Trésorier Adjoint(E) Et Coordonnateur de La

3 months ago

Plantagenet, Canada Township of Alfred and Plantagenet Full time

(English Below)

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS1. PROGRAMME/SERVICE
- Assister le Trésorier dans ses tâches de surveillance, de direction et de gérance des opérations relatives à la gestion financière de la municipalité (taxation, frais aux usagers, règlements d’emprunt, facturation, paye, subvention, gestion d’actifs, etc.);
- Aide à la préparation et au contrôle des dépenses apparaissant au budget d’opération de la municipalité;
- Préparer les rapports mensuels des revenus et des déboursés et les rapports requis par les différents niveaux de gouvernements (rapports TPS), assurer la mise à jour du grand livre, réconcilier les divers comptes de banque au grand livre, réconcilier et balancer les fonds régulièrement, assurer le transfert du compte de banque général à tous les autres comptes bancaires et maintenir les procédures de comptes clients pour couvrir ces derniers;
- Superviser le personnel et, au besoin, effectuer les opérations de perception des taxes, des comptes fournisseurs et du système de la paye;
- Répondre et enquêter au sujet des requêtes et des plaintes reçues par rapport aux finances municipales et aux règlements municipaux qui relèvent du Service;
- Assiste au besoin aux réunions du Comité des Finances et aux réunions du Conseil;
- Compiler et analyser des statistiques, publications, documents, informations et rapports mensuels concernant l’état des finances municipales;
- Assister dans la préparation, la révision des appels d’offres et la supervision du travail des entrepreneurs et des consultants;
- Prépare ou assiste à la rédaction des demandes de subvention et des exigences en matière de rapports à soumettre;
- S'assure que toutes les données financières sont enregistrées afin de maintenir la base de données de gestion des actifs et participe au comité de gestion des actifs;
- Fournis un leadership en ce qui concerne le plan de gestion des actifs aux autres services municipaux;
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des actifs, élaborer une évaluation de l'état, un plan d'inspection, des processus et des protocoles pour la collecte de données;
- Assurer la formation du personnel en matière de santé et de sécurité au travail;
- Accomplir toutes autres tâches connexes assignées par le Trésorier.

2. RESSOURCES HUMAINES
- Assiste le Trésorier dans la supervision des employés du Service des Finances;
- Assigner les tâches et les responsabilités aux employés du Service;
- Suggère au Trésorier les mesures disciplinaires à prendre relativement aux employés du Service.

3. RESSOURCES FINANCIÈRES
- Participer à la préparation du budget, des états financiers de fin d’exercice, dossier de fin d’année pour les vérificateurs, ainsi que les différents rapports annuels requis par les différents ministères;
- Approuver les factures tout en s’assurant que les pièces justificatives sont présentes;
- Assister le Trésorier dans la perception des revenus de la municipalité, des octrois et des subventions dans les délais prescrits et selon les ententes convenues;
- Officier autorisé par le Conseil à signer toutes les transactions bancaires (chèques, placements, engagements financiers);
4. RESSOURCES MATÉRIELLES
- Les ressources matérielles sont : un ordinateur, une imprimante, un téléphone, un fax, une photocopieuse, une timbreuse et une plieuse-inséreuse;
- Responsable conjointement du système informatique comptable de la municipalité, des copies (back-up) et de la sécurité du système comptable;
- L’employé est responsable du matériel et de l’équipement qui lui sont assignés par la municipalité;
- Le titulaire devra assurer la confidentialité de tous les documents qui lui sont transmis conformément aux lois, règlements et politiques en vigueur.

HABILITÉS ET EFFORT5. CONNAISSANCES/EXPÉRIENCE
- Détenir un diplôme d’études universitaire de premier cycle en comptabilité ou en finance;
- Inscription au programme de Comptable professionnel agréé (CPA) est un atout;
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de l’administration publique et la préparation des états financiers;
- Connaissance et compréhension de la Loi sur les municipalités, des autres lois, des règlements et des principes comptables applicables au secteur municipal;
- Formation et expérience en finance municipale, en administration municipale et en comptabilité de fonds;
- Excellente connaissance des programmes de tableurs électroniques tels que Microsoft Excel et autre expérience avec des logiciels de comptabilité;
- Être membre ou éligible à devenir membre de l’Association Municipale des Comptables et des Trésoriers de l’Ontario;
- Habileté à analyser les questions relatives aux finances, identifier les enjeux et les problèmes et suggérer des solutions et des recommandations pour les résoudre;
- Capable de com

  • 1 Adjoint Administratif

    6 months ago

    Plantagenet, Canada Valoris for Children and Adults of Prescott-Russell Full time

    **Administration** Joignez-vous à une équipe administrative dynamique! L’adjoint administratif appuie la grande équipe de Valoris pour faciliter le travail auprès de la clientèle. Il s’occupe entres autres de réviser et rédiger de la correspondance, ainsi que de classer et organiser des documents. **Avez-vous le profil d’un adjoint...

  • 1 Administrative assistant

    6 months ago

    Plantagenet, Canada Valoris Full time

    Administration Joignez-vous à une équipe administrative dynamique! L’adjoint administratif appuie la grande équipe de Valoris pour faciliter le travail auprès de la clientèle. Il s’occupe entres autres de réviser et rédiger de la correspondance, ainsi que de classer et organiser des documents. Avez-vous le profil d’un adjoint...

  • Secrétaire D'école

    3 months ago

    Plantagenet, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-333-E- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - École secondaire catholique de Plantagenet - Pavillon intermédiaire- Ville: - Plantagenet- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps (Poste à 10 mois)- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible-...

  • Journalier - Opétareur

    2 months ago

    Plantagenet, Canada Township of Alfred and Plantagenet Full time

    3 postes de journalier-opérateur à temps plein: 2 permanents et 1 contractuel d'un an Exercer diverses tâches de journalier lorsque celles-ci sont demandées telles que: - Rapiécer les chemins / réparer les nids de poule ; - Ramasser les débris de toute nature jonchant les chemins municipaux ; - Couper l’herbe, les mauvaises herbes, les arbres et...

  • Conseiller à La Résilience

    5 months ago

    Plantagenet, Canada Valoris for Children and Adults of Prescott-Russell Full time

    **Intervention sociale et communautaire** Si vous aimez être dans le feu de l’action en supportant les gens à cheminer et à vivre des succès, on veut vous connaître! Vous offrirez du support et des solutions aux enfants, adolescents et jeunes adultes ainsi qu’aux familles, afin qu’ils développent des habiletés sociales et leur autonomie. Vous...

  • General Management

    5 months ago

    Plantagenet, Canada Valoris for Children and Adults of Prescott-Russell Full time

    L’utilisation du masculin n’a pour but que d’alléger le texte **L’ORGANISATION** Groupe Convex est une organisation sans but lucratif apparentée sous le parapluie corporatif de Valoris pour enfants et adultes de Prescott-Russell, qui a pour but la gestion et la pérennité saine d’un réseau d’entreprises ayant une mission sociale....

  • Préposé(E) Aux Soins Des Résidents

    6 months ago

    Alfred and Plantagenet, Canada B&K Management Full time

    **Préposé(e) Aux Soins Des Résidents - temps partiel** À titre de préposé(e) aux soins des résidents, vous fournirez des soins personnalisés et d'autres services aux résidents d'une manière sûre et efficace, conformément aux politiques et procédures de l’Auberge. **Quarts de travail disponibles**: **1. 7h00 à 15h00, tous les vendredis,...

  • Enseignant.e Suppléant.e

    3 months ago

    Plantagenet, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-307(2)- Catégorie de poste: - Personnel enseignant- Lieu de travail: - École secondaire catholique de Plantagenet - Pavillon intermédiaire- Ville: - Plantagenet- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100%- Nombre d’heures par semaine: - Selon l'horaire de l'école- Date d’entrée en fonction: - Du...

  • Enseignant.e Suppléant.e

    2 months ago

    Plantagenet, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-307(3)- Catégorie de poste: - Personnel enseignant- Lieu de travail: - École secondaire catholique de Plantagenet - Pavillon intermédiaire- Ville: - Plantagenet- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100%- Nombre d’heures par semaine: - Selon l'horaire de l'école- Date d’entrée en fonction: - Du...

  • Préposé(E) Aux Soins Des Résidents

    5 months ago

    Alfred and Plantagenet, Canada B&K Management Full time

    À titre de préposé(e) aux soins des résidents, vous fournirez des soins personnalisés et d'autres services aux résidents d'une manière sûre et efficace, conformément aux politiques et procédures de l’Auberge. ** Tous les vendredis, samedis et dimanches ** **Tâches et responsabilités**: - Rendre des services et interagir avec les résidents...

  • Livreur(Euse)

    6 months ago

    Plantagenet, Canada Uniag Coopérative Full time

    **INFORMATIONS **:Durée entre 2 et 3 mois / On vous formera sur place :) - **Pourquoi Uniag Coopérative?**_ Chez Uniag Coopérative, vous ferez partie d'une équipe passionnée où il fait bon travailler. Votre travail sera valorisant, vous permettrez aux agriculteurs d'ici de commencer l'année du bon pied en vue de la récolte. En plus, nos livraisons...

  • Spécialiste en gestion des ressources humaines

    1 week ago

    Plantagenet, Ontario, Canada Valoris Full time

    L'organisation Valoris recherche un Spécialiste en gestion des ressources humaines pour soutenir les services du secteur. La personne choisie contribuera à la mise en œuvre d'un environnement de travail sécuritaire, favorable aux talents et bienveillant.Compétences requisesEsprit analytique, minutie, rigueur et jugement professionnel ;Être à...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    5 months ago

    Alfred and Plantagenet, Canada B&K Management Full time

    À titre de préposé(e) aux soins des résidents, vous fournirez des soins personnalisés et d'autres services aux résidents d'une manière sûre et efficace, conformément aux politiques et procédures de l’Auberge. **Tâches et responsabilités**: - Rendre des services et interagir avec les résidents et leurs familles de manière professionnelle -...

  • Conseiller en gestion des ressources humaines

    3 weeks ago

    Plantagenet, Ontario, Canada Valoris Full time

    Titre du poste : Conseiller en ressources humainesActivitésCoordonner et mettre en œuvre le processus de dotation, en respectant les politiques et la convention collective en vigueur.Identifier et mettre en pratique des stratégies de recrutement et de rétention de candidats talentueux.Assister et assurer les suivis en lien avec des dossiers de relations...

  • Conseiller en ressources humaines

    4 weeks ago

    Plantagenet, Ontario, Canada Valoris Full time

    Titre du poste : Conseiller en ressources humainesType de poste : Non-syndiquéHoraire de travail : 35 heures par semaineDans le présent document, le genre non marqué s'applique à la fois aux hommes et aux femmes.GénéralitésLe service des ressources humaines assume la gestion du recrutement, des relations de travail, de la formation et de la santé et...

  • Spécialiste des hypothèques

    3 weeks ago

    Plantagenet, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    MissionL'objectif principal du spécialiste des hypothèques est de fournir un service exceptionnel aux clients de BMO Financial Group, en leur présentant des solutions de financement à l'habitation adaptées à leurs besoins. Ce rôle nécessite une excellente compréhension du marché immobilier, des produits de prêt hypothécaires et de...

  • Conseiller aux Ressources Humaines

    1 week ago

    Plantagenet, Ontario, Canada Valoris Full time

    Présentation du posteVous êtes à la recherche d'un défi passionnant et un environnement stimulant ? Nous recherchons un Conseiller aux ressources humaines expérimenté pour rejoindre notre équipe à Valoris.Rôle et Responsabilités Planifier, coordonner et mettre en œuvre le processus de dotation (sélection, embauche et onboarding des candidats) ;...

  • Préposé Aux Soins Personnels Près de Plantagenet

    5 months ago

    Plantagenet, Canada Vincent Chalifoux Full time

    Une famille cherche une personne pour donner des services de soins personnels, ainsi que faire des repas et travaux ménagers légers pour un jeune homme handicapé physiquement. L’aide aux soins est nécessaire le matin, le soir, pendant la semaine et les fins de semaine. Exigences: - Expérience en soins personnels pour personne handicapée...

  • Conseiller Aux Ressources Humaines

    6 months ago

    Plantagenet, Canada Valoris for Children and Adults of Prescott-Russell Full time

    **Titre du poste : Conseiller en ressources humaines** **Type de poste : Non-syndiqué** **Horaire de travail : 35 heures par semaine** - Dans le présent document, le genre non marqué s’applique à la fois aux hommes et aux femmes._ **Généralités** Le service des ressources humaines assume, entre autres, la saine gestion du recrutement, des...

  • Conseiller Aux Ressources Humaines

    6 months ago

    Plantagenet, Canada Valoris for Children and Adults of Prescott-Russell Full time

    **Titre du poste : Conseiller en ressources humaines** **Type de poste : Non-syndiqué** **Horaire de travail : 35 heures par semaine** - Dans le présent document, le genre non marqué s’applique à la fois aux hommes et aux femmes._ **Généralités** Le service des ressources humaines assume, entre autres, la saine gestion du recrutement, des...