Assistant(E) Aux Ventes

5 months ago


Québec, Canada SmartPixel Full time

**ABOUT SMARTPIXEL**

**Function**

Under the supervision of the CEO and Sales Managers, the Sales Assistant contributes to the day-to-day execution of sales initiatives by providing support to the Sales Department, including communicating with partners and customers, planning business trips and meetings.

**Responsibilities**
- Manage Sales Team Manager's schedule, including arranging meetings, appointments, and travel arrangements.
- Assist with budgeting for trips, events, and other expenses.
- Coordinate travel arrangements including booking flights, hotels, and transportation.
- Ensure travel plans align with the Sales Team Manager's schedule and business objectives.
- Maintain accurate records and documentation.
- Perform clerical tasks such as data entry and CRM management using Zoho or Salesforce.
- Assist with preparing sales materials and presentations.
- Utilize Google Suite (Sheets, Slides, Gmail, Google drive and Calendar) for organizational tasks.
- Provide assistance to the Sales Team Manager in closing deals and managing sales activities.
- Utilize LinkedIn and Instagram for networking and sales outreach.
- Research and identify potential business opportunities in new markets, particularly in the US.

**Qualifications and competencies**
- Must have fluency in English - you will be in contact with US and Western Canada, and possibly other locations in Europe and Asia
- Fluency in French (an asset).
- Fluency in Arabic or Mandarin (an asset).
- Familiarity with CRM software such as HUBSPOT, Zoho or Salesforce.
- Knowledge of LinkedIn and Instagram for business purposes.
- Ability to conduct business communication in Arabic or Mandarin is an advantage.
- College diploma in business administration or relevant field preferred.
- Demonstrate proactivity, creativity and innovation;
- Secretarial or customer service experience
- minimum 3 years' experience in a relevant field (administration, secretarial, sales)

**What we offer**:

- Competitive salary
- Flexible working hours with time banks
- Hybrid telecommuting/office work mode
- Group insurance (life, health, disability, dental, glasses, health account), after 3 months
- Employer contribution to RRSP after 3 months
- Telemedicine services included after 3 months.
- 4 weeks employer-paid vacation (includes one week holiday, 5 flex days, 2 weeks’ vacation)
- Modern, glass-enclosed offices
- STM pass or parking fees paid up to $90 per month, if 2 or more days in the office per week, after 3 months
- Reimbursement of a fixed amount of cell phone charges per month ($65)
- Reimbursement of Internet charges of $50 per month
- Ongoing training available
- Professional social activities
- Spacious dining room
- Coffee, tea, and fruit basket available
- Located near Place-Des-Arts metro station.
- Indoor parking in building ($)
- Stimulating and dynamic family work environment

**Working conditions**:
**Salary**: Starting at 45000$, varies according to qualifications and experience.

**Status**: Permanent, full-time, 40 hours.

**Schedule**: Daytime with flexible hours.

**Start date**: As soon as possible.

**Right to work in Canada**

It is important that you are legally entitled to work in Canada at the time the job offer is made. You may be asked to provide proof of eligibility.

**Equal access**

We are committed to the principle of equal employment opportunity, and encourage people from targeted groups to apply.

The masculine gender is used to lighten the text, without prejudice to women.

**Francization**

**Job type**: Permanent, Full-time

**Salary**: from 45000 $ per year
- Version française_

**À PROPOS DE SMARTPIXEL**

**Fonction**

Sous la supervision du PDG et des vendeurs, l'assistant(e) commercial(e) contribue à l'exécution quotidienne des initiatives commerciales en apportant son soutien au département des ventes, notamment en communiquant avec les partenaires et les clients, en planifiant des voyages d'affaires et des réunions.

**Responsabilités**
- Gérer l'emploi du temps du responsable de l'équipe de vente, y compris
- l'organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements.
- Traiter la correspondance et classer les courriels entrants par ordre de priorité.
- Aider à établir le budget pour les voyages, les événements et les autres dépenses.
- Coordonner les préparatifs de voyage, y compris la réservation des vols, des hôtels et des moyens de transport.
- Veiller à ce que les plans de voyage s'alignent sur l'emploi du temps et les objectifs commerciaux du responsable de l'équipe de vente.
- Tenir à jour les dossiers et la documentation.
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la gestion du CRM à l'aide de Zoho ou de Salesforce.
- Aider à la préparation des documents de vente et des présentations.
- Utiliser Google Suite (Sheets, Slides, Gmail et Calendar) pour les tâches organisationnelles.
- Aider le responsable de l'équipe de vente à conclure des affaire



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