Assistant(E) Podiatrique

Version francophone, suivie de la version anglophone:
**Aucune fin de semaine requise.**

Plusieurs tâches seront réalisées par ce membre de l’équipe qui sont, sans s’y limiter:

- Tâches relatives aux orthèses plantaires sur mesure : _
- Ajuster les orthèses plantaires podiatriques des patients selon les directives des docteurs;
- S’assurer du réapprovisionnement du matériel et des matériaux nécessaires pour réaliser ces modifications, lorsque nécessaire (tissus, colle, pinceaux, etc.);
- Assister le docteur lors de la prise d’empreintes 3D utilisée pour la fabrication et la prescription des orthèses plantaires;
- Contacter le laboratoire d’orthèses plantaires au besoin (informations, précisions, problématiques, etc.).
- En fin de journée, s’assurer que toutes les empreintes ont été envoyées au laboratoire pour respecter les délais.
- Tâches relatives à l'assistance / à la réception : _
- Accueillir les patients à la réception de la clinique, avec courtoisie;
- Placer les patients dans la salle de traitement appropriée à leur arrivée et s’assurer de la mise à jour des coordonnées des patients à leur dossier si nécessaire (adresse, numéro de téléphone, etc.);
- Nettoyer les salles de traitement, s’assurer du bon fonctionnement / propreté des salles et du local en tout temps;
- S’occuper de la stérilisation des instruments médicaux;
- Tenir à jour régulièrement les commandes de matériel dans la clinique;
- Tenir à jour les registres de la clinique;
- Fixer et confirmer les rendez-vous auprès des patients;
- Assurer l’enregistrement des patients dans leur dossier médical électronique respectif et tenir à jour;
- Gérer les horaires des professionnels de la santé;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par télécopieur et par courriel;
- Numériser et verser la documentation aux dossiers patients;
- Faire un suivi de la documentation clinique (feuilles informatives, copies d’examen biomécanique, etc);
- Traiter les facturations et les paiements des patients;
- Ouverture et fermeture de la clinique.
- Atouts / compétences recherchés :_
- Bilinguisme obligatoire (Français / Anglais)
- Entregent et dynamisme
- Orientée vers le service à la clientèle de qualité
- Capable de travailler efficacement et sous pression
- Attitude positive et esprit d'équipe
- Expérience dans le domaine de la santé un atout
- Minutie, habileté manuelle et souci du détail, une priorité.

English version below:
**No weekends required.**

Several tasks will be performed by this team member, including but not limited to:

- Tasks related to custom orthotics:_
- Adjusting podiatric custom-made orthotics for patients according to the doctors' directives;
- Ensuring the replenishment of necessary supplies for the modifications when needed (fabrics, glue, brushes, etc.);
- Assisting the doctor during the 3D foot impressions used for the fabrication and prescription of orthotics;
- Contacting the orthotics laboratory as needed (for information, clarifications, issues, etc.);
- At the end of the day, ensuring that all impressions have been sent to the laboratory to meet deadlines.
- Assistance/reception-related tasks:_
- Greeting patients at the clinic reception courteously;
- Directing patients to the appropriate treatment room upon arrival and updating patient contact information in their records if necessary (address, phone number, etc.);
- Cleaning treatment rooms, ensuring the proper functioning/cleanliness of rooms and the premises at all times;
- Handling the sterilization of medical instruments;
- Regularly updating material orders in the clinic;
- Scheduling and confirming appointments with patients;
- Recording patients in their respective electronic medical records and keeping them up to date;
- Managing the schedules of healthcare professionals;
- Scanning and filing documentation in patient records;
- Keeping clinic records up to date;
- Monitoring clinical documentation (information sheets, biomechanical examination copies, etc.);
- Processing patient billing and payments;
- Opening and closing the clinic.

Assets / Skills sought:

- Bilingualism mandatory (French / English)
- Great interpersonal skills
- Quality customer service oriented
- Great capacity to work under pressure and with efficiency
- Positive attitude and team spirit
- Experience in the medical administration field, an advantage
- Manual skills and attention to detail is a priority.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 34 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Quart de soir

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà eu une expérience dans le domaine médical? Si oui, combien d'année(e) d'expérience dans ce milieu?

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20