Technicien en Administration

2 months ago

Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

Sommaire du poste:

- Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-L’Île-de-Montréal, de sa direction et de son environnement, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès du directeur et de son équipe de gestion. Elle assure principalement pour le directeur l’ensemble des travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat dans le respect des normes graphiques et d’affichage de l’organisation. Elle gère ses courriels et son agenda. Elle voit également aux relations internes et externes de la direction ainsi qu’à la circulation des informations, le tout dans le respect des règles de confidentialité établies.
- Elle assure la gestion du personnel administratif de la direction et effectue des travaux reliés à la gestion financière, à l’organisation du travail, à l’approvisionnement et à la planification de travaux complexes relatifs à ses fonctions.
- Elle effectue également de façon autonome le suivi de certains dossiers à la demande du directeur.
- Fonctions générales- Assure le soutien administratif des activités de la direction et assiste les cadres supérieurs de la direction dans l’exercice de leurs fonctions;
- Coordonne l’ensemble des activités de secrétariat de la direction et de façon particulière en assistant le directeur dans ses activités quotidiennes;
- Assume une autorité fonctionnelle sur le personnel clérical de la direction, établit les priorités de travail et en contrôle la qualité;
- Participe à l’embauche et à l’évaluation du personnel clérical de la direction;
- Autorise les vacances annuelles du personnel clérical de la direction, en concertation avec les cadres supérieurs;
- Autorise les horaires de travail et les feuilles de temps du personnel clérical de la direction;
- S’assure du respect des normes graphiques et d’affichage de la direction;
- Voit à accroître l’efficacité du secrétariat de la direction et fait les recommandations appropriées au directeur;
- Assure le suivi approprié de certains dossiers à la demande du directeur;
- Accueille les visiteurs et leur assure une réponse ou un soutien approprié;
- Répond aux appels téléphoniques et leur assure une réponse ou un soutien approprié;
- Traite les demandes de références et de renseignements internes et externes;
- Établit et maintient de bonnes relations et une collaboration efficace avec les autres directions;
- Établit et maintient de bonnes relations et une collaboration efficace avec l’ensemble des partenaires externes;
- Travaille en collaboration avec l’équipe de gestion de la direction;
- Établit et maintient un système de classement efficace des documents administratifs pour l’ensemble de la direction et selon le calendrier de conservation de l’établissement;
- Assure le maintien de ses compétences par une formation appropriée;
- Exécute toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.
- Tient à jour l’agenda du directeur et fixe ses rendez-vous selon ses consignes;
- Dépouille le courrier et les courriels, en faire le tri par ordre de priorité et en assurer le

suivi;- Rédige la correspondance usuelle et les notes de service et les soumet au directeur pour approbation;
- Relit les projets de lettre et de documents du directeur, voit à la qualité du français et en assure la mise en page tenant compte des normes de présentation du CIUSSS ;
- Répond aux questions relevant de sa compétence et soumet au directeur les projets de réponse dans les cas de situations complexes;
- Assiste à divers comités, à la demande du directeur, en prépare l’ordre du jour et rédige le compte-rendu;
- Accompagne le directeur dans les différentes installations pour certaines réunions;
- Traite les requêtes informatisées pour problèmes ou demandes diverses (téléphonie, informatique,

installations matérielles, salubrité, transport, etc.);- Exigences:
- Formation générale
- Diplôme de fin d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives, option finances ou comptabilité.
- Certificat universitaire dans la discipline appropriée (un atout).
- Compétences et habiletés recherchées- Réussite de tests de français, Word, Excel
- Excellente capacité en rédaction de document
- Capacité à gérer les priorités
- Discrétion et bon jugement
- Bonne gestion du stress
- Capacité à gérer les imprévus et échéanciers serrés
- Une année d'expérience de travail dans des mandats pertinents à la fonction financière dans un établissement du réseau de la santé, un atout.
- Remarques:
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

  • Technicien(Ne) en Télécommunications

    2 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Le domaine des télécommunications est votre passion et vous souhaitez poursuivre votre développement professionnel dans une entreprise en forte expansion ? C'est votre chance ! Notre client, une entreprise de **Montréal Est **qui offre des solutions de télécommunications d'affairesest présentement à la...

  • Technicien/technicienne en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicien/technicienne en Administration

    3 days ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien en diététique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Relève en Force Full time

    Bienvenue dans une aventure exceptionnelle en devenant Technicien en diététique sur la magnifique Côte-Nord du Québec .Si vous êtes passionné(e) par la nutrition, motivé(e) par le désir d'aider les autres à atteindre leurs objectifs de santé et prêt(e) à relever de nouveaux défis sur la Côte-Nord québécoise, cette opportunité est faite pour...

  • Technicien/technicienne en Administration

    6 days ago

    Montréal, Canada PROGESTECH INC. Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicienne ou technicien en administration-

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time €45,935 - €61,322

    Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d’une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l’éducation? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux défis...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Technicien(ne) en administration à la direction des études et service de l'aide à l'intégration des élèves. Poste spécifique, à temps complet - **Concours : S-2324-11**_ **Description du poste** La technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à caractère administratif. Sous la responsabilité de la directrice...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de cette offre** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration - Ressources humaines pour un remplacement à long terme. **TYPE D'EMPLOI** Remplacement à long terme ***DATE D'ENTRÉE EN FONCTION** Le plus rapidement...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **PROJET SPECIFIQUE DE 2 ANS - POSTE SYNDIQYE TEMPS COMPLET** Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service de la planification et des projets immobiliers (6521) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Projet spécifique de 2 ans** Statut : temps complet Horaire :...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Direction de la prévention_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Le 22 Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Station Est Full time

    **À Montréal-Est**: **Entreprise** : Station Est **Statut** : Poste disponible **Type** : Contractuel, Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal-Est **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :TECHNICIEN(NE)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Le 22 Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Le 22 **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, Contractuel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : à discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** Aimeriez-vous...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE D'UN AN - POSTE SYNDIQYE TEMPS COMPLET** Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service de la planification et des projets immobiliers (6521) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:7608 (affectation temporaire un an)** Statut : temps...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour notre siège social...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration- Numéro de référence: - C-23-11-6436- Catégorie d'emploi: - Finance et comptabilité- Direction: - Direction des finances et des entreprises autofinancées- Service: - Finances- Nom du supérieur immédiat: - Éric Poirier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - Au...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Technicien(ne) en administration pour le Service d'aide à l'intégration des élèves. Poste régulier, à temps complet - **Concours : S-2324-09**_ **Description du poste** Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à caractère administratif. Cette personne...