Technicienne ou Technicien en Comptabilité Niveau 1

4 weeks ago


Montréal, Canada Office municipal d'habitation de Trois-Rivières Full time

L’Office municipal d’habitation de Trois-Rivières (OMHTR) a pour mission d’aider les personnes et familles à faible revenu de Trois-Rivières à se loger convenablement et de gérer divers programmes reliés au logement social, tout en accompagnant notre clientèle sur le plan de son autonomisation, dans une perspective de développement durable. Le parc immobilier de notre organisme compte 1690 logements et loge plus de 2600 personnes. L’OMHTR est également gestionnaire de l’Office régional d’habitation des Chenaux.

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Relevant de la contrôleur et dans la philosophie de gestion axée sur la responsabilisation et l’imputabilité, le développement durable et l’accompagnement social la personne occupant ce poste compile, vérifie et effectue un suivi rigoureux du cycle comptable des comptes payables autres postes comptables.

**RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS**

À titre indicatif et de façon non limitative, la ou le titulaire du poste : En lien avec les comptes payables:

- Fait la saisie informatique des factures selon les imputations appropriées, le budget approprié et selon les programmes gouvernementaux ;
- Émet les paiements selon la procédure établie et effectue le classement ;
- Vérifie et concilie les états de comptes des fournisseurs ;
- Assemble le bon de commande, la demande de prix, le bon de réception et la facture et s’assure de la conformité ;
- Ferme le bon de travail fournisseur à la réception de la facture ;
- Fait le suivi des bons de commande ayant le statut terminé (demande de factures) ;
- Voit à la mise à jour des dossiers fournisseurs au système comptable (ajout ou modification) ;
- Est responsable de la facturation et des paiements d’Hydro-Québec et Énergir et assure les suivis requis avec ces organismes en cas de problèmes ;
- Élabore les tableaux Excel pour les taxes municipales et scolaires et effectue les paiements dans les délais prescrits ;
- Effectue le suivi des engagements découlant des contrats d’entretien (déneigement, pelouse, etc.), produit les factures mensuelles et les fichiers afférents ;
- Assiste à l’ouverture des soumissions publiques et/ou sur invitation ;
- Prépare la liste des paiements à présenter au conseil d’administration et
- participe à la production des autres documents.

En lien avec la comptabilité:

- Fait la conciliation bancaire et comptabilise les écritures mensuelles qui y sont reliées ;
- Effectue les écritures comptables mensuelles en lien avec les activités du camion régional ;
- Effectue les écritures comptables en lien avec le financement ;
- Met à jour différents registres (Sinistre et travaux majeurs) ;
- Fait le suivi de la liquidité ;
- Prépare la demande mensuelle de remboursement de la TPS-TVQ ;
- Participe à la préparation des états financiers ;
- Participe à la préparation des budgets et en effectue l’inscription dans le système comptable.

Autres tâches administratives:

- Est responsable de la petite caisse ;
- Prépare la commande, maintien et distribue les fournitures de bureau
- Prépare annuellement son plan d’action ;
- Contribue ou effectue certaines tâches afin de répondre aux divers besoins de l’organisation à la demande de la superviseure ou du superviseur immédiat
- Voit à l’archivage annuel informatique et papier de ses documents selon le calendrier de conservation ;
- Achemine ses demandes de résolution de problèmes informatiques à qui de droit selon le programme ;
- Contribue au développement informatique ;
- Travaille en équipe et contribue à établir des relations harmonieuses au sein du personnel ;
- Effectue toutes autres tâches qui lui sont confiées par sa superviseure ou son superviseur immédiat.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ;
- De deux (2) ans à trois (3) ans d’expérience.

**AUTRES EXIGENCES**
- Excellente maitrise de la langue française (oral et écrit) ;
- Communication orale et écrite avec la clientèle de tous les milieux ;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office ;
- Excellente connaissance du cycle comptable ;
- Compétences mathématiques nécessaires pour faire les opérations avec rapidité et exactitude ;
- Grand sens des responsabilités et de l’organisation ;
- Capacité d’adaptation ;
- Intégrité ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Capacité de travailler avec des échéanciers serrés ;
- Connaissance des logiciels de comptabilité.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23,37$ à 27,08$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Français non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de trava



  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

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    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais ou Français **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 1 an à moins de 2...


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    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN PRINCIPAL EN ADMINISTRATION(VOLET FINANCE)** Offre d’emploi : SE-23-14 Direction : Direction principale de l’administration Statut : Emploi temporaire à temps complet pour un (1) an Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Selon le port d’attache Salaire minimum : 45 292...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN BUREAUTIQUE - NIVEAU 2** **Classe d’emploi : 272-10** **Processus de sélection - Recrutement : 27210SRC0390232223** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille...


  • Montréal, Canada SIA Innovations Inc Full time

    **TECHNICIEN EN ADMINISTRATION (COMPTABILITÉ, PAIE, GESTION DE BUREAU)** TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION (COMPTABILITÉ, PAIE, GESTION DE BUREAU) - ** Niveau : 3-5 années**: - **Salaire : 58 916$ (plus des incitatifs jusqu'à 2400$ par année)**: - **Date de début : 17 ou 24 avril 2023**: - **Lieu de travail : 1000 de la Gauchetière Ouest, 100%...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)** **École de santé publique - Unité de santé internationale** Depuis plus de 30 ans, l’Unité de santé internationale contribue à l’amélioration de la santé dans les pays en développement et en transition. En étroit partenariat avec eux, elle appuie la formulation et la mise...


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    **Technicienne ou technicien principal en électrotechnique** - **Direction générale**: Direction générale de l'exploitation du réseau métropolitain - **Direction **:Direction des opérations d’électrotechnique et d’entretien ( DOEE).**: - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**:9000,...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **Classe d'emploi : 264.10** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS039023232102** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les...


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    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Technicienne ou technicien en administration*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1265, rue Berri à Montréal** **Ministère de la...


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    Vous êtes rigoureux et avez un grand souci du détail; - Vous avez la capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers; - Vous avez un esprit analytique et vous faites preuve d’autonomie; - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION. **Votre parcours...


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    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN COMMUNICATION DIRECTION DES AFFAIRES INTERNATIONALES La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation...