Agente ou Agent de Bureau

3 weeks ago

Outaouais QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

**_Êtes-vous une personne dynamique et tournée vers le service à la clientèle?_**

Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation**, votre** rigueur** et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité profiteront à la clientèle de votre unité administrative.

Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale **a besoin d’une personne pour pourvoir **un emploi** régulier **d’agente ou d’agent de bureau au Centre de traitement administratif d’Aylmer, situé au 420, Boul. Wilfrid-Lavigne, bureau 10 à **Gatineau**.** **L’entrée en fonction est prévue en mars 2024.**

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:

- Contribuer à une mission de dimension humaine.
- Fournir des services directs à la population.
- Bénéficier des mesures de conciliation travail-famille-vie personnelle.
- Intégrer une équipe où les valeurs d’entraide, de respect, d’intégrité et de bienveillance sont privilégiées.
- Développer ses compétences grâce à l’offre de formation continue.

**Attributions**

Sous l’autorité de la directrice du Centre de traitement administratif d’Aylmer, la personne titulaire de l’emploi offre du soutien administratif permettant de favoriser le bon fonctionnement de l’unité.

Elle joue un rôle important quant au bon déroulement de différentes tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant et sortant, la gestion des différentes boîtes génériques du Centre de traitement, la numérisation de documents, l’archivage des dossiers, le maintien à jour de la documentation reliée au Centre administratif. Elle est également responsable du soutien technique local.

Ainsi, dans le cadre de ses fonctions, elle doit
- répondre au téléphone, donner des renseignements généraux et/ou acheminer les appels;
- recevoir la correspondance et la distribuer;
- effectuer la saisie de données informatiques tout en s’assurant de leur conformité;
- agir à titre de responsable du soutien technique local, plus particulièrement en ce qui a trait aux outils informatiques;
- effectuer l’achat de fournitures et d’équipement de bureau, rédiger les réquisitions, les bons de commande et les demandes de livraison;
- assurer le suivi de factures, codifier et saisir au système SAGIR et produire les rapports et l’information de gestion requise;
- veiller à la conformité de l’assiduité, des feuilles de temps, des absences, de la mise à jour des dossiers employés, mais aussi au suivi du personnel en invalidité.

**Échelle de traitement **:De** **38 151 $ à 47 045 $, selon l’expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Exigences de l’emploi:

- Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une 11ième année ou à une 5ième année du secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis ou qu’elle appartient à une classe d’emploi de la fonction publique dont les conditions d’admission quant à la scolarité sont comparables.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur ou par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Important** Seront considérés comme des atouts**:

- **EXP- Service à la clientèle**:

- **EXP - Saisie de données**:

- **EXP - Travail de bureau**:

- **OUT - Microsoft Office**

Autres éléments du profil recherché:
La p

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 75, rue Saint-François, à Gatineau.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels - Direction générale de l’Ouest-du-Québec - Direction des services administratifs - Établissement de détention de Hull. **Mission **:Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Nominale

    1 month ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - Recrutement - 3...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?** Devenez **agente ou agent de bureau **dans **les Laurentides**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Nominale

    1 month ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection — Recrutement - 2...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par le service à la clientèle? Vous** désirez faire une différence dans la vie des personnes** en leur offrant des informations justes et adaptées à leurs besoins? Vous avez à cœur la qualité de services offerts aux gens? Devenez **agent ou agente de bureau**. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité...

  • Agente ou Agent de Probation

    1 month ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou Agent de probation** **Un emploi régulier est à pourvoir au 75, rue Saint-François, à Gatineau** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels de l’Outaouais. L’employé pourrait être autorisé à...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS0703OP48262** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à l’indemnisation et à la réintégration au travail - Direction générale de la réintégration au travail - Sud - Direction de la...

  • Agente ou Agent D'aide à L'emploi

    4 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le **service à la clientèle** et vous désirez soutenir des citoyens et citoyennes dans leur **démarche en intégration en emploi**? Devenez **une agente ou un agent d’aide à l’emploi**. Votre grande capacité d’écoute et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront aux gens de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un poste à pourvoir à Québec (100% en **présentiel**)** **Des défis vous attendent à la Société de l’assurance automobile du Québec !** **Contexte** La Société de l’assurance automobile du Québec (Société) a pour mission de protéger et d’assurer la personne contre les risques liés à l’usage de la...

  • Agente ou Agent de Bureau Au Traitement

    1 month ago

    Lanaudière, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous désirez travailler dans une ville offrant une variété d’attraits aux plans de l'histoire, de la nature, de la culture ou des activités de plein air ? Vous souhaitez contribuer directement au bien-être des citoyens ? Vous êtes une personne courtoise, rigoureuse et vous appréciez les tâches administratives ?** Devenez **agente ou agent de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de bureau-ressources humaines*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2, Boul. de la Salette à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Processus de sélection - Recrutement **:E20010SRS0320543211JB** **Corps d’emploi : 200.10** **Un emploi occasionnel est offert (contrat 3 ans)** (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) La Société de l’assurance automobile du Québec...

  • Agente ou Agent D'aide à L'emploi

    4 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le **service à la clientèle** et vous désirez soutenir des citoyens et citoyennes dans leur **démarche en intégration en emploi**? Devenez **une agente ou un agent d’aide à l’emploi**. Votre grande capacité d’écoute et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront aux gens de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bureau - classe principale** - **Direction **:Direction générale des ressources financières - service des ressources financières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Rimouski - **Télétravail**: Oui - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue...

  • Agent ou agente de bureau

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie, notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de bureau** **(200-10)** **Processus de sélection - Recrutement -**1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice **:Direction générale des ressources financières, contractuelles et immobilières - Direction de la gestion budgétaire et financière - Service de la gestion financière. L’adresse de travail est située au...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir à Sainte-Luce (région administrative du Bas-St-Laurent)** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale de la production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à la pépinière de Sainte-Luce au 240, Rang 2 Ouest, à...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Processus de sélection - Recrutement**:E20010SRS0703OP4731** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à l’indemnisation et à la réintégration au travail - Direction générale de l’admissibilité des réclamations. **Un emploi occasionnel...

  • Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Revenu Québec Full time

    Revenu Québec souhaite recruter des agentes ou des agents de bureau qui occuperont des emplois réguliers ou occasionnels. Nous recrutons au(x) endroit(x) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée. **Les personnes sélectionnées bénéficieront d’un mode...