Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

2 weeks ago


Montréal, Canada BARNES-Québec Full time

**BARNES, en un clin d’oeil**:
BARNES Québec est une agence immobilière qui accompagne une clientèle de choix aux portefeuilles variés, dans la vente et l’achat de biens immobiliers dans les plus beaux quartiers et les régions de villégiature les plus en vue au Québec. Grâce à notre réseau de réputation internationale, la connexion en temps réel avec tous les bureaux de BARNES et notre expertise en matière de transactions outre-frontière, notre agence vous ouvre la porte sur un monde de possibilités.

**Tâche et responsabilités**
- Assurer la gestion électronique et la conformité de documents pour chaque transaction immobilière
- Assurer un suivi des documents manquants
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’administration ainsi qu’avec la direction exécutive
- Envoi de factures aux notaires et aux autres agences
- Réception de chèques et paiements électroniques
- Traiter les adhésions des nouveaux courtiers ainsi que les renouvellements, en collaboration avec l’équipe d’administration
- Répondre au téléphone
- S'occuper des inscriptions aux événements, formations et conférences ainsi que des listes de présences
- Traiter certaines commandes aux fournisseurs (paiements, envois postaux, etc.)
- Publications quotidiennes des propriétés en vente (ou autre), sur les médias sociaux
- Préparer les publications mensuelles des statistiques du marché immobilier
- Effectuer certaines tâches reliées à la comptabilité de base
- Faire la mise à jour des listes de contacts (Nexone, mailchimp, etc)
- Toute autre tâche connexe

**Conditions d’emploi**
- Poste permanent
- 40 heures par semaine
- Salaire compétitif
- **5 semaines de vacances : 2 semaines durant le temps des fêtes, 3 semaines au choix**

**Nos attentes**
- Expérience en immobilier
- Expérience en administration
- Anglais fonctionnel
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 51 000,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-05-22



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    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...


  • Montréal, Canada CF Montréal Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Relevant du Gestionnaire principal, opérations de la Première équipe, le coordonnateur(trice) aura comme mission de supporter les activités de logistique et d’opérations de la Première équipe du CF Montréal, dans leur quotidien. Cette personne devra coordonner toutes les demandes administratives, logistiques et...


  • Montréal, Canada Columbus café Full time

    Columbus Café est une aventure humaine (on est d’accord, c’est très important) et une belle aventure au départ française, comptant plus de 230 franchises et qui maintenant s'implante sur le territoire Canadien avec son ours emblématique, son look moderne et accueillant de coffeeshop à la française. Chez nous, on cultive l’esprit du café d’à...


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    **Responsabilités principales**: Relevant du (de la) DIRECTEUR(TRICE), VENTES ET SERVICE À LA CLIENTÈLE, le (la) coordonnateur(trice), ventes et opérations de billetterie est responsable d’assurer une gestion efficiente de l’inventaire des salles et de répondre aux demandes de la clientèle interne de l’OSM et des groupes. Il (elle) agit...


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