Gestionnaire de Programme

3 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

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pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Relevant de la direction du programme de maîtrise sans mémoire en génie biologique et biomédical, la ou le gestionnaire de programme veille à la gestion efficace du programme. De concert avec la direction, la ou le gestionnaire de programme élabore et met en œuvre une stratégie financière visant l’obtention de financement philanthropique et gouvernemental. La ou le gestionnaire de programme aide à élaborer, à mettre en œuvre et à coordonner un programme de stages pour la concentration en biofabrication.

Fonctions types
- Donner des conseils et assurer un soutien administratif direct à la direction. Appuyer la direction et travailler avec celle-ci à des projets du département et à la mise en œuvre de ces projets.
- Superviser, motiver et encadrer le personnel de soutien administratif; évaluer l’avancement de l’affectation et les résultats.
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un programme de stages pour la concentration en biofabrication. Le travail comprend l’élaboration de lignes directrices, la recherche d’hôtes de stages, la création d’un système de classement, la prestation de conseils aux étudiants et étudiantes, la tenue d’entrevues, la liaison avec les partenaires de stages et la promotion du programme auprès du corps étudiant, du corps professoral et du personnel.
- Concevoir et élaborer une campagne de sensibilisation auprès du corps étudiant, et des employeurs potentiels. Planifier et organiser des séances d’information et d’autres activités d’information. Rédiger et corriger des courriels, des affiches, des diapositives de présentation et d’autres documents. Concevoir et tenir à jour un site Web pour le programme, y compris la rédaction du contenu.
- Assumer la responsabilité de l’attribution des stages. Établir et tenir à jour une base de données des stages disponibles. Élaborer un processus de placement des étudiants et étudiantes, y compris des lignes directrices sur la façon de jumeler de possibles stagiaires au bon poste.
- Collaborer avec le corps professoral, l’Avancement universitaire, les diplômées et diplômés, et d’autres personnes-ressources pour trouver et obtenir des lieux de stages. Établir et entretenir de solides relations avec des organismes externes. Négocier et assurer la liaison avec les partenaires de l’industrie pour accueillir des stagiaires de McGill dans le cadre du programme.
- Créer et mettre à jour les documents du programme de stage, y compris les politiques et les lignes directrices, les procédures opérationnelles normalisées, les diagrammes de processus, les formulaires, etc.
- Participer à la planification financière. Préparer les budgets et assurer leur suivi. Déterminer les sources de financement pour appuyer les activités du programme. Préparer des demandes visant à obtenir du financement d’organismes publics et privés (p. ex. Mitacs, commanditaires industriels).
- Diriger la préparation de rapports annuels et de rapports d’étape aux fins d’examen interne et de communication au gouvernement. Assurer le respect des politiques gouvernementales, de McGill et de la Faculté des études supérieures et postdoctorales.

Autres compétences et aptitudes
- Compétences reconnues en planification, sens de l’organisation éprouvé, et capacité avérée de résoudre des problèmes et de prendre des décisions.
- Grande motivation et capacité de collaborer en équipe.
- Aptitude à communiquer efficacement, de vive voix et par écrit.
- Excellente aptitude interpersonnelle et orientation service.
- Capacité d’établir et de maintenir des relations avec différentes parties prenantes de l’Université et à l’externe avec des organisations gouvernementales et le secteur industriel. Expérience en sensibilisation communautaire, un atout.
- Expérience en STIM (sciences, technologie, ingénierie ou mathématiques) et en particulier dans le secteur canadien de la biofabrication.
- Expérience en édition de sites Web.
- Expérience des systèmes utilisés à McGill (Banner, Minerva).
- Langues : français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

Formation et expérience mínimales requises:
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 05) $69,430.00 - $86,790.00 - $104,150.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Professeur

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-08-24
- ._



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