Agent Des Finances Subalterne

5 months ago

Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

L'Institut national de la magistrature (INM) est une organisation indépendante, bilingue et sans but lucratif, basée à Ottawa ainsi qu'à Montréal, avec pour mandat de coordonner et d'offrir des programmes de formation aux membres de la magistrature partout au Canada.
Depuis sa fondation en 1988, l'INM n'a cessé d'élaborer et d'offrir des programmes intéressants et une multitude de ressources numériques favorisant l'excellence judiciaire. Parmi ces ressources, des guides de formation judiciaire, des cahiers d'audience électroniques, des modules pédagogiques visant à faciliter la conception des programmes et une bibliothèque judiciaire en ligne. Dans le cadre de son programme d'études, l'INM dispense chaque année plus de 70 programmes de formation judiciaire. Que ce soit seul ou en partenariat avec les tribunaux et d'autres organisations, l'INM prend part à la prestation de la majorité des formations suivies par les juges au Canada.
L'INM cherche à pourvoir le poste permanent d’agent des finances subalterne basé à Ottawa.

RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de la Directrice du service des finances, l’agent des finances subalterne assume des fonctions de comptabilité générale conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) et à la politique en matière de finances de l’Institut. Le titulaire du poste est responsable de la gestion fiscale et fournit un soutien en matière de budget et de rapports financiers.
En tant que membre de l’équipe des finances, l’agent des finances subalterne peut être appelé à apporter son aide dans d’autres domaines de la comptabilité générale et de l’information financière.

**Les responsabilités spécifiques incluent**:
Créditeurs
1. Examiner les factures non liées aux programmes, s’assurer qu’elles sont exactes et accompagnées des pièces justificatives appropriées.
2. Codifier les factures dans le compte du grand livre correspondant, en vue de leur comptabilisation.
3. Calculer les remboursements TPS/TVH admissibles, le cas échéant.
4. Saisir les données dans le logiciel de base de données et s’assurer de l’exactitude des données saisies;
5. Préparer et traiter les cycles de paiement.
6. Examiner les comptes du grand livre assignés afin de déterminer les actions de suivi nécessaires et enregistrer les données, le cas échéant.
7. Saisir sur une base hebdomadaire les transactions Moneris.
8. Effectuer la maintenance des systèmes de comptabilité générale, à la fois les modules A/P, A/R et G/L.
9. Respecter le pouvoir de dépenser délégué conformément à la charte de délégation financière et aux politiques.
10. Maintenir les dossiers administratifs et financiers pertinents au département des finances.

QUALIFICATIONS
Éléments essentiels
1. Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, tel que la comptabilité.
2. Au moins 2 ans d’expérience dans la comptabilité et les systèmes de saisie de données.
3. Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé).
4. Maîtrise des logiciels Office 365.

Atouts
1. Expérience de travail dans une organisation à but non lucratif.
2. Parfaitement bilingue en français et en anglais (lu, écrit et parlé).
3. Maîtrise avancée de Sage 300c (AccPac).
4. Maîtrise des logiciels Sharepoint.
5. Maîtrise d'un logiciel de gestion de projet, notamment Asana.

COMPÉTENCES
1. Collecter l'information et soumettre les options avec professionnalisme et intégrité.
2. Établir des relations avec les collègues et les clients en faisant preuve de jugement et de courtoisie;
3. Respecter les délais, évoluer dans un milieu de travail rapide et dynamique et faire constamment preuve de son aptitude à travailler en équipe.
4. Aptitude à structurer les tâches pour gérer les activités opérationnelles, à adhérer aux politiques et à faire preuve d'un bon jugement.
5. Aptitude à respecter les procédures, aux processus d'affaires et aux normes de qualité, et à préconiser des améliorations.
6. Respecter l’éthique professionnelle et la discrétion; protéger les informations sensibles.

RÉMUNÉRATION

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail hybride, avec des journées de travail au bureau - permettant de combiner les avantages du travail à domicile et en présentiel dans un environnement collaboratif.
- Un salaire compétitif accompagné de progressions salariales en fonction de l'expérience.
- Des prestations de santé et de soins dentaires financées par l'employeur, à compter de votre premier jour au sein de l'Institut.
- Un forfait vacances compétitif, avec une fermeture annuelle en fin d'année.
- Conciliation travail-vie privée : semaine de travail de 35 heures, journées personnelles et flexibilité des horaires.
- Des activités sociales et des possibilités de formation à l'échelle de l'organisation.
- Une carrière significative qui contribue à la mise en place d'une formation judiciaire indépendant

  • Junior Finance Officer/ Agent(e) subalterne des finances

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Junior Finance Officer Internal / External Full-time/ Permanent Location: Ottawa (hybrid) is preferred, open to other locations if a suitable applicant is found. Salary Range: Commensurate with experience and education. AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, 3 weeks of paid sick leave per year, 9...

  • Junior Finance Officer/ Agent(E) Subalterne Des

    2 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    **Junior Finance Officer** **Internal / External** **Full-time/ Permanent** **Location**:Ottawa (hybrid) is preferred, open to other locations if a suitable applicant is found. **Salary Range**: Commensurate with experience and education. AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, 3 weeks of paid sick...

  • Agent(e) subalterne des finances

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assembly of First Nations Full time

    Poste de Financier(e) JuniorL'Assemblée des Premières Nations (APN) est à la recherche d'un(e) Financier(e) Junior qui sera chargé(e) de soutenir les agents des finances afin de veiller à ce que les coûts soient répartis selon les procédures établies. Ces procédures sont conformes aux budgets approuvés ainsi qu'au contrôle des comptes...

  • Agent(e) subalterne des finances

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assembly of First Nations Full time

    Poste de Financier(e) JuniorL'Assemblée des Premières Nations (APN) est à la recherche d'un(e) Financier(e) Junior qui sera chargé(e) de soutenir les agents des finances afin de veiller à ce que les coûts soient répartis selon les procédures établies. Ces procédures sont conformes aux budgets approuvés ainsi qu'au contrôle des comptes...

  • Agent ou Agente Subalterne Des Communications

    1 month ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2024-AUD-G-OTT-EA-165 **Titre du poste** Agent ou Agente subalterne des communications **Classification** GSV-03 **Échelle salariale** De 63 941 $ à 80 212 $ (Taux au 1er octobre 2024 de la convention collective en vigueur.) **Lieu** Ottawa Le titulaire ou la titulaire du poste travaillera selon un modèle...

  • Agent(e) subalterne des finances

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assembly of First Nations Full time

    Poste de Financier(e) JuniorL'Assemblée des Premières Nations (APN) est à la recherche d'un(e) Financier(e) Junior qui, sous la direction du dirigeant principal des finances, sera chargé(e) d'appuyer les agents des finances afin de veiller à ce que les coûts soient répartis selon les procédures établies. Ces procédures sont conformes...

  • Agent(e) subalterne des finances

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assembly of First Nations Full time

    Poste de Financier(e) JuniorL'Assemblée des Premières Nations (APN) est à la recherche d'un(e) Financier(e) Junior qui, sous la direction du dirigeant principal des finances, sera chargé(e) d'appuyer les agents des finances afin de veiller à ce que les coûts soient répartis selon les procédures établies. Ces procédures sont conformes...

  • Agent(e) subalterne des finances

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assembly of First Nations Full time

    Poste de Financier(e) JuniorL'Assemblée des Premières Nations (APN) est à la recherche d'un(e) Financier(e) Junior qui, sous la direction du dirigeant principal des finances, sera chargé(e) d'appuyer les agents des finances afin de veiller à ce que les coûts soient répartis selon les procédures établies.ResponsabilitésEffectuer les...

  • Agent(e) subalterne des finances

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assembly of First Nations Full time

    Poste de Financier(e) JuniorL'Assemblée des Premières Nations (APN) est à la recherche d'un(e) Financier(e) Junior qui, sous la direction du dirigeant principal des finances, sera chargé(e) d'appuyer les agents des finances afin de veiller à ce que les coûts soient répartis selon les procédures établies.ResponsabilitésEffectuer les...

  • Agent/agente, Politique Fiscale

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère des Finances Canada Full time

    Ministère des Finances Canada - Direction de la politique de l’impôt Ottawa (Ontario) EC-05, EC-06, EC-07 98 299 $ à 144 055 $ (Échelle salariale : EC-05: 98 299 $ à 113 141 $, EC-06 : 111 057 $ à 128 799 $, et EC-07 : 125 481 $ à 144 055 $) Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ministère des Finances Canada -...

  • Agent/Agente, politique fiscale

    4 days ago

    Ottawa, Canada Ministère des Finances Canada Full time

    Ministère des Finances Canada - Direction de la politique de l’impôtOttawa (Ontario)EC-05, EC-06, EC-0798 299 $ à 144 055 $ (Échelle salariale : EC-05: 98 299 $ à 113 141 $, EC-06 : 111 057 $ à 128 799 $, et EC-07 : 125 481 $ à 144 055 $) Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ministère des Finances Canada. Date...

  • Agent/Agente, politique fiscale

    4 days ago

    Ottawa, Canada Ministère des Finances Canada Full time

    Ministère des Finances Canada - Direction de la politique de l’impôtOttawa (Ontario)EC-05, EC-06, EC-0798 299 $ à 144 055 $ (Échelle salariale : EC-05: 98 299 $ à 113 141 $, EC-06 : 111 057 $ à 128 799 $, et EC-07 : 125 481 $ à 144 055 $) Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ministère des Finances Canada. Date...

  • Agent(e) des finances

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ibftoday Full time

    Agent(e) des financesL'agent(e) des finances est responsable de la gestion des finances de l'organisation. Il/elle veille à ce que les coûts soient répartis conformément aux procédures établies et au budget approuvé.ResponsabilitésGérer les activités financières quotidiennes, comme les comptes créditeurs et débiteurs, l'impression...

  • Agent(e) des finances

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ibftoday Full time

    Agent(e) des financesL'agent(e) des finances est responsable de la gestion des finances de l'organisation. Il/elle veille à ce que les coûts soient répartis conformément aux procédures établies et au budget approuvé.ResponsabilitésGérer les activités financières quotidiennes, comme les comptes créditeurs et débiteurs, l'impression...

  • Agent(e) des finances

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Indigenous Lands & Resources Today Full time

    Poste d'agent(e) des financesL'Assemblée des Premières Nations (APN) est une organisation de défense des intérêts des Premières Nations qui cherche à promouvoir les droits inhérents et issus des traités des Premières Nations. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) des finances pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer...

  • Agent(e) des finances

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Indigenous Lands & Resources Today Full time

    Poste d'agent(e) des financesL'Assemblée des Premières Nations (APN) est une organisation de défense des intérêts des Premières Nations qui cherche à promouvoir les droits inhérents et issus des traités des Premières Nations. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) des finances pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer...

  • Agent / Agente de programmes

    3 days ago

    Ottawa, Canada Fondation canadienne pour l'Innovation Full time

    AGENT OU AGENTE DE PROGRAMMES Plusieurs opportunités Survol À titre de membre de l’équipe des programmes, le ou la titulaire relève des chargés de programmes et participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des programmes de financement de la FCI en plus de sou

  • Agent(e) des finances

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ibftoday Full time

    Poste d'agent(e) des financesL'Assemblée des Premières Nations (APN) recherche un(e) agent(e) des finances pour rejoindre son équipe. Le poste consiste à gérer les activités financières quotidiennes, comme les comptes créditeurs et débiteurs, l'impression des chèques et la comptabilisation des écritures de...

  • Agent(e) des finances

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ibftoday Full time

    Poste d'agent(e) des financesL'Assemblée des Premières Nations (APN) recherche un(e) agent(e) des finances pour rejoindre son équipe. Le poste consiste à gérer les activités financières quotidiennes, comme les comptes créditeurs et débiteurs, l'impression des chèques et la comptabilisation des écritures de...

  • Agent Des Finances

    2 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

    **Important**: Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi. **Date...