Coordinateur(Trice) événementiel

**Sommaire du poste **:En tant que Coordonnateur-trice événementiel, vous serez responsable de la gestion de notre espace multidisciplinaire. Vous devrez gérer l'organisation d'événements, assurer la prospection efficace et identifier des clients potentiels qui correspondent à nos critères.
- **Volet gestion d’événements**_
- Avant l'événement_

1. Communiquer avec le client pour comprendre ses besoins et attentes.

2. Organiser des visites de notre espace pour les clients potentiels.

3. Établir des contrats détaillés, y compris la date, l'heure, le prix, les services inclus et les règles et régulations de notre espace.

4. Collaborer avec le client pour planifier l'événement, ce qui peut inclure la coordination avec les fournisseurs, la planification de la configuration et du démontage et l'organisation de tout autre détail spécifique à l'événement.

5. Confirmer tous les détails 24 heures avant l'événement et assurer que toutes les préparations sont en place.
- Pendant l'événement_

6. Préparer et ranger l’espace pour accueillir les événements

7. Accueillir les invités et fournir toute assistance nécessaire.

8. Gérer l'événement pour s'assurer que tout se déroule comme prévu.

9. Surveiller le lieu pour assurer le respect des règles et régulations pendant l'événement.
- Après l'événement_

10. Assurer le nettoyage de l'espace avec notre partenaire ou nos employés pour le préparer pour le prochain client ou pour les activités quotidiennes de notre espace.

11. Faire le suivi avec le client pour obtenir ses commentaires et le remercier pour sa confiance.

12. Émettre la facture finale en tenant compte de tous les frais supplémentaires encourus pendant l'événement.
- **Volet développement d’affaires et prospection**_

1. Identifier des prospects qualifiés avec la directrice marketing pour notre espace multidisciplinaire et documenter leurs informations dans notre intranet;
2. Utiliser votre réseau et effectuer une cartographie complète de vos contacts pour chaque type d'événement;
3. Contactez des compagnies d'événementiel ou de production de petite ou moyenne taille via Facebook, Google, Instagram, courriel, etc;
4. Organiser des rencontres avec des prospects et faire le suivi dans le pipeline événementiel.

**Qualifications et connaissances requises**:

- Minimum d’un an d’expérience dans un poste et un milieu similaire;
- Compréhension de la gestion des relations clients (CRM) et des outils de suivi des prospects.
- Maîtrise des outils de recherche en ligne et des plateformes de médias sociaux (Google, Facebook, Instagram, TikTok, etc.)
- Une bonne connaissance de l'anglais et du français à l'oral comme à l'écrit est indispensable.

**Habiletés et aptitudes exigées**:

- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Solides compétences en communication et en négociation, à l'écrit comme à l'oral.
- Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et à prendre des décisions rapides lors des événements.
- Habileté à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe.
- Bonne forme physique afin d’être capable de déplacer notre mobilier.
- Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à travailler sous pression.
- Confortable à travailler avec des contraintes de temps et capable de respecter les délais.
- Capacité à travailler de manière flexible, y compris les soirs et les week-ends, selon les besoins de l'événement.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 15,75$ à 21,00$ par heure

Heures prévues : de 6 à 30 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Types de paie supplémentaire:

- Commissions

Lieu du poste : En présentiel