Secrétaire-réceptionniste
3 weeks ago
La FFARIQ est une association profondément humaine et engagée qui représente des familles d’accueil réparties partout à travers le Québec. Nous sommes actuellement à la recherche de personnes qui en plus de postuler sur une nouvelle fonction, contribueront à leur façon à notre mission en nous enrichissant de leurs valeurs, culture, connaissances et compétences.
**Poste de réceptionniste**
**Tâches de la réceptionniste**:
La réceptionniste est la première personne à être en contact avec les visiteurs. Elle se doit de les accueillir avec courtoisie et de les orienter vers la personne ou le service approprié. Elle répondra aussi aux appels téléphoniques, les redirigera à la personne concernée, prendra les messages, fixera aux besoins les retours d’appels et exécutera d'autres tâches de bureau.
**RESPONSABILITÉS**:
- Accueillir les invités et visiteurs dans les locaux;
- Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés;
- Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques entrants, des courriels, du courrier et des livraisons;
- Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / courriel ;
- Tenir à jour le répertoire de communications;
- Préparer et procédé aux envois postaux;
- S’assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures) ;
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et des autres pièces communes;
- Faire la mise à jour des informations concernant les ressources dans la base informatique;
- Tenir à jour le calendrier de réservation de la salle de conférence;
- Procéder à la préparation de la salle de conférence avant et entre les périodes d’utilisation;
- Gérer la distribution des trousses de bienvenue pour les nouvelles ressources et assurer l’approvisionnement du matériel nécessaire;
- S’assurer de la bonne utilisation et du bon état de la machinerie de bureau;
- Procéder à des tâches élémentaires de secrétariat;
- Contribuer à offrir un service de qualité et approprié à toute personne s’adressant à la FFARIQ
**QUALIFICATIONS**:
- Études : Diplôme d'études secondaires; certification en secrétariat ou en gestion de bureau est un plus;
- Expérience de travail : Réceptionniste, représentant de bureau à l’accueil ou rôle similaire;
- Parfaite maitrise du français à l’oral et à l’écrit et utilisation fonctionnel de l’anglais ;
- Maîtrise de l’environnement Windows et de la suite MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Visio;
- Aptitude marquée pour la communication et le service à la clientèle;
- Compétence relationnelle, ponctualité, rigueur, tact, discrétion, belle présentation, bonne écoute, sens de l’organisation;
Type d'emploi : Temps plein à 37,5 hrs/sem
Salaire : Selon l’expérience entre 34 959,08$ et 39 199.16$
Début de l’emploi : Dès que possible
Entente collective et avantages sociaux disponibles sur demande
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 34 900,00$ par an
Avantages:
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 2023-03-06
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Québec, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full timeLa Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Gérer les horaires, les rendez-vous et les documents...
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Secrétaire - Réceptionniste
4 weeks ago
Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time**SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** - Permanent - 32 heures/semaine_ Résidence _ Ambiance_ - LIle-des-soeurs - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **plein** de **jour**; - Horaire de 8h à...
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Secrétaire Réceptionniste
2 weeks ago
Québec, Canada Chorus Conseil Full timeTu connais bien Word, Excel et Canva? Tu es reconnue pour ton souci du détail et ta bienveillance? Tu aimerais accompagner une équipe d’intervenants sociaux? Cette opportunité est faite pour toi. SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE Accueillir chaleureusement la clientèle et les visiteurs, et comprendre leurs besoins d’information. Gérer les appels...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Québec, Canada Trajectoire-emploi Full timeTrajectoire-emploi recherche présentement une secrétaire-réceptionniste ! Poste régulier Temps partiel 14 heures - **Vos principaux atouts**:_ - Être une passionnée par l'accueil des clients. - Faire preuve de polyvalence et d'agilité. - Être une joueuse d'équipe capable de mener plusieurs dossiers à la fois. - Capacité à accueillir des clients...
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Secrétaire Réceptionniste
1 month ago
Québec, Canada Association québécoise des CPE Full timeL’Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) cherche à pourvoir un **poste de secrétaire réceptionniste à temps complet**. Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs la personne doit assister les membres dans leurs demandes d’information et assister ses collègues dans la coordination de certaines...
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Secrétaire Réceptionniste
4 weeks ago
Québec, Canada Clinique d'ostéopathie des chutes Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) **secrétaire réceptionniste** pour **répondre aux appels, accueillir les clients et effectuer différentes tâches administratives**. Clinique d’Ostéopathie des Chutes est un leader dans le domaine de l’ostéopathie. - Remplacement d’un poste à temps plein 35hres / sem. Principalement de jour. Disponible...
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Secrétaire Réceptionniste
4 weeks ago
Québec, Canada L'ergothérapie de la maison à l'école Full time**MISSION DE L’ERGOTHÉRAPIE DE LA MAISON À L'ÉCOLE** Œuvrer auprès des bébés, des enfants et des adolescents qui font face à des obstacles dans le parcours de leur développement afin d’améliorer leur bien-être, de faciliter leur fonctionnement dans les différentes sphères de leur vie, de développer les compétences et la confiance...
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Québec, Canada Pelletier Déco Surfaces Full time_Pelletier Déco Surfaces est le plus grand détaillant en Couvre-Planchers au Québec, avec nos quatre Succursales et nos deux Centres de Distribution. Fière entreprise familiale, nous possédons plus de 65 ans d'expertise dans notre domaine, tant au niveau résidentiel que commercial._ - Le secret de cette réussite? Notre_ équipe! **Nous recherchons...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Québec, Canada Polyclinique Médicale Populaire Inc Full timeEnregistrement des patients, confirmation de rendez-vous, classement, courrier, préparation des dossiers, DSQ. etc. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 18,00$ par heure Heures prévues : 35 par semaine Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - réceptionniste: 1 an (Souhaité) - secrétariat: 1 an (Souhaité) Lieu du...
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Agent Administratif
1 month ago
Québec, Canada Vigi Santé Reine-Élizabeth Full timeVigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Reine-Elizabeth,** situé au 2055 Avenue Northcliffe à Montréal et hébergeant 150 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif (secrétaire-réceptionniste)...
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Secrétaire-Réceptionniste
4 weeks ago
Québec City, Canada GSE Full timeVous êtes intéressé à rejoindre une équipe de professionnels de la santé passionnée et accueillante? Vous désirez travailler dans un environnement de travail stimulant, confortable et adaptatif? Nous avons ce qu’il vous faut!La clinique de Loretteville :Implantée dans son milieu depuis plus de 40 ans, la clinique médicale GMF Loretteville a pour...
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Secrétaire / Réceptionniste
4 weeks ago
Québec, Canada Ortho Ml inc. Full timeLa compagnie Ortho ML, filiale du Groupe Équilibrum, est à la recherche d'une secrétaire pour notre bureau de Gaspé. (remplacement) à raison de 39 heures par semaine Les principales tâches seront: - Répondre, servir et accueillir les clients. - Gérer les rendez-vous et offrir du support aux professionnel. - Effectuer de l'entrée de données,...
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Québec, Canada Ford Sept-Îles Full time**Description sommaire** Tu as de l’entregent et tu aimes le contact avec la clientèle? Olivier Ford Sept-Îles est à la recherche d’une réceptionniste de jour pour combler un poste. Étant le premier point de contact des clients, l’employé dans ce poste clé agit comme représentant de la marque. Celui-ci devra en tout temps offrir un service à...
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Réceptionniste/secrétaire
1 week ago
québec city, Canada La Cité Médicale Full timeÀ PROPOS DE L’ENTREPRISE La Cité Médicale est à la recherche d’un.e secrétaire médical.e pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à temps plein*. Tu possèdes de l'entregent, tu es orienté vers le service client, et tu recherches de nouveaux défis stimulants? La clinique de la Cité Médi
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Réceptionniste/secrétaire
1 week ago
Québec, Canada Clinique Pro-Derme inc. Full timeNous sommes à la recherche d’une ou plusieurs réceptionnistes à temps plein ou temps partiel à compter du mois d’août 2024 pour un remplacement de maternité. Les compétences requises sont: - Être alaise avec les ordinateurs - Avoir un langage et une apparence soignés - Souriante & accueillante - Être alaise avec le public - Aimer le travail...
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Québec, Canada Résidence Chartwell Full timeLa nouveau complexe L'Aubier, complexe de personnes âgées, qui ouvrira ses portes en juin prochain à Lévis est à la recherche d'un ou une réceptionniste. **Vos tâches** : Accueillir la clientèle, diriger les appels et exécuter diverses tâches administratives. **Formation & expérience **: DEP en secrétariat (un atout); **Une année...
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Secrétaire-Réceptionniste
4 weeks ago
Québec City, Canada GSE Full timeJob DescriptionVous êtes intéressé à rejoindre une équipe de professionnels de la santé passionnée et accueillante? Vous désirez travailler dans un environnement de travail stimulant, confortable et adaptatif? Nous avons ce qu’il vous faut!La clinique de Loretteville :Implantée dans son milieu depuis plus de 40 ans, la clinique médicale GMF...
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Réceptionniste/secrétaire
4 weeks ago
Québec, Canada L'Optik Farhat Full time**L’Optik Farhat** est une entreprise québécoise présente sur le marché de l'optique depuis plus de 35 ans et possède un réseau de 40 succursales réparties à travers le Québec. L’Optik Farhat est présentement à la recherche **d’un(e) réceptionniste à temps partiel ou temps plein **pour renforcer son équipe à **Lévis.** Le titulaire du...
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Secrétaire Administrative/réceptionniste
1 month ago
Québec, Canada Fabrique Notre-Dame du Lac-St-Jean Full timeSous la responsabilité du coordonnateur, la personne retenue devra: - Agir comme réceptionniste au bureau de la communauté chrétenne ; - Accomplir des tâches de secrétariat, soit la rédaction de documents, du feuillet paroissial, et autres ; - Préparer et tenir à jour les registres de la paroisse, accueillir les paroissiens et paroissiennes et...
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Réceptionniste/secrétaire
2 weeks ago
Québec, Canada La Cité Médicale Full timeÀ PROPOS DE L’ENTREPRISE La Cité Médicale est à la recherche d ’un.e secrétaire médical.e pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à temps plein*. Tu possèdes de l'entregent, tu es orienté vers le service client, et tu recherches de nouveaux défis stimulants? La clinique de la Cité Médicale est LA clinique pour toi...