Commis de Bureau

1 month ago

Beloeil, Canada Association TCC Montérégie Full time

**Description de poste : Commis de bureau**

**Supérieur.e immédiat.e**: Direction des services

**Description sommaire **:Sous la supervision de la direction des services, la personne titulaire de ce poste est la première répondante au niveau des appels téléphoniques. Elle offre un soutien général au niveau administratif et services aux membres. La personne titulaire de ce poste a aussi pour mission de gérer l’ensemble des tâches administratives entrantes et sortantes de l’association, de les traiter, classer et archiver, ainsi que de s’assurer qu’ils sont à la disposition des gestionnaires. De plus, elle assure la gestion des tâches administratives en lien avec l’adhésion et les dossiers des membres.

**F o nc t i o n s D e s c r i p t i o n d e t âc h e s**

**Adhésions des membres/ statistiques/ rapports**

Créer les fiches temporaires et les nouveaux dossiers des membres;
Gérer la liste des membres en règle et des nouveaux membres (ajout, mise à jour, etc.) dans la base de données et Activit-y;
Assurer la production des statistiques en lien avec les différents services;
Rédiger les notes évolutives;
Assurer la gestion des membres SAAQ (suivis des rejets, reddition de compte SAAQ, rapport mensuel de fréquentation, rapport annuel complémentaire, etc.);
Répondre aux requêtes diverses de la direction et des employé.e.s en lien avec les membres;
Tenir un registre des dons et assurer l’émission ainsi que l’envoi des reçus officiels;
**Service à la clientèle/ soutien général**

Répondre aux appels téléphoniques, donner et recevoir les informations pertinentes ainsi que faire les suivis aux bonnes personnes

Effectuer le classement et l’archivage des documents;
Scanner, trier et classer des documents selon les directives établies.

**Services aux ** **membres**

En collaboration avec la coordonnatrice des services, faire la réservation des locaux pour les activités ou toutes autres tâches de soutien;
Créer les fiches d’inscriptions dans activity ;
Mettre à jour le calendrier d’équipe;
Assurer les inscriptions aux diverses activités et assurer le suivi, au besoin, avec la collaboration de l’équipe lors de la première semaine de chaque trimestre.

**Responsable des ** Être responsable de l’approvisionnement et des achats pour les trois bureaux
**fournitures de **(ameublement, fournitures de bureau, équipement).
**bureau**

**Secrétariat et tâches cléricales**

Gérer la réception des courriels de l’association (filtrage, répondre aux demandes des partenaires, etc.);
Assurer la gestion des trousses de premiers soins (emplacement, renouvellement, etc.);
S’assurer de l’accréditation auprès des villes et répondre aux diverses requêtes demandées;
Mettre à jour les bottins de ressources où l’association s’affiche;
En collaboration avec le.la technicien.ne comptable et la direction générale, préparer et envoyer les documents requis pour l’audit de fin d’année;
Mettre à jour le registre des administrateur.trice.s et leurs échéanciers, les coordonnées des membres du conseil d’administration (CA) et préparer le cartable du.de la nouveau.nouvelle membre du CA, si nécessaire

Tenir à jour le registre des entreprises.

**Gestion de la flotte informatique**

Assurer l’installation des nouveaux.nouvelles employé.e.s sur leurs postes de travail;
Être le contact principal avec le fournisseur informatique et s’y référer au besoin lorsqu’un problème est rencontré;
Installer les nouvelles licences sur les postes de travail (exemple : Antidote);
Être la personne responsable des requêtes 3CX;
Tenir à jour le registre de la liste des postes de travail et assurer le suivi.

**Implication ** **corporative**

Participer aux réunions d’équipe ou cliniques, à l’AGA et aux comités de gestion;
Collaborer à différents modes de collecte de données sur les besoins des membres.

**Qualifications** **Caractéristiques recherchées**
- Diplôme d’études collégiales ou AEC en Polyvalence; administration ou bureautique; Sens de l’organisation;
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente; Autonomie; Rigueur et minutie au travail ( essentiel)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Souci du détail

Excel et Access, en particulier); Expérience dans la saisie de données
- Excellente connaissance du français écrit et parlé.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21,22$ à 25,87$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Soutien bureautique: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-06-26

  • Commis de bureau

    2 weeks ago

    beloeil, Canada Confidentiel Full time

    Bienvenue aux jeunes retraités!Notre organisation, opérant dans le domaine de la santé et des services sociaux, recherche un(e) commis de bureau pour assister directement la direction dans la gestion de diverses tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, expérimentée et

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Beloeil, Canada Le Cuistot Du Marchand Full time

    Apportant son soutien à l’équipe de gestion, le commis de bureau s’implique dans plusieurs tâches administratives de base. Il pourrait lui être demandé d’assurer les envois postaux, de renseignements ou encore de courriels, la réalisation de rapports, la modification de dossiers ou de documents, l’inventaire des uniformes, etc. Il apportera...

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Beloeil, Canada Grondin et Associées, arpenteur-géomètre Inc. Full time

    Sous la supervision du responsable de l'administration, le commis de bureau effectue les tâches suivants: - Ouverture de mandats; - Photocopies/préparation de copies conformes; - Gestion de la poste; - Prises de rendez-vous avec les clients; - Classement; - Possibilité d'évolution du poste et des tâches. - La formation aura lieue à notre bureau de...

  • Commis de Paye

    2 months ago

    Beloeil, Canada Enviro Connexions Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un (e) **commis de paye/bureau**qui participerait à la croissance de l’organisation en gérant les tâches administratives. Chez Enviro Connexions, **le/la commis de paye/bureau,** est responsable...

  • Commis de Paye

    3 weeks ago

    Beloeil, Canada Enviro Connexions Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un (e) **commis de paye/bureau**qui participerait à la croissance de l’organisation en gérant les tâches administratives. Chez Enviro Connexions, **le/la commis de paye/bureau,** est responsable...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    1 month ago

    Beloeil, Canada Association TCC Montérégie Full time

    **Description de poste : Commis de bureau** **Supérieur.e immédiat.e**: Direction des services **Description sommaire **:Sous la supervision de la direction des services, la personne titulaire de ce poste est la première répondante au niveau des appels téléphoniques. Elle offre un soutien général au niveau administratif et services aux...

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Beloeil, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche à faire la différence? Qui souhaite être une ressource administrative pour le personnel et l’équipe de direction? Recherchez-vous un environnement de travail stimulant, où l’équipe est au cœur du quotidien? Le poste de commise ou commis de bureau est fait pour...

  • Commis de bureau

    1 month ago

    Beloeil, Canada Confidentiel Full time

    Bienvenue aux jeunes retraités! Notre organisation, opérant dans le domaine de la santé et des services sociaux, recherche un(e) commis de bureau pour assister directement la direction dans la gestion de diverses tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, expérimentée et disposant d'un bon sens de...

  • Commis de bureau

    1 month ago

    Beloeil, Canada Confidentiel Full time

    Bienvenue aux jeunes retraités!Notre organisation, opérant dans le domaine de la santé et des services sociaux, recherche un(e) commis de bureau pour assister directement la direction dans la gestion de diverses tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, expérimentée et disposant d'un bon sens de l'organisation.Avantages...

  • Commis de bureau

    1 month ago

    Beloeil, Canada Confidentiel Full time

    Bienvenue aux jeunes retraités! Notre organisation, opérant dans le domaine de la santé et des services sociaux, recherche un(e) commis de bureau pour assister directement la direction dans la gestion de diverses tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, expérimentée et disposant d'un bon sens de...

  • Commis de bureau

    2 weeks ago

    Beloeil, Quebec, C5L, La Vallée-du-Richelieu, Canada Confidentiel Part time

    Bienvenue aux jeunes retraités! Notre organisation, opérant dans le domaine de la santé et des services sociaux, recherche un(e) commis de bureau pour assister directement la direction dans la gestion de diverses tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, expérimentée et disposant d'un bon sens de...

  • Commis Bibliothèque Temporaire

    2 months ago

    Beloeil, Canada Ville de Beloeil Full time

    **Commis bibliothèque temporaire - Liste de rappel pour remplacement sporadique**: Emploi - Temporaire Temps partiel - **Agent/commis** Bureau: Bibliothèque -Beloeil Québec J3G 5E8 Début: Horaire: Variable (Jour et soir) **Salaire**:24.03$ (salaire 2021) **Syndiqué**:Oui **Description: **La personne titulaire de ce poste est responsable des tâches...

  • Commis de bureau

    1 week ago

    Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full time

    Tu cherches un travail de bureau avec un horaire conciliant travail/famille? Tu aimes travailler en équipe et avec des tâches diversifiées? Chez Espaces Lokalia, nous offrons tout cela! Tu es à l'aise avec l'informatique? Tu a de l'expérience en service à la clientèle? Tu cherches un travail de bureau du lundi au vendredi, exclusivement de jour? Cet...

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full time

    Tu cherches un travail de bureau avec un horaire conciliant travail/famille? Tu aimes travailler en équipe et avec des tâches diversifiées? Chez Espaces Lokalia, nous offrons tout cela! Tu es à l’aise avec l’informatique? Tu a de l’expérience en service à la clientèle? Tu cherches un travail de bureau du lundi au vendredi, exclusivement de...

  • Commis de bureau

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full time

    Tu cherches un travail de bureau avec un horaire conciliant travail/famille? Tu aimes travailler en équipe et avec des tâches diversifiées? Chez Espaces Lokalia, nous offrons tout cela! Tu es à l'aise avec l'informatique? Tu a de l'expérience en service à la clientèle? Tu cherches un travail de bureau du lundi au vendredi, exclusivement de jour? Cet...

  • Commis de Bureau

    12 hours ago

    Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full time

    Tu cherches un travail de bureau avec un horaire conciliant travail/famille? Tu aimes travailler en équipe et avec des tâches diversifiées? Chez Espaces Lokalia, nous offrons tout cela! Tu es à l’aise avec l’informatique? Tu a de l’expérience en service à la clientèle? Tu cherches un travail de bureau du lundi au vendredi, exclusivement de...

  • Commis de bureau

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full time

    Tu cherches un travail de bureau avec un horaire conciliant travail/famille? Tu aimes travailler en équipe et avec des tâches diversifiées? Chez Espaces Lokalia, nous offrons tout cela!Tu es à l'aise avec l'informatique? Tu a de l'expérience en service à la clientèle? Tu cherches un travail de bureau du lundi au vendredi, exclusivement de jour? Cet...

  • Commis de bureau

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full time

    Tu cherches un travail de bureau avec un horaire conciliant travail/famille? Tu aimes travailler en équipe et avec des tâches diversifiées? Chez Espaces Lokalia, nous offrons tout cela!Tu es à l'aise avec l'informatique? Tu a de l'expérience en service à la clientèle? Tu cherches un travail de bureau du lundi au vendredi, exclusivement de jour? Cet...

  • Commis de bureau

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full time

    Tu cherches un travail de bureau avec un horaire conciliant travail/famille? Tu aimes travailler en équipe et avec des tâches diversifiées? Chez Espaces Lokalia, nous offrons tout cela! Tu es à l'aise avec l'informatique? Tu a de l'expérience en service à la clientèle? Tu cherches un travail de bureau du lundi au vendredi, exclusivement de jour? Cet...

  • Commis de bureau

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full time

    Tu cherches un travail de bureau avec un horaire conciliant travail/famille? Tu aimes travailler en équipe et avec des tâches diversifiées? Chez Espaces Lokalia, nous offrons tout cela! Tu es à l'aise avec l'informatique? Tu a de l'expérience en service à la clientèle? Tu cherches un travail de bureau du lundi au vendredi, exclusivement de jour? Cet...