Adjoint Administratif

3 weeks ago


SaintJeansurRichelieu, Canada Copicom division de Kyocera Document Solutions Canada, Ltée Full time

**Description de l’entreprise**:
Copicom Solutions Inc. est une division de Kyocera Document Solutions Canada Ltée développant le marché Québécois des appareils d’impression au laser. Notre entreprise offre principalement des services d’achat et réparation de photocopieurs et imprimantes laser à Montréal avec un service après-vente haut de gamme et personnalisé. Nous accordons au principe du « Client d’abord » notre principale priorité. Afin d’assurer la satisfaction de nos clients, notre objectif est d’être un partenaire qui ajoute une valeur ajoutée aux opérations de nos clients, avec des employés qui poursuivent inlassablement leurs rêves, travaillent avec enthousiasme et s’efforcent d’atteindre leurs objectifs.

**Poste à combler**:
Adjoint administratif

**Ta mission**:
Tu feras partie d’une équipe polyvalente et dynamique qui a pour but de soutenir la comptabilité, l’administration et les finances d’une entreprise en pleine croissance. Tes missions principales peuvent être résumées dans 4 pôles:

- **Facturation - Ventes des machines **:Assurer que les clients sont facturés à temps et selon les politiques de la compagnie et les règles comptables;
- **Commissions de personnes de ventes **:Assurer que les commissions de Copicom Inc. sont calculées et payées selon les politiques de la compagnie;
- **Contrats de service **:Gérer la liste des contrats de services dans notre système comptable - assurer que tous les nouveaux contrats sont créés à temps, et que les contrats pour des machines terminées sont enlevées à temps. Gérer des mises-à-jour des taux de coût par copie selon les termes du contrat.
- **Autre Facturation**: Gérer tous les rapports Excel personnalisés des clients; facturer des clients pour des pièces et cartouches au besoin.

**Tes responsabilités**:

- **Facturation - Ventes de machines**:

- Collaborer avec l’équipe de ventes et l’équipe logistique pour assurer que toutes les machines vendus, livrés et installés sont bien facturées selon les termes du contrat, et dans la bonne période (ça doit être facturé dans le mois où la machine a été livrée/installée); ce serait pour 100% des ventes de Copicom Inc. et aussi pour une portion des ventes de Copicom Solutions.
- Assurer que tous les documents nécessaires sont présents dans le dossier de vente avant de procéder à la facturer pour assurer que les revenus sont comptabilisés au bon moment et selon les règles comptables de IFRS 15;
- Gérer la relation et la communication avec les compagnies de financement avec lesquelles on fait affaire, en collaborant avec d’autres membres de l’équipe;
- Garder à jour à chaque mois le fichier Excel de ventes qui résume chaque vente, le profit sur la vente, et les commissions payable pour chaque vente; à la fin de chaque mois, après avoir terminé la facturation, assurer que le total des ventes selon le fichier Excel concorde avec le total de ventes dans le GL pour assurer l’intégralité des ventes pour le mois.
- Pour des machines qui sont rachetées (des buyouts/trades), prendre en charge le processus de facturation et toute partie administrative pour et assurer que les montants sont comptabilisés correctement et dans le bon mois. Assurer que tous les dossiers pour les ventes de machine à Copicom Inc. soit bien classés physiquement et électroniquement;
- Participer à l’audit externe annuel - fournir des documents demandés pour une échantillon de ventes.
- **Commissions**:

- Calculer les commissions de 7 vendeurs et suivre les paiements reçus des clients pour confirmer quand la commissions devrait être payé. Déterminer le total des commissions payables en fin du mois pour soumettre au contrôleur financier;
- **Contrats de service**:

- Créer tous les contrats de service le mois suivant une vente de machine pour Copicom Inc.; collaborer avec l’équipe pour assurer que tous les contrats de services pour Solutions sont créés le mois suivant la vente;
- Faire des révisions des taux de contrats de services 2 fois par année; effectuer des testes réguliers pour assurer que les contrats de services restent correcte et à jour dans le système comptable.
- **Autre facturation**:

- Collaborer avec le département de service pour assurer que tous les bons de commandes et appels de services soient fermés avant la fin du mois;
- Préparer des sommaires Excel pour des clients qui ont besoin de plus de détails dans leurs factures. Collaborer avec le contrôleur pour trouver des façons d’automatiser ces rapports.
- **Autre**:

- Soutenir d’autres rôles dans le département de comptabilité, remplacer certaines tâches dans l’absence d’une employée.
- Compléter d’autres tâches de comptabilité/administration au besoin.
- Participer à des mises en place de nouveaux logiciels/nouveaux systèmes.
- Posséder un excellent sens organisation et gestion de temps; capable de gérer plusieu



  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada JP Brodeur Construction Inc. Full time

    Un groupe corporatif œuvrant dans l’immobilier et la construction est à la recherche d'un adjoint administratif pour combler son équipe. Situé à St-Jean-sur-Richelieu, vous aurez le luxe de travailler dans des bureaux haut de gamme nouvellement construits et aurez accès au gym privé sur place. Description de tâches - Coordination d'une équipe de...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Saint-Charles-sur-Richelieu, Canada GROUPE CONSEIL UDA INC. Full time

    DescriptionGroupe Conseil UDA est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (tive) pour compléter son équipe multidisciplinaire et fournir un soutien à l’équipe du LAND (communication et relations avec les communautés). La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos autres...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ASGE Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Aquatech est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels. Nous sommes à la...


  • Saint-charles-sur-richelieu, Canada Groupe Conseil Uda Full time

    Presentation de l'entrepriseGroupe Conseil UDA est a la recherche dun (e) adjoint (e) administratif (tive) pour completer son equipe multidisciplinaire et fournir un soutien a lequipe du LAND (communication et relations avec les communautes). La personne aura a travailler en etroite collaboration avec nos directeurs, nos charges de projet et nos autres...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada DHL Supply Chain Full time

    Adjoint administratif - Réceptionniste sera impliqué dans les tâches administratives quotidiennes reliées au bon fonctionnement de l’entreprise plus particulièrement pour le département des ressources humaines et SST. DHL Supply Chain est une entreprise internationale œuvrant dans plus de 60 pays qui est spécialisée dans le domaine de la...

  • Soutien Administratif

    4 weeks ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GSC Technologies Full time

    Soutien administratif production Horaire de travail 2 à 3 jours / semaine Lundi et mardi de 6h30 à 15h Sous la supervision de la directrice adjointe production, le poste consiste à: Effectuer les vérifications, les corrections et l’approbation finale des cartes de temps des employés de production dans le système Synerion; Compléter les documents...


  • Saint-Charles-sur-Richelieu, Canada Groupe Conseil UDA Full time

    Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve) **pour compléter son équipe multidisciplinaire et fournir un soutien à l'équipe de direction ainsi qu'aux autres membres de l'équipe. Le titulaire du poste aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos techniciens dans la...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Association de paralysie cérébrale du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE**: - **Tâches au jour le jour**: - Responsable de l’accueil des visiteurs et de répondre au téléphone ; - Assure de bonnes relations avec nos membres et leurs proches aidants et est responsable du suivi de toutes les demandes acheminées à l’Association et de nos communications générales avec ces personnes ; - **Tâches...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    CE QUE NOUS RECHERCHONS **Responsabilités** - Planifier et organiser l’agenda du superviseur immédiat et en faire le suivi. - Assurer le suivi des budgets, projets, statistiques et des dépenses du service. - Soutenir les membres de l’équipe incluant l’organisation des voyages d’affaires et les remboursements - Rédiger et corriger la...


  • Saint-mathias-sur-richelieu, Canada Belisle Solution Nutrition inc. Full time

    Ce qui nous anime chez **Bélisle**, c’est de rendre les fermes plus autosuffisantes. En tant qu’entreprise d’alimentation animale spécialisée dans les prémélanges et les semences fourragères, notre expertise est orientée vers une agriculture résiliente, sensée et profitable. Ultimement, nous croyons contribuer à ce que les entreprises...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Décoration Bombardier Full time

    Décoration Bombardier cherche une personne ordonnée et structurée pour joindre son département commercial en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)! **Qui sommes-nous?**: Nous sommes une entreprise qui vend et qui installe principalement du couvre-planchers: céramique, bois franc, vinyle, tapis, flottant, etc. On vend aussi peinture, stores, toiles,...


  • Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Soleno Full time

    Emplacement : Saint-Jean-sur-Richelieu Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant vous permettant d’assurer un support administratif pour notre comité des normes ? Vous êtes une personne débrouillarde, organisée et à la recherche d’un nouveau défi ? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) à la documentation**...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Gestion JP Lalonde Full time

    Nous sommes à la recherche Adjoint(e) administratif/ive en comptabilité Nous sommes une entreprise en plein essor dans le domaine de la construction résidentielle, établie à Saint-Jean-sur-Richelieu. Notre compagnie est à la recherche d’une personne qui a le sens de l’organisation, qui est autonome, motivée et minutieuse. **Les principales...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Cliniques Somnos Full time

    **Saint-Jean-sur-Richelieu, province de Québec, Canada** Cliniques Somnos est une entreprise spécialisée dans le domaine de l’apnée du sommeil. Sa mission est de rendre accessible le diagnostic de l’apnée à toute la population. Nous offrons également la gamme complète d’appareils CPAP pour le traitement de l’apnée du sommeil. Notre équipe...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ACQ Montérégie Full time

    **JOIGNEZ-VOUS** **À NOTRE ÉQUIPE !** **ADJOINT EXÉCUTIF** **(Direction générale)** Date d’entrée en fonction : 1 mai 2023 Lieu de travail : St-Jean-sur-Richelieu Horaire de travail : 35 heures/semaine **RESPONSABILITÉS** - Assister la directrice générale dans divers mandats ou dossiers et en effectuer le suivi auprès des intervenants...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Résidence Jacques-Cartier Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Les Deux Rives Full time

    Les Deux-Rives après-sinistre Inc. franchisé GUS pour la région de la Rive-Sud offre un service complet dans le domaine de l’après-sinistre auprès de nombreux assureurs. Dû à une demande grandissante, nous sommes à la recherche d’un ou d’une, adjointe(e) administrative pour notre division de la construction. Description du poste Travaillant...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Soleno inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant vous permettant d’assurer un support administratif pour notre comité des normes ? Vous êtes une personne débrouillarde, organisée et à la recherche d’un nouveau défi ? Soleno, écoleader dans le domaine manufacturier, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la documentation pour...