École Julie-riel

3 weeks ago

Winnipeg, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

**1.0 Bilingual Administrative Secretary**
**BULLETIN NUMBER 259/C/22 DATE POSTED: June 7, 2023**
**SCHOOL ÉCOLE JULIE-RIEL**
**COMMENCING**:August 21, 2023
**COMPENSATION**:Payband 5** **$28.66** **to $31.55***
**HOURS**:7 hours per day, 5 days per week, 10.5 months per year***
:
Under the supervision of the Principal, the Administrative Secretary manages, maintains, and facilitates the operations of
the school office, and provides administrative support to the school administrators. Typical duties include word process
and transcribe confidential correspondence, evaluations, and reports; organize and maintain office files; organize and
maintain school fund accounting and grant accounts; organize and coordinate volunteers; ensure the proper operation and
maintenance of the student software systems (Tyler SIS); create and maintain students records and related documents;
and perform other related secretarial duties.
**Education/Certification/Training**
- Completion of a minimum 1-year diploma or certificate program in administrative assistant, secretary, office

administration or related discipline from a recognized accredited post-secondary institution, is an asset.
**Experience/Qualifications**:

- Three years of recent experience in a senior/head secretary or office manager role and/or equivalent combination
- of related experience, training and education may be considered.- Experience with evaluating office systems and implementing new processes and procedures.
- Ability to develop systems, protocols and standards to organize electronic and manual files and records.
- Advanced word processing and document formatting skills.
- Excellent interpersonal, verbal and written communication skills. Both official languages (English and French) is
- required. Other community language is an asset.- Basic understanding of accounting theory and procedures.
- Basic understanding of payroll and related legislation.
- Experience and ability to use MS Office Suite (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Ability to adapt to changing technology and learn new software programs.
- Formal training in supervision skills and/or organizational behaviour is preferred.
- Ability to work effectively and collaboratively as a team member supporting school and community.
- Ability to work independently.
- Possess high degree of initiative, organizational skills, time management, and the ability to problem-solve.
- Ability to interpret difficult and sensitive situations and respond appropriately with tact and diplomacy.
- Ability to work in a school environment and address needs of students within the role.
- Efficient and accurate keyboarding skills required.
- Good understanding of the role of confidentiality and respect for privacy in a school setting.
- Previous office experience in a school setting is an asset.

**APPLICATION PROCEDURE**:
of equity-seeking groups with diverse abilities, backgrounds, cultures, identities.- Include in your resume and cover letter your strengths and abilities in relation to the preferred qualifications listed above
- Identify the names and contact information of three references
- Address cover letter and resume to Derrick Sheldon, Assistant Director, Staff Services
- Upload your resume and cover letter as one document

Vulnerable Sector Search), clear report from the Child Abuse Registry, and Respect In School certification or equivalent

We thank all applicants for their interest. Only those selected for further consideration will be contacted.
**APPLICATION DEADLINE: 4:00 p.m., Wednesday, June 14, 2023

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    5 days ago

    Winnipeg, Manitoba, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **0,50 4e/5e année****NUMERO D'AFFICHAGE 119/T/23 DATE D'AFFICHAGE **12 mai 2023**ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL****DESCRIPTION DU POSTE**L'entrée en fonction de ce poste permanent sera le 5 septembre 2023.Ce poste exige des personnes qui privilégient la collaboration et l'enseignement en équipe et qui modéliseront des pratiqueséducatives efficaces et...

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    5 days ago

    Winnipeg, Manitoba, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **0,50 Bibliothécaire enseignant(e)****NUMERO D'AFFICHAGE 225/T/24 DATE D'AFFICHAGE **le 23 mai 2024**ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL****DESCRIPTION DU POSTE**L'entrée en fonction de ce poste permanent sera le 3 septembre 2024.Ce poste exige des personnes qui privilégient la collaboration et « l'enseignement en équipe et qui modéliseront despratiques...

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    5 days ago

    Winnipeg, Manitoba, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **REPO** **STED**0,50 Bibliothécaire enseignant(e)****NUMERO D'AFFICHAGE 225/T/24 DATE D'AFFICHAGE **le 29 mai 2024**ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL****DESCRIPTION DU POSTE**L'entrée en fonction de ce poste permanent sera le 3 septembre 2024.Ce poste exige des personnes qui privilégient la collaboration et « l'enseignement en équipe et qui modéliseront...

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    5 days ago

    Winnipeg, Manitoba, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **1,0 1e année (terme)****NUMERO D'AFFICHAGE 082/T/24 DATE D'AFFICHAGE **2 mai 2024**ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL****DESCRIPTION DU POSTE**Ce poste à terme commencera le 3 septembre 2024 et se terminera le 28 novembre 2024 ou un jour avant que le professeurremplacé reprenne ses fonctions, selon la plus rapprochée des deux dates.Ce poste exige des personnes...

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    5 days ago

    Winnipeg, Manitoba, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **0,50 4e/5e année (les après-midi) (terme)****NUMERO D'AFFICHAGE 247/T/23 DATE D'AFFICHAGE **6 juin 2023**ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL****DESCRIPTION DU POSTE**Ce poste à terme commencera le 5 septembre 2023 et se terminera le 22 décembre 2023 ou un jour avant que le professeurremplacé reprenne ses fonctions, selon la plus rapprochée des deux dates.Ce...

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    5 days ago

    Winnipeg, Manitoba, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **1,0 1e année (terme)****NUMERO D'AFFICHAGE 086/T/23 DATE D'AFFICHAGE **1 mai 2023**ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL****DESCRIPTION DU POSTE**Ce poste à terme commencera le 5 septembre 2023 et se terminera le 28 juin 2023 ou un jour avant que le professeurremplacé reprenne ses fonctions, selon la plus rapprochée des deux dates.Ce poste exige des personnes qui...

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    5 days ago

    Winnipeg, Manitoba, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **1,0 Services aux élèves****NUMERO D'AFFICHAGE: 047/T/24 DATE D'AFFICHAGE**:le 25 avril 2024- **ÉCOLE: ÉCOLE JULIE-RIEL****DESCRIPTION DU POSTE**:L'entrée en fonction de ce poste permanent sera le 3 septembre 2024.- Ce poste exige une personne qui comprend l'inclusion significative, l'accessibilité et l'équité dans l'éducation, qui en est ardent-...

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    4 weeks ago

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    **REPO** **STED **0,50 Bibliothécaire enseignant(e)** **NUMERO D’AFFICHAGE 225/T/24 DATE D’AFFICHAGE **le 29 mai 2024 **ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL** **DESCRIPTION DU POSTE** L’entrée en fonction de ce poste permanent sera le 3 septembre 2024. Ce poste exige des personnes qui privilégient la collaboration et « l’enseignement en équipe et qui...

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    4 days ago

    Winnipeg, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **0,50 Bibliothécaire enseignant(e)** **NUMERO D’AFFICHAGE 225/T/24 DATE D’AFFICHAGE **le 23 mai 2024 **ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL** **DESCRIPTION DU POSTE** L’entrée en fonction de ce poste permanent sera le 3 septembre 2024. Ce poste exige des personnes qui privilégient la collaboration et « l’enseignement en équipe et qui modéliseront...

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    2 weeks ago

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    **0.75 Custodial Aide (Evenings) **BULLETIN NUMBER: 763/M/22** **DATE POSTED: January 20, 2023** **SCHOOL: ÉCOLE JULIE RIEL** **COMMENCING**:As soon as can be arranged*** **COMPENSATION**:Payband 6 $19.85 to $21.03 **HOURS**:6 hours per day, 5 days per week : This position requires the Custodial Aide to maintain the physical school plant and grounds in a...

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    3 weeks ago

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    **0.8 Bilingual Secretary** **BULLETIN NUMBER: 315/C/24 DATE POSTED: June 4, 2024** **SCHOOL: ÉCOLE JULIE-RIEL** **COMMENCING**: September 3, 2024 **COMPENSATION**:Clerical-Technical Payband 7 **$25.68 to $27.98** **HOURS**:5.6 hours per day, 28 hours per week, 10 months per year **JOB SUMMARY**: Under the coordination of the Administrative Secretary and...

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    2 weeks ago

    Winnipeg, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **0.75 Custodial Aide (Evenings)** **BULLETIN NUMBER: 938/M/23 DATE POSTED: March 19, 2024** **SCHOOL: ÉCOLE JULIE-RIEL** **COMMENCING**: As soon as can be arranged **COMPENSATION**:Payband 6 **$19.85 to $21.03** **HOURS**:6.0 hours per day, 5 days per week **JOB SUMMARY**: Under the general direction of the Head Custodian the Custodial Aide is responsible...

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    2 months ago

    Winnipeg, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **1,0 6e année** **NUMERO D’AFFICHAGE 082/T/22 DATE D’AFFICHAGE **1 mai 2023 **ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL** **DESCRIPTION DU POSTE** L’entrée en fonction de ce poste permanent sera le 5 septembre 2023. Ce poste exige des personnes qui privilégient la collaboration et l’enseignement en équipe et qui modéliseront des pratiques éducatives...

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    4 weeks ago

    Winnipeg, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **0.8 Bilingual Secretary (Term)** **BULLETIN NUMBER: 957/C/23 DATE POSTED: April 3, 2024** **SCHOOL: ÉCOLE JULIE-RIEL** **COMMENCING**: April 15, 2024 and will end June 28, 2024, unless sooner rescinded. **COMPENSATION**:Clerical-Technical Payband 7 **$25.68 to $27.98** **HOURS**:5.6 hours per day, 10 months per year **JOB SUMMARY**: Under the coordination...

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    2 months ago

    Winnipeg, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **1,0 1e année (terme)** **NUMERO D’AFFICHAGE 086/T/23 DATE D’AFFICHAGE **1 mai 2023 **ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL** **DESCRIPTION DU POSTE** Ce poste à terme commencera le 5 septembre 2023 et se terminera le 28 juin 2023 ou un jour avant que le professeur remplacé reprenne ses fonctions, selon la plus rapprochée des deux dates. Ce poste exige des...

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    2 months ago

    Winnipeg, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **1,0 1e année (terme)** **NUMERO D’AFFICHAGE 065/T/24 DATE D’AFFICHAGE **30 avril 2024 **ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL** **DESCRIPTION DU POSTE** Ce poste à terme commencera le 3 septembre 2024 et se terminera le 20 décembre 2024 ou un jour avant que le professeur remplacé reprenne ses fonctions, selon la plus rapprochée des deux dates. Ce poste exige...

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    2 months ago

    Winnipeg, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **1,0 1e année (terme)** **NUMERO D’AFFICHAGE 082/T/24 DATE D’AFFICHAGE **2 mai 2024 **ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL** **DESCRIPTION DU POSTE** Ce poste à terme commencera le 3 septembre 2024 et se terminera le 28 novembre 2024 ou un jour avant que le professeur remplacé reprenne ses fonctions, selon la plus rapprochée des deux dates. Ce poste exige des...

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    2 months ago

    Winnipeg, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **1,0 1e année (terme)** **NUMERO D’AFFICHAGE 724/T/23 DATE D’AFFICHAGE **17 novembre 2023 **ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL** **DESCRIPTION DU POSTE** Ce poste à terme commencera le 8 janvier 2024 et se terminera le 28 juin 2024 ou un jour avant que le professeur remplacé reprenne ses fonctions, selon la plus rapprochée des deux dates. Ce poste exige des...

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    2 months ago

    Winnipeg, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **1,0 2e/ 3e année** **NUMERO D’AFFICHAGE 119/T/24 DATE D’AFFICHAGE 6 May 2024** **ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL** **DESCRIPTION DU POSTE** L’entrée en fonction de ce poste permanent sera le 3 septembre 2024. Ce poste exige des personnes qui privilégient la collaboration et l’enseignement en équipe et qui modéliseront des pratiques éducatives...

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    2 weeks ago

    Winnipeg, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **0,50 4e/5e année** **NUMERO D’AFFICHAGE 119/T/23 DATE D’AFFICHAGE **12 mai 2023 **ÉCOLE ÉCOLE JULIE-RIEL** **DESCRIPTION DU POSTE** L’entrée en fonction de ce poste permanent sera le 5 septembre 2023. Ce poste exige des personnes qui privilégient la collaboration et l’enseignement en équipe et qui modéliseront des pratiques éducatives...