Analyste en Administration

4 weeks ago


Quebec City, Canada Beneva Full time

Titre d'emploi:
Analyste en administration (Facturation)

Statut:
Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:
Vice-présidence exécutive : Assurance collective

Titre interne du poste : Analyste en administration

Poste temporaire : Fin du mandat prévue le 31-12-2025

Ville de Québec

À titre d’analyste en administration, vous contribuerez au projet d’évolution du module de facturation de l'écosystème technologique le plus moderne pour l’assurance collective sur le marché canadien

En mode projet et dans le respect des échéanciers établis, vous vous réaliserez dans les tâches et fonctions suivantes:

- Afin d’assurer votre rôle d’analyste, procéder à l’établissement des besoins avec les équipes et aux tâches connexes et préalables aux analyses (exemple : animation des ateliers)
- Analyser les situations ou opérations exigeant une expertise et des connaissances en assurance collective au niveau de la facturation
- Élaborer différents scénarios administratifs et recommander les solutions appropriées; Procéder aux tests et participer à la mise en place des solutions; Accompagner les opérations lors de la livraison
- Participer à l’établissement de processus opérationnels efficaces et documenter les processus administratifs; Participer à l’élaboration de programmes de contrôle de qualité; Participer à l’établissement des politiques et directives concernant les opérations de la direction; Participer à la préparation annuelle du rapport de vérification
- Assurer la collaboration entre tous les secteurs et acteurs impactés, communiquer avec les partenaires et agir à titre de personne-ressource pour le règlement de situations particulières et/ou le partage d’information ; Participer à différents comités
- Développer, à l’aide d’outils informatiques déjà existants ou d’outils administratifs, des rapports statistiques et de gestion sur les opérations du service et de la direction

Vos atouts et vos talents:

- Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent
- Posséder quatre (4) ans d’expérience pertinente
- Avoir une bonne connaissance de la facturation en assurance collective des produits assurés et non assurés, incluant la facturation individuelle dans un contexte d’assurance collective
- Avoir une bonne connaissance de la Suite Office
- Avoir des aptitudes pour coordonner les activités reliées aux projets
- Avoir de très bonnes aptitudes pour les communications et une maîtrise intermédiaire-avancée des langues française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail et/ou d'interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs francophones et anglophones et afin de répondre aux objectifs de croissance de l'entreprise.

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- Raison d'être :_ Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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