Assistant Buyer

CDS Inc., is a leading manufacturer of downstream plastic extrusion systems for some of the largest suppliers of plastic products in North America. As a manufacturer of custom turnkey systems, CDS exceeds its customer expectations through its dedication in providing reliable equipment. CDS continues to strive for excellence and its employees are the key to its continued growth and success.

Reporting to the Buyer, the Purchasing Clerk will perform various administrative tasks to support the engineering, production and service departments.

**TASK & RESPONSIBILITIES**
- Follow up on orders with suppliers so that orders are delivered on time. Resolve problems with missing items, merchandise not received, damaged merchandise, etc.;
- Update the delivery dates in the system;
- Make the request to the supplier to return any material no longer required and prepare the necessary documents;
- Make changes or adjustments to purchase orders;
- Process the needs of parts and materials in collaboration with engineering;
- Proceed with the B.O.M. (Bills of materials)
- Order the minimum and maximum quantities from the store;
- Respond to the needs of internal and external people if necessary;
- Look for ways that can improve the work organization, productivity and efficiency of various departments;
- Perform all other clerical tasks including classification and other tasks related to purchasing.

REQUIREMENTS & SKILLS
- 1 to 3 years of experience in a similar role
- Work experience in purchasing and manufacturing environment an asset
- Knowledge of Microsoft Office suite (Word, Excel)
- Superior communication skills and professional attitude
- Bilingual (English and French spoken as much as written)
- Knowledge of resource planning software

CDS Inc., est le principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique pour les plus importants fournisseurs de produits polymères en Amérique du Nord. En tant que fabricant de systèmes sur mesure et innovateurs, CDS surpasse les attentes de ses clients par son dévouement à fournir des équipements fiables. CDS vise l’excellence et ses employés sont la clé de sa croissance continue et de son succès.

Sous la supervision de la gestionnaire principale aux achats, l'assistant(e) aux achats exécutera différentes tâches administratives pour soutenir les départements d'ingénierie, de production et de service.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Effectuer le suivi des commandes avec les fournisseurs afin que les commandes soient livrées dans les délais requis. Résoudre des problèmes d'items manquants, de marchandises non reçues, de marchandises endommagées, etc.;
- Effectuer la mise à jour des dates de livraison dans le système;
- Placer des commandes dans le système et les envoyer par fax ou courriel;
- Effectuer la demande auprès du fournisseur pour retourner du matériel qui n’est plus requis et préparer les documents nécessaires;
- Effectuer des modifications ou ajustements sur les bons de commandes;
- Procéder les besoins de pièces et matériaux en collaboration avec l’ingénierie;
- Procéder les réquisitions B.O.M. (Listes de matériaux);
- Commander les quantités minimum et maximum du magasin;
- Répondre au besoin des gens internes et externes si nécessaire;
- Rechercher des moyens pouvant améliorer l’organisation du travail, la productivité et l’efficacité des différents départements;
- Effectuer toutes autres tâches administratives incluant le classement et autres tâches connexes.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES
- 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Expérience aux achats et dans un environnement manufacturier un atout
- Connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
- Habilités de communication supérieures et attitude professionnelle
- Bilingue (Anglais et français parlés autant qu'à l'écrit)
- Connaissance d'un logiciel de planification de ressources

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Work Location: In person