Coordonnateur Services Administratifs

3 weeks ago

Saintleonard, Canada Association qu b coise des pharmaciens propri taires Full time

Vous avez plus de 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination des services administratifs?
- Vous aimeriez contribuer à des mandats diversifiés?
- Vous êtes dynamique et souhaitez contribuer au rayonnement de l’AQPP?

**Alors nous aimerions vous rencontrer**

Pour compléter son équipe basée à Montréal, l’AQPP est actuellement à la recherche d’un (e) **coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs.**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Dans ce rôle, vous travaillerez en équipe avec la coordonnatrice des services administratifs avec une responsabilité partagée des dossiers. Plus particulièrement, vous serez responsable de la gestion des opérations du bureau, du support informatique et applicatif et de la gestion de projets administratifs.

Dans votre rôle de **gestion des opérations du bureau**:

- S’assurer du bon fonctionnement et de l’administration quotidienne du bureau et des locaux;
- Être responsable du bon fonctionnement de l’équipement informatique et du matériel audiovisuel;
- Agir en tant que principal point de contact avec les fournisseurs externes du bureau;
- En collaboration avec l’adjoint administratif, tenir à jour l’inventaire de l’équipement informatique;
- Négocier les ententes en lien avec la gestion du bureau et faire le suivi.

**Dans votre rôle de gestion du support informatique et applicatif**:

- Agir à titre d’expert interne sur la plupart des outils technologiques;
- Assurer le maintien des systèmes et des processus en place en offrant de l’assistance et du support aux utilisateurs;
- Coordonner et effectuer le suivi des requêtes TI acheminées à notre partenaire d’affaires;
- Développer et déployer des d’outils de travail pouvant améliorer les processus internes;
- Responsable de la formation et le coaching des employés en ce qui a trait aux solutions mises en place selon les besoins et les priorités établies;
- Responsable de l’intégration de nouveaux employés en lien avec les outils TI et des locaux de l’AQPP;
- Faire la promotion des qualités et bienfaits des méthodes et outils mis en place.

**Dans votre rôle de coordination des projets administratifs**:

- Lancer les demandes de propositions et d’appels d’offres ou avoir recours à d’autres méthodes de mise en concurrence;
- Suivre le processus d’appel d’offres et faire des recommandations quant à l’offre à retenir;
- Établir les plans de travail et les échéanciers en s’assurant de respecter les priorités identifiées;
- Participer activement au déploiement des projets administratifs;
- Assurer le suivi de manière proactive et informer les personnes concernées de l’avancement des projets;
- S’assurer du respect du budget alloué;
- Préparer les procédures et autres documents à livrer dans le cadre du projet en respectant les délais établis.

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**
- AEC ou DEC administration ou l'équivalent;
- Expérience minimum de trois (3) ans dans un poste similaire;
- Aisance avec les systèmes TI en général;
- Capacité d’effectuer une gestion des priorités;
- Disponibilité et flexibilité;
- Excellente capacité de communication en français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint) et connaissance avancée d’Excel;
- Bon jugement, discrétion et professionnalisme;
- Flexibilité et ouverture à faire des tâches variées;
- Bon sens de l’organisation et de la planification;
- Rigueur, précision et souci du détail;
- Capacité à gérer avec efficacité plusieurs projets simultanés;
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles;
- Sens du service à la clientèle;
- Capacité à travailler en équipe.

**AVANTAGES**
- Poste permanent à temps plein (37,5h);
- Télétravail et présence au bureau occasionnelle;
- Horaire d’été;
- Salaire et bonification concurrentiels;
- Trois (3) semaines de vacances par année dès la première année;
- Semaine de congé payé entre Noël et le Jour de l’an;
- Congé d’anniversaire payé;
- Assurances collectives;
- Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Programme de santé et mieux-être.

  • Coordonnateur Administratif Aux Magasins Corporatifs

    2 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Del Vasto Full time

    **COORDONNATEUR ADMINISTRATIF AUX MAGASINS CORPORATIFS** **Pourquoi se joindre à l’équipe Opérations de Groupe Del Vasto ?** **Vast-Auto Distribution, une division du Groupe Del Vasto,** est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d’outils et d’équipement pour le marché secondaire de l’automobile dans...

  • Coordonnateur Administratif Aux Magasins Corporatifs

    5 days ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Del Vasto Full time

    **COORDONNATEUR ADMINISTRATIF AUX MAGASINS CORPORATIFS** **Pourquoi se joindre à l’équipe Opérations de Groupe Del Vasto ?** **Vast-Auto Distribution, une division du Groupe Del Vasto,** est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d’outils et d’équipement pour le marché secondaire de l’automobile dans...

  • Coordonnateur Administratif

    4 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Bath Fitter Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)** Sentez-vous sous-estimé ou surmené ? L'idée de votre prochaine semaine de travail vous rend anxieux ? Êtes-vous débrouillard et comprenez l'importance d'être proactif? Si vous êtes prêt à explorer de nouvelles opportunités, nous serions ravis de vous rencontrer ! En travaillant chez **Bain Magique**,...

  • Coordonnateur Administratif

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe RP Full time

    **Nous embauchons un Coordonnateur administratif pour joindre une compagnie œuvrant en immobilier et construction à Montréal ! Le titulaire offrira soutien et assistance au Directeur des opérations dans ses tâches quotidiennes en coordonnant les tâches administratives ainsi que les activités en lien avec l’opération de la compagnie.** *** **Temps...

  • Coordonnateur administratif

    4 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Bain Magique Franchising Inc Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)  Sentez-vous sous-estimé ou surmené ? L’idée de votre prochaine semaine de travail vous rend anxieux ? Êtes-vous débrouillard et comprenez l’importance d’être proactif?  Si vous êtes prêt à explorer de nouvelles opportunités, nous serions ravis de vous rencontrer !  En travaillant chez Bain Magique,...

  • Coordonnateur administratif

    4 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Bain Magique Franchising Inc Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) Sentez-vous sous-estimé ou surmené ? L'idée de votre prochaine semaine de travail vous rend anxieux ? Êtes-vous débrouillard et comprenez l'importance d'être proactif? Si vous êtes prêt à explorer de nouvelles opportunités, nous serions ravis de vous rencontrer En travaillant chez Bain Magique, vous serez...

  • Coordonnateur Administratif

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Ainsworth Full time

    **Poste : Coordonnateur Administratif** **Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés,...

  • Coordonnateur(Trice) Des Services

    2 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Atlanta Inc. Full time

    **Version française ci-dessous** Groupe Atlanta has been the choice of consumers and building professionals for doors and windows in the Greater Montreal Area since 1978. As an industry leader, Groupe Atlanta has built a reputation on the quality and originality of its products, highly competitive prices, and unbeatable customer service. As a family-run...

  • Coordonnateur Administratif

    2 months ago

    Saint-Georges, Canada Groupe Couture ( St-Georges GM) Full time

    Coordonnateur(trice) administratif Bureau du président **Nouveau poste** Le Groupe Couture est composé de 17 concessions automobiles dans différentes régions du Québec. Sous la supervision du président, la personne sera un pivot important auprès du président et de l’entreprise. En plus de certaines tâches administratives diversifiées, la...

  • Coordonnateur Administratif

    4 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Ainsworth Full time

    **Poste : Coordonnateur Administratif****Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d'équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés, joignez-vous à...

  • Coordonnateur(Trice) Installation Et Service

    2 months ago

    Saint-leonard, Canada Fenplast - Fenlüx Full time

    Portes et Fenêtres Fenlüx, filiale de FENPLAST Inc.,est une entreprise québécoise œuvrant dans la vente et l’installation de portes et de fenêtres. Portes et Fenêtres Fenlüx est actuellement à la recherche d’un(e) **coordonnateur(trice) installation et service** pour joindre son équipe. Cette personne sera principalement responsable...

  • Coordonnateur Communication Et Ventes

    4 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Del Vasto Full time

    **COORDONNATEUR COMMUNICATION ET VENTES** Pourquoi se joindre à l’équipe des Ventes de Groupe Del Vasto ? Vast-Auto-Distribution, une division du Groupe Del Vasto, est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d’outils et d’équipement pour le marché secondaire de l’automobile dans l’Est du...

  • Coordonnateur Administratif Aux Magasins Corporatifs

    3 days ago

    Saint-Léonard, Quebec, Canada Groupe Del Vasto Full time

    **COORDONNATEUR ADMINISTRATIF AUX MAGASINS CORPORATIFS****Pourquoi se joindre à l'équipe Opérations de Groupe Del Vasto ?****Vast-Auto Distribution, une division du Groupe Del Vasto,** est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d'outils et d'équipement pour le marché secondaire de l'automobile dans l'Est du...

  • Coordonnateur Administratif Aux Magasins Corporatifs

    3 days ago

    Saint-Léonard, Quebec, Canada Groupe Del Vasto Full time

    **COORDONNATEUR ADMINISTRATIF AUX MAGASINS CORPORATIFS****Pourquoi se joindre à l'équipe Opérations de Groupe Del Vasto ?****Vast-Auto Distribution, une division du Groupe Del Vasto,** est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d'outils et d'équipement pour le marché secondaire de l'automobile dans l'Est du...

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Lanctot Ltée Full time

    **POURQUOI CHOISIR LANCTÔT ?** Créée en 1953, Lanctôt est une entreprise familiale canadienne qui se spécialise dans la distribution et la production d'articles de marques haute de gamme dans 7 industries : Ski, Vélo, Golf, Plein Air, Sports d’équipe, Mode et Optique. Notre expertise en matière de distribution et de conception, combinée à notre...

  • Coordonnateur / Trice Administratif (équipe de

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Ainsworth Full time

    **Coordonnateur Administratif (Équipe de service)** **Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Coordonnateur / Trice Administratif (équipe de

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Ainsworth Full time

    **Coordonnateur Administratif (Équipe de service)** **Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Gestionnaire Administratif D'établissement

    2 months ago

    Saint-leonard, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **NATURE DU TRAVAIL** **CONCOURS** 2324-GESTADMIN-104 **PÉRIODE D'AFFICHAGE** Du 12 février au 26 février 2024 Sous la supervision de la direction d’établissement, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliés aux ressources humaines,...

  • Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) (Domaine

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Madrigall Canada Full time

    UN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur (trice) administratif (ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...

  • Coordonnateur / Trice Administratif (équipe de

    3 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Ainsworth Full time

    **Coordonnateur Administratif (Équipe de service)****Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d'équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés,...