Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Mirabel, Canada Duroking Construction Full time

**Qui est Groupe Duroking?**

Le groupe Duroking est un groupe d’entreprises œuvrant dans le domaine de la construction dans un ensemble, les métiers intégrés allant du Génie Civil (municipal et autoroutier), du Bâtiment (gestion de construction dans le Privé et le Public), dans les agrégats de construction (Carrières et Sablières), ainsi que dans un ensemble de services connexes à nos métiers (Arpentage, Déneigement, béton), mais aussi des services internes logistiques, mécaniques, gestion d’actifs opérationnels, etc. Ces entreprises sont organisées pour des fins de gestion, en unités d’affaires (« business Units » BU).

**Description du poste**:
En tant que Coordonnateur administratif en Entreprise, vous serez responsable de la coordination des activités administratives au sein de l'entreprise. Vous devrez assurer un soutien efficace et efficient aux différents départements et équipes afin de garantir le bon fonctionnement des opérations administratives. Votre rôle sera essentiel pour maintenir un environnement de travail organisé et optimisé. Voici les quatre grandes missions et leurs tâches concrètes associées:
**Missions 1 : Gestion des ressources administratives**
- Assurer la gestion des ressources administratives de l'entreprise, y compris le matériel de bureau, les fournitures et les équipements nécessaires.

**Missions 2 : Gestion de la documentation et des archives**
- Établir et maintenir un système de gestion de la documentation et des archives pour assurer l'organisation et la sécurité des informations ;
- Effectuer la numérisation, la classification et l'archivage des documents importants ;
- Fournir un accès rapide et efficace aux documents et aux informations pertinentes pour les employés et les responsables de chaque BU et filiale du Groupe DUROKING.

**Mission 3 : Coordination des activités administratives**
- Coordonner les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion du courrier et la classification de celle-ci dans les bonnes BU et/ou filiales ;
- Assurer la liaison avec les différents départements de l'entreprise pour répondre aux demandes administratives et résoudre les problèmes éventuels ;
- Établir et maintenir un calendrier à jour des licences et certifications du groupe incluant toutes les BU et filiales ;
- Assurer le suivi et la coordination avec les directeurs de chaque BU pour garantir la conformité administrative en continue ;
- Gérer tous les renouvellements de licences, pour chaque BU et filiales du groupe ;
- Traiter l’ensemble des dossiers administratifs des BU et filiales du groupe.

**Mission 4 : Soutien à la direction et aux équipes**
- Gérer les tâches administratives, en guidant l’équipe sur les procédures et en les aidant à résoudre les problèmes ;
- Effectuer à la création et à la mise à jour de la documentation administrative, tels que les manuels de procédures et les guides d'utilisation ;
- Organiser les documents de l’entreprise dans des systèmes de classement à jour ;
- Maintenir un système de classement logique et fonctionnel tant papier, qu’électronique (numérisation, archivage) ;
- Assurer un suivi au niveau de la conformité documentaire et favoriser des pratiques « sans papier ».

**Compétences comportementales **_**(soft skills)**:_
- Communication efficace ;
- La résolution de problèmes ;
- La gestion du temps ;
- La collaboration ;
- La capacité d'adaptation ;
- La capacité à travailler en équipe.

**Aptitudes requises**:

- Confiance en soi ;
- Créativité et débrouillardise ;
- Esprit d’équipe et initiative ;
- Facilité à communiquer ;
- Leadership ;
- Sens de l’organisation.

**Qualifications requises**:

- Maîtriser la Suite Office ;
- Détenir de l’expérience concrète dans un poste similaire ;
- Détenir un DEC ou un BAC en administration ;
- Avoir de l’expérience dans le domaine de la construction.

**Condition de travail**:

- Lundi au vendredi ;
- Poste permanent, temps plein ;
- 40h par semaine.

**Avantages**:

- Salaire concurrentiel ;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur ;
- 4 semaines de vacances annuelles ;
- Journées mobiles ;
- Assurances collectives complètes ;
- Événements d'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 33 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-06-12

  • Coordonnateur(Trice), Documentation Technique

    1 month ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    **Votre prochain défi en tant que Coordonnateur(trice), Documentation technique**: Sous la direction du gestionnaire des opérations, la principale tâche du Coordonnateur documentation technique est de contrôler et maintenir tous les records et documents reliés à un avion et ses composantes via le logiciel SAP ainsi que les systèmes DMS et CBMSS des...

  • Coordonnateur(Trice) SST

    1 month ago

    Mirabel, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Une entreprise dans le domaine pharmaceutique, située à **Mirabel,** est actuellement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) SST** afin de prendre en main tout le volet Santé et Sécurité au travail de l'entreprise. Tu es une personne déterminée qui est passionnée? Tu as de l'expérience dans le...

  • Coordonnateur(Trice) SST

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Une entreprise dans le domaine pharmaceutique, située à **Mirabel,** est actuellement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) SST** afin de prendre en main tout le volet Santé et Sécurité au travail de l'entreprise. Tu es une personne déterminée qui est passionnée? Tu as de l'expérience dans le...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    1 month ago

    Mirabel, Canada Trévi Full time

    **Votre nouveau défi commence ici!** Trévi, entreprise Québécoise fondée en 1972, est depuis toujours signe de confiance et de fiabilité. Nous ne faisons pas que fabriquer, vendre et installer des piscines! Trévi c'est aussi des spas, meubles de jardin, pavillons extérieurs, abris de jardin, abris d'autos et accessoires de piscines à prix...

  • Graphiste, Coordonnateur(Trice) Au Marketing

    1 month ago

    Mirabel, Canada Trévi Full time

    **Votre nouveau défi commence ici!** Trévi, entreprise Québécoise fondée en 1972, est depuis toujours signe de confiance et de fiabilité. Nous ne faisons pas que fabriquer, vendre et installer des piscines! Trévi c'est aussi des spas, meubles de jardin, pavillons extérieurs, abris de jardin, abris d'autos et accessoires de piscines à prix...

  • Coordonnateur Des Opérations Commerciales

    1 month ago

    Mirabel, Canada EXKA Full time

    **Coordonnateur des opérations commerciales**_*Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte._ EXKA est à la recherche d’un **Coordonnateur des opérations commerciales**. **Responsabilités** - Gérer l’approvisionnement de la biomasse de cannabis. - Bien connaitre les processus des détaillants et...

  • Animateur(Trice) de Camp de Jour Au Bois de

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Sportmax Full time

    ANIME AVEC NOUS ET... AIME TA JOB ! **Voici ce qu’on t’offre **: - Travailler dans un milieu positif, créatif et amusant avec tes amis (et t’en faire des nouveaux !) - Avoir tes soirs et fins de semaines libres tout l’été (et en profiter !) - Créer du bonheur et des sourires (et recevoir en retour une décharge d’amour !) - Faire la...

  • Animateur(Trice) de Camp de Jour Dans Un

    1 month ago

    Mirabel, Canada Sportmax Full time

    ANIME AVEC NOUS ET... AIME TA JOB ! Postes disponibles aux endroits suivant: - Saint-Augustin (Centre culturel Jean-Laurin et École des Blés-Dorés) - Centre culturel du Domaine-Vert Nord **Voici ce qu’on t’offre **: - Travailler dans un milieu positif, créatif et amusant avec tes amis (et t’en faire des nouveaux !) - Avoir tes soirs et...

  • Animateur(Trice) de Camp de Jour Dans Un

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Sportmax Full time

    ANIME AVEC NOUS ET... AIME TA JOB ! Postes disponibles aux endroits suivant: - Saint-Augustin : École des Blés-Dorés - Saint-Augustin : Centre culturel du Complexe Jean-Laurin - Saint-Janvier : École aux Quatre-Vents - Saint-Janvier : École de la Croisée des champs - Saint-Canut : Centre culturel Patrick-Lepage - Domaine-Vert Nord : Centre culturel...

  • Coordonnateur, Documentation Technique

    1 month ago

    Mirabel, Canada French Canadian Instance Full time

    L3Harris MAS, située à **Mirabel (QC)**, est une filiale de L3Harris Technologies, Inc. L3Harris MAS, une filiale de L3Harris technologies Inc., est une entreprise agile et innovatrice de technologies aérospatiales et de défense. Nos 1000 employé.es fournissent des solutions complètes de modernisation pour aéronefs militaires et commerciaux, incluant...

  • Directeur de Succursale

    1 month ago

    Mirabel, Canada Cellcom Communications Full time

    Fondée en 1985, Cellcom Communications, **dépositaire autorisé Bell**, se démarque de par son leadership et sa forte croissance. Cellcom Communications, c'est non seulement de la vente au détail et de la vente aux entreprises, mais également une grande équipe dévouée et passionnée! Nous recherchons actuellement un(e) **Directeur / Directrice de...

  • Insctructeur(Trice) de Cours en Groupe

    3 days ago

    Mirabel, Canada Kinergex Inc. Full time

    **Kinergex est une entreprise florissante, établie depuis plus de 14 ans et regroupant plus d’une vingtaine d'entraîneurs, kinésiologues et nutritionnistes à travers la province. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dynamique désirant se joindre à notre belle équipe et pouvant se déplacer à domicile/en entreprise dans les...

  • Coordonnateur de Projets

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Cambrex Full time

    Company Information: **_ Vous comptez pour Cambrex._** - Cambrex est une organisation mondiale de développement et de fabrication sous contrat (CDMO) de premier plan qui fournit des substances médicamenteuses, des produits médicamenteux et des services d'analyse tout au long du cycle de vie des médicaments. Avec plus de 40 ans d'expérience et une...

  • Educateur / Educatrice

    1 month ago

    Mirabel, Canada Learning Jungle Full time

    Nous sommes à la recherche de notre perle rare pour venir prendre soins de nos enfants! - Si tu es une éducatrice qualifiée ou non qualifiée mais avec expérience, dynamique, assidue, motivée et pleine d idées, cela nous ferait plaisir de te rencontrer.Ce que nous offrons!- - Congés de maladie payés - Avantages - Formation et perfectionnement et...

  • Educateur/educatrice

    1 month ago

    Mirabel, Canada Learning Jungle Full time

    Nous sommes à la recherche de notre perle rare pour venir prendre soins de nos poupons! Si tu es une éducatrice qualifiée ou non qualifiée mais avec expérience, dynamique, assidue, motivée et pleine d idées, cela nous ferait plaisir de te rencontrer. **Ce que nous offrons!** - Congés de maladie payés - Avantages - Formation et perfectionnement et...