Coordonnateur Services Administratifs
3 weeks ago
Vous avez plus de 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination des services administratifs?
- Vous aimeriez contribuer à des mandats diversifiés?
- Vous êtes dynamique et souhaitez contribuer au rayonnement de l’AQPP?
**Alors nous aimerions vous rencontrer**
Pour compléter son équipe basée à Montréal, l’AQPP est actuellement à la recherche d’un (e) **coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs.**
**DESCRIPTION SOMMAIRE**
Dans ce rôle, vous travaillerez en équipe avec la coordonnatrice des services administratifs avec une responsabilité partagée des dossiers. Plus particulièrement, vous serez responsable de la gestion des opérations du bureau, du support informatique et applicatif et de la gestion de projets administratifs.
Dans votre rôle de **gestion des opérations du bureau**:
- S’assurer du bon fonctionnement et de l’administration quotidienne du bureau et des locaux;
- Être responsable du bon fonctionnement de l’équipement informatique et du matériel audiovisuel;
- Agir en tant que principal point de contact avec les fournisseurs externes du bureau;
- En collaboration avec l’adjoint administratif, tenir à jour l’inventaire de l’équipement informatique;
- Négocier les ententes en lien avec la gestion du bureau et faire le suivi.
**Dans votre rôle de gestion du support informatique et applicatif**:
- Agir à titre d’expert interne sur la plupart des outils technologiques;
- Assurer le maintien des systèmes et des processus en place en offrant de l’assistance et du support aux utilisateurs;
- Coordonner et effectuer le suivi des requêtes TI acheminées à notre partenaire d’affaires;
- Développer et déployer des d’outils de travail pouvant améliorer les processus internes;
- Responsable de la formation et le coaching des employés en ce qui a trait aux solutions mises en place selon les besoins et les priorités établies;
- Responsable de l’intégration de nouveaux employés en lien avec les outils TI et des locaux de l’AQPP;
- Faire la promotion des qualités et bienfaits des méthodes et outils mis en place.
**Dans votre rôle de coordination des projets administratifs**:
- Lancer les demandes de propositions et d’appels d’offres ou avoir recours à d’autres méthodes de mise en concurrence;
- Suivre le processus d’appel d’offres et faire des recommandations quant à l’offre à retenir;
- Établir les plans de travail et les échéanciers en s’assurant de respecter les priorités identifiées;
- Participer activement au déploiement des projets administratifs;
- Assurer le suivi de manière proactive et informer les personnes concernées de l’avancement des projets;
- S’assurer du respect du budget alloué;
- Préparer les procédures et autres documents à livrer dans le cadre du projet en respectant les délais établis.
**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**
- AEC ou DEC administration ou l'équivalent;
- Expérience minimum de trois (3) ans dans un poste similaire;
- Aisance avec les systèmes TI en général;
- Capacité d’effectuer une gestion des priorités;
- Disponibilité et flexibilité;
- Excellente capacité de communication en français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint) et connaissance avancée d’Excel;
- Bon jugement, discrétion et professionnalisme;
- Flexibilité et ouverture à faire des tâches variées;
- Bon sens de l’organisation et de la planification;
- Rigueur, précision et souci du détail;
- Capacité à gérer avec efficacité plusieurs projets simultanés;
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles;
- Sens du service à la clientèle;
- Capacité à travailler en équipe.
**AVANTAGES**
- Poste permanent à temps plein (37,5h);
- Télétravail et présence au bureau occasionnelle;
- Horaire d’été;
- Salaire et bonification concurrentiels;
- Trois (3) semaines de vacances par année dès la première année;
- Semaine de congé payé entre Noël et le Jour de l’an;
- Congé d’anniversaire payé;
- Assurances collectives;
- Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Programme de santé et mieux-être.
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Saint-leonard, Canada Saint-Léonard Mitsubishi Full timeSaint-Léonard Mitsubishi est actuellement à la recherche d’un coordonnateur aux livraisons et soutien administratif Le coordonnateur aux livraisons et en soutien administratif est responsable de la gestion et de l’exécution des livraisons de véhicules neufs ainsi que de l’administration des dossiers liés aux ventes. Il veille à la coordination...
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Coordonnateur Administratif
3 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Ainsworth Full time**Poste : Coordonnateur Administratif** **Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés,...
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Coordonnateur Administratif
3 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Ainsworth Full time**Poste : Coordonnateur Administratif** **Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés,...
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Coordonnateur(Trice) Des Services
2 weeks ago
Saint-leonard, Canada Groupe Atlanta Inc. Full time**Version française ci-dessous** Groupe Atlanta has been the choice of consumers and building professionals for doors and windows in the Greater Montreal Area since 1978. As an industry leader, Groupe Atlanta has built a reputation on the quality and originality of its products, highly competitive prices, and unbeatable customer service. As a family-run...
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Umanico Full timeUmanico - Le talent à la bonne place Notre client, une entreprise dans le domaine de l'aéronautique située à Boucherville est présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour compléter son équipe Pourquoi considérer cette offre : Poste temporaire avec forte possibilité de permanenceUn salaire annuel entre 50,000$...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Tive)
2 weeks ago
Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Kinatex Sports Physio Full time**Coordonnateur(trice) administratif(tive) - Kinatex Ste-Julie**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif** Clinique: Kinatex Sainte-Julie - Beloeil -Saint-Mathieu-de-Beloeil Québec J3G 0R2 **Dès que possible**Horaire: Variable (Lundi au vendredi (de jour)) **Description: **Kinatex Ste-Julie** **est présentement à la recherche...
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
4 weeks ago
Saint Paul, Canada Patrick Morin inc. Full timeComme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le coordonnateur administratif d'entretien a comme principales fonctions d'assurer un rôle de support à la maintenance des magasins. Sommaire du posteSous la supervision du gestionnaire de projets à l'entretien, le coordonnateur à l'entretien effectuera les suivis des...
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Coordonnateur Administratif
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Lanctot Ltée Full time**POURQUOI CHOISIR LANCTÔT ?** Créée en 1953, Lanctôt est une entreprise familiale canadienne qui se spécialise dans la distribution et la production d'articles de marques haute de gamme dans 7 industries : Ski, Vélo, Golf, Plein Air, Sports d’équipe, Mode et Optique. Notre expertise en matière de distribution et de conception, combinée à notre...
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Coordonnateur / Trice Administratif (équipe de
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Ainsworth Full time**Coordonnateur Administratif (Équipe de service)** **Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...
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Responsable administratif éducatif
4 days ago
Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full timeCentre de services scolaire des Samares : Un poste de travail stimulantNous recherchons une personne compétente pour occuper le poste de coordonnateur/trice administratif(ve) à notre établissement scolaire.Votre mission consistera à : gérer les activités administratives quotidiennes, veiller à la conformité des documents administratifs, participer à...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Tive)
2 weeks ago
Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Kinatex Sports Physio Full time**Coordonnateur(trice) administratif(tive) - Kinatex Ste-Julie**: Emploi - Permanent Full-time - **Coordinator - administrative** Clinique: Kinatex Sainte-Julie - Beloeil -Saint-Mathieu-de-Beloeil Quebec J3G 0R2 **As soon as possible**Schedule: Variable (Lundi au vendredi (de jour)) **Description: **Kinatex Ste-Julie** **est présentement à la recherche...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
3 weeks ago
Saint-leonard, Canada La Fédération de Voile du Québec Full timeBonjour, Tu es passionné-e - de plein air ; tu es champion-ne de l’organisation ; la comptabilité, tu en raffoles ? Tu souhaites rejoindre une équipe à taille humaine, bourrée d’idées et de talents dans un environnement de travail effervescent et enthousiasmant ? On a hâte de te rencontrer ! Voile Québec (OSBL dont la mission est de promouvoir...
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Saint-Laurent, Canada Madrigall Canada Full timeUN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur (trice) administratif (ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...
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Coordonnateur/coordonnatrice Administrative
3 weeks ago
Saint-leonard, Canada Association qu b coise des pharmaciens propri taires Full time**TITRE À L'INTERNE : COORDONNATEUR / COORDONNATRICE - PROGRAMME DE SOUTIEN AUX PATIENTS** * DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ENTREPRISE* Accessa est une filiale de l'AQPP - un gestionnaire de programmes de soutien aux patients, offrant un nouveau modèle opérationnel qui se rapproche des patients, des médecins, des pharmaciens et des compagnies...
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Coordonnateur Administratif
1 week ago
Saint-Rémi, Canada Groupe Ortec Full time**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
24 hours ago
Saint-Paul, Canada Patrick Morin Inc. Full timeDescription de l'entrepriseBien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 22 succursales et plus de 1700 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se...
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Coordonnateur Administratif
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full timeNous cherchons un Coordonnateur, services aux courtiers, pour notre équipe! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - En lien avec l'équipe Développement des affaires et sous l'équipe d'administration du réseau, mettre à jour les données relatives aux cabinets de courtage - Coordonner des travaux tels que la préparation de rapports, la tenue de...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive) à La
4 weeks ago
Saint-Laurent, Canada ADFAST Full timeTravailler chez Adfast, c'est faire partie d'une aventure humaine et technologique qui a débuté il y a plus de 40 ans. Nous sommes un fabricant de adhésifs, scellants et mousses isolantes éco-responsables pour la construction de bâtiments durables. Adfast est certifiée vitrine de l'Industrie 4.0 par le ministère de l’Économie et de l'Innovation,...
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Adjoint-coordonnateur D'événements Et Vente
2 weeks ago
Saint-leonard, Canada Groupe Del Vasto Full time**Adjoint-coordonnateur d'événements et vente** **Pourquoi se joindre à l’équipe des Ventes de Groupe Del Vasto ?** Vast-Auto Distribution, une division du Groupe Del Vasto, est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d’outils et d’équipement pour le marché secondaire de l’automobile dans l’Est du...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et
2 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Musée du Haut-Richelieu Full time**UN EMPLOI AU MUSÉE DU HAUT-RICHELIEU** Le Musée du Haut-Richelieu, situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, est voué à la promotion de l’histoire et du patrimoine du Haut-Richelieu ainsi qu’à la mise en valeur de la céramique québécoise ancienne et contemporaine. Ouvert à l’année, le Musée offre une variété d’activités et de services pour...