offerts (p. ex. : ateliers de perfectionnement, conférences, consultations individuelles, tutorat, séance d'information, ateliers, concours, etc.). S'assure d'alimenter le présentoir de la salle de réception du SEP;Assure la gestion et le classement des courriels et le suivi des envois. À cet égard, fait le suivi de l'état des dossiers en réalisant les modifications nécessaires;Organise des réunions et collabore à l



  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe ou adjoint à la vice-doyenne aux études en pharmacie et à la vie étudiante** **Faculté de pharmacie** NOTRE MISSION : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. NOTRE VISION...

  • Commis Aux Pièces

    6 days ago


    Montréal, Canada GLOBOCAM (MONTRÉAL) Inc. Full time

    Relevant du directeur des pièces le commis aux pièces a comme principale responsabilité de conseiller ses clients sur la vente des pièces. **Horaire de travail disponible**: Lundi au vendredi de 12h00 à 20h30 **Contrat**: Temps plein, permanent **Salaire**: 26,18$ à 32,72$ par heure (selon l'expérience) **Adresse du lieu de travail **:11275 Boul....

  • Commis Aux Pièces

    7 days ago


    Montréal, Canada Groupe MW Full time

    Hello ! Annonce emploi ! Le Groupe MW, est à la recherche d'un(e) commis(e) aux pièces pour un remplacement d'un an, avec possibilité de renouveler. 9227 Rue Charles-de-LaTour, Montréal, QC H4N 1M4. Nous offrons: Une possibilité aux étudiants de rentrer sur le marché du travail. Un emploi à temps plein et permanent. Un horaire de jour, du lundi au...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Pac-Rite Full time

    Les produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise investit dans le bien-être de ses employés et dans la qualité de ses...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire, remplacement jusqu’en mars 2025 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    Affichage du 26 janvier au 13 février 2024 Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes: - Voit à l'organisation, la...

  • Commis Aux Pièces

    6 days ago


    Montréal, Canada FREDETTE PNEUS ET MÉCANIQUE INC Full time

    Sous la supervision de la direction, Le commis aux pièces doit s’assurer que les achats de biens/services dans son département soient effectués aux meilleures conditions. Il aura la responsabilité globale de toutes les réceptions et sorties de marchandise, étalage des pièces et la gestion des retours. Le commis aux pièces doit être en mesure de...


  • Montréal, Canada Metro Supply Chain Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes,...

  • Commis Aux Pièces

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Entreprises L.M. Full time

    **Pendant ta journée...** - Facturation des travaux selon contrat et démarches administratives. - Préparation des soumissions et les envoyer au client (Temps et matériel). - Demandes générales des clients en lien avec les contrats sous sa responsabilité. - Gestion de commandes de client dans un VI (Contact avec fournisseurs). - Gestion des recettes de...

  • Commis Aux Pièces

    1 month ago


    Montréal, Canada Desjardins Ste-Adele Marine Inc. Full time

    Commis conseiller aux pièces _ Desjardins Sainte-Adèle Marine est présentement à la recherche d'un commis aux pièces pour se joindre à son équipe dynamique! Le commis aux pièces sera principalement responsable de vendre des pièces aux comptoir et des accessoires dans la boutique. Desjardins Marine est une entreprise familiale depuis 1965. Nous...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    Affichage du 3 au 24 novembre 2023 Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes: - Voit à l'organisation, la coordination et à...


  • Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    Poste saisonnier de juin à septembre 2023 - syndiqué col blanc Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et...


  • Montréal, Canada Comité sectoriel de main-d'œuvre Économie sociale Action communautaire (CSMO-ÉSAC) Full time

    **Titre du poste** : Agent(e) de soutien aux employeurs Parcours travail-études en petite enfance. **Organisation** : Comité sectoriel de main-d’œuvre de l’économie sociale et de l’action communautaire (CSMO-ÉSAC) **Localisation**: Montréal (arr. Ville-Marie) **Type de poste**: Temporaire jusqu’au 30 juin 2024 avec possibilité de...


  • Montréal, Canada Enviroair Full time

    **Date de mise à jour **:22 février 2024 **DESCRIPTION** Composée d’une équipe dynamique et passionnée, nous sommes une entreprise canadienne en pleine expansion et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) commis(e) aux comptes recevables. En vous joignant à nous, vous évoluerez dans un environnement tout aussi professionnel que...

  • Commis Aux Achats

    5 days ago


    Montréal, Canada Giant Inc. Full time

    Les Usines Giant inc. sont les seuls manufacturiers de chauffe-eau en opération au Canada. La compagnie possède deux usines équipées de machinerie à la fine pointe de la technologie et plus de 300 employés dévoués et passionnés. Le rôle du commis aux achats est de soutenir le département des achats dans les tâches quotidiennes dont répondre aux...


  • Montréal, Canada Metro Supply Chain Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes,...


  • Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    **Commis, comptes payables**: Siège social Description de poste Vous souhaitez intégrer une entreprise réputée où le respect, la compassion, l’excellence et la solidarité sont au cœur de chaque expérience? Médicus croit en votre potentiel! Joignez-vous à une équipe polyvalente et passionnée en tant que Commis, comptes payables sur un horaire...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    ** Poste permanent à temps partiel ** Le bien-être de vos collègues vous tient à cœur? Vous êtes doué d’une excellente écoute et vos collègues reconnaissent ces qualités ainsi que votre empathie? Venez contribuer au soutien et au bien-être de ces derniers en développant la communauté de bienveilleurs: des personnes empathiques, à...


  • Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Dans le cadre de l’inscription annuelle auprès de ses membres, le Barreau cherche à combler un poste temporaire syndiqué (période évaluée à 2 mois) de commis aux cotisations. **DESCRIPTION SOMMAIRE** Le commis aux cotisations participe principalement aux tâches reliées à la facturation et à l’encaissement des cotisations des membres. Il...


  • Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Dans le cadre de l’inscription annuelle auprès de ses membres, le Barreau cherche à combler un poste temporaire syndiqué (période évaluée à 2 mois) de commis aux cotisations. **DESCRIPTION SOMMAIRE** Le commis aux cotisations participe principalement aux tâches reliées à la facturation et à l’encaissement des cotisations des membres. Il...