Coordonnateur (Trice) événements Et Ventes

1 month ago


Canada Société Grand VIllage Full time

OFFRE D’EMPLOI
Coordonnateur (trice) aux ventes et événements
Lieu de travail : 2434, Marie-Victorin, Lévis (secteur St-Nicolas), G7A 4H7

PRINCIPALES TÂCHES
COORDONNER LES ACTIVITÉS DE VENTE DE GRAND VILLAGE
- Assumer la coordination des locations et réservations de salle Répondre aux demandes d’informations, réaliser les demandes de soumission, les contrats et les suivis de dépôts o S’assurer que les spécifications des contrats soient respectées et communiquer l’information aux différents départements concernés o Effectuer les commandes de personnel et d’équipements auprès des sous-traitants o Produire les rapports demandés après la réservation
- Maintenir une liste de clients afin de les informer des nouveautés et de les solliciter à nouveau
- Représenter l’organise au besoin dans les foires et salons

PARTICIPER À L’ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS DE GRAND VILLAGE
- Participe à la coordination des évènements de financement. Pour chaque événement : o Participer aux rencontres de comités o Concevoir, au besoin, les convocations des réunions de comité, établir les ordres du jour et les résumés de rencontre o Concevoir, selon les besoins, les visuels liés à l’invitation, inscription, sollicitions, partenariat, commandite, remerciement, visibilité et publicité o S’assurer en tout temps que les spécifications liées à l’activité soient respectées et communiquer l’information aux différents départements concernés o Effectuer les commandes de personnel et d’équipements auprès des sous-traitant et en assure le suivi complet au besoin o S’occuper de recruter les bénévoles nécessaires au bon déroulement des activités o Réaliser la tenue des événements (agit à titre de personne pivot) o Participer au post-mortem et à la production du rapport d’activités lié à l’événement
- Maintenir une liste de clients afin de les informer des nouveautés et de les solliciter à nouveau

ASSURER L’OPÉRATION DU VOLET MARKETING DE GRAND VILLAGE:

- Mettre en œuvre des stratégies de communication et déterminer les outils à privilégier
- Réaliser les outils et les activités de promotion nécessaires à la mission et au financement
- Assurer le déploiement des services du Grand Village et des divers évènements
- Faire la promotion web et autres médias sociaux (réseaux sociaux)

EXIGENCES LIÉES À L’EMPLOI
- Expérience pertinente en vente et en coordination d’événements
- Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit
- Avoir des habiletés pour la planification, savoir gérer les priorités et avoir un sens de l’organisation
- Avoir de l’entregent et un souci du service à la clientèle
- Être autonome, avoir une bonne capacité à prendre des décisions et à tolérer le stress.

CONDITIONS
- Poste à 35h semaine, salaire à discuter
- La personne doit pouvoir se véhiculer de façon autonome
- La personne doit pouvoir travailler, à l’occasion, les soirs et fin de semaine selon le calendrier des évènements

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Mesures COVID-19:
Selon les mesures en vigueur

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-20



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