Assistant(E) Aux Ventes

3 months ago

Québec, Canada SmartPixel Full time

**ABOUT SMARTPIXEL**

**Function**

Under the supervision of the CEO and Sales Managers, the Sales Assistant contributes to the day-to-day execution of sales initiatives by providing support to the Sales Department, including communicating with partners and customers, planning business trips and meetings.

**Responsibilities**
- Manage Sales Team Manager's schedule, including arranging meetings, appointments, and travel arrangements.
- Assist with budgeting for trips, events, and other expenses.
- Coordinate travel arrangements including booking flights, hotels, and transportation.
- Ensure travel plans align with the Sales Team Manager's schedule and business objectives.
- Maintain accurate records and documentation.
- Perform clerical tasks such as data entry and CRM management using Zoho or Salesforce.
- Assist with preparing sales materials and presentations.
- Utilize Google Suite (Sheets, Slides, Gmail, Google drive and Calendar) for organizational tasks.
- Provide assistance to the Sales Team Manager in closing deals and managing sales activities.
- Utilize LinkedIn and Instagram for networking and sales outreach.
- Research and identify potential business opportunities in new markets, particularly in the US.

**Qualifications and competencies**
- Must have fluency in English - you will be in contact with US and Western Canada, and possibly other locations in Europe and Asia
- Fluency in French (an asset).
- Fluency in Arabic or Mandarin (an asset).
- Familiarity with CRM software such as HUBSPOT, Zoho or Salesforce.
- Knowledge of LinkedIn and Instagram for business purposes.
- Ability to conduct business communication in Arabic or Mandarin is an advantage.
- College diploma in business administration or relevant field preferred.
- Demonstrate proactivity, creativity and innovation;
- Secretarial or customer service experience
- minimum 3 years' experience in a relevant field (administration, secretarial, sales)

**What we offer**:

- Competitive salary
- Flexible working hours with time banks
- Hybrid telecommuting/office work mode
- Group insurance (life, health, disability, dental, glasses, health account), after 3 months
- Employer contribution to RRSP after 3 months
- Telemedicine services included after 3 months.
- 4 weeks employer-paid vacation (includes one week holiday, 5 flex days, 2 weeks’ vacation)
- Modern, glass-enclosed offices
- STM pass or parking fees paid up to $90 per month, if 2 or more days in the office per week, after 3 months
- Reimbursement of a fixed amount of cell phone charges per month ($65)
- Reimbursement of Internet charges of $50 per month
- Ongoing training available
- Professional social activities
- Spacious dining room
- Coffee, tea, and fruit basket available
- Located near Place-Des-Arts metro station.
- Indoor parking in building ($)
- Stimulating and dynamic family work environment

**Working conditions**:
**Salary**: Starting at 45000$, varies according to qualifications and experience.

**Status**: Permanent, full-time, 40 hours.

**Schedule**: Daytime with flexible hours.

**Start date**: As soon as possible.

**Right to work in Canada**

It is important that you are legally entitled to work in Canada at the time the job offer is made. You may be asked to provide proof of eligibility.

**Equal access**

We are committed to the principle of equal employment opportunity, and encourage people from targeted groups to apply.

The masculine gender is used to lighten the text, without prejudice to women.

**Francization**

**Job type**: Permanent, Full-time

**Salary**: from 45000 $ per year
- Version française_

**À PROPOS DE SMARTPIXEL**

**Fonction**

Sous la supervision du PDG et des vendeurs, l'assistant(e) commercial(e) contribue à l'exécution quotidienne des initiatives commerciales en apportant son soutien au département des ventes, notamment en communiquant avec les partenaires et les clients, en planifiant des voyages d'affaires et des réunions.

**Responsabilités**
- Gérer l'emploi du temps du responsable de l'équipe de vente, y compris
- l'organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements.
- Traiter la correspondance et classer les courriels entrants par ordre de priorité.
- Aider à établir le budget pour les voyages, les événements et les autres dépenses.
- Coordonner les préparatifs de voyage, y compris la réservation des vols, des hôtels et des moyens de transport.
- Veiller à ce que les plans de voyage s'alignent sur l'emploi du temps et les objectifs commerciaux du responsable de l'équipe de vente.
- Tenir à jour les dossiers et la documentation.
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la gestion du CRM à l'aide de Zoho ou de Salesforce.
- Aider à la préparation des documents de vente et des présentations.
- Utiliser Google Suite (Sheets, Slides, Gmail et Calendar) pour les tâches organisationnelles.
- Aider le responsable de l'équipe de vente à conclure des affaire

  • Assistant(e) Administratif(ve) aux Ventes

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev construction Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) aux VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) aux Ventes pour rejoindre notre équipe de Terrain Dev construction. Vous travaillerez sous la supervision de la directrice des ventes et serez responsable du suivi de courriels et appels téléphoniques, de l'inspection et du suivi des factures des clients, de la...

  • Adjoint(e) aux ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Terrain Dev construction Full time

    Sommaire du poste : L’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphoniques, l’utilisation des systèm

  • Adjoint (e) aux Ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Sommaire du poste : L’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes

  • Adjoint (e) aux Ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Sommaire du poste :L’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes i

  • Assistant(e)-gérant(e) aux ventes Panda

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionVous êtes passionné par la vente et la gestion de magasin? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et collaboratif? Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de grandir et de développer vos compétences?Panda est à la recherche d'un Assistant(e) Gérant(e) aux Ventes pour rejoindre son équipe de vente et de...

  • Assistant(e)-gérant(e) aux ventes Panda

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionVous êtes passionné par la vente et la gestion de magasin? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et collaboratif? Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de grandir et de développer vos compétences?Panda est à la recherche d'un Assistant(e) Gérant(e) aux Ventes pour rejoindre son équipe de vente et de...

  • Assistant(e)-gérant(e) aux ventes Panda

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionVous êtes passionné par la vente et la gestion de magasin? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et collaboratif? Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de grandir et de développer vos compétences?Panda est à la recherche d'un Assistant(e) Gérant(e) aux Ventes pour rejoindre son équipe de vente et de...

  • Assistant(e)-gérant(e) aux ventes Panda

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionVous êtes passionné par la vente et la gestion de magasin? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et collaboratif? Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de grandir et de développer vos compétences?Panda est à la recherche d'un Assistant(e) Gérant(e) aux Ventes pour rejoindre son équipe de vente et de...

  • Adjoint (e) aux Ventes

    3 weeks ago

    Québec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Sommaire du poste : L’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de...

  • Adjoint (e) aux Ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Sommaire du poste : L’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de...

  • Assistant(e) juridique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev construction Full time

    Poste : Assistant(e) juridique / Administratif(ve) aux Ventes**Sous la supervision de la directrice des ventes**L'assistant(e) juridique / administratif(ve) aux ventes travaillera en étroite collaboration avec le département des ventes pour assurer la gestion efficace des affaires juridiques et administratives.Responsabilités**Gestion des courriels et des...

  • Assistant(e) juridique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev construction Full time

    Poste : Assistant(e) juridique / Administratif(ve) aux Ventes**Sous la supervision de la directrice des ventes**L'assistant(e) juridique / administratif(ve) aux ventes travaillera en étroite collaboration avec le département des ventes pour assurer la gestion efficace des affaires juridiques et administratives.Responsabilités**Gestion des courriels et des...

  • Assistant(e) aux Ventes Senior

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du Poste Vous êtes passionné par les enfants et les chaussures? Vous souhaitez contribuer à faire en sorte que nos jeunes portent des chaussures de haute qualité et bien ajustées? Vous êtes déjà enthousiaste à l'idée de travailler dans une entreprise de vente de chaussures qui jouit d'une expertise reconnue et d'une solide...

  • Assistant(e) aux Ventes Senior

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du Poste Vous êtes passionné par les enfants et les chaussures? Vous souhaitez contribuer à faire en sorte que nos jeunes portent des chaussures de haute qualité et bien ajustées? Vous êtes déjà enthousiaste à l'idée de travailler dans une entreprise de vente de chaussures qui jouit d'une expertise reconnue et d'une solide...

  • Adjoint(e) aux ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Terrain Dev construction Full time

    Sommaire du poste :L’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphoniques, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de...

  • Adjoint (e) aux Ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Sommaire du poste : L’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de...

  • Adjoint (e) aux Ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Sommaire du poste : L’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de documents...

  • Adjoint (e) aux Ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Sommaire du poste : L’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de documents...

  • Représentant(E) Aux Ventes

    4 months ago

    Québec, Canada Groupe Rm Full time

    Notre organisation, Groupe Rm, est actuellement à la recherche d'un(e) **Représentant(e) aux ventes** pour rejoindre notre équipe des ventes dynamique et multidisciplinaire. En tant que service intégré en recrutement et mobilité internationale, nous offrons à nos clients un service complet et de qualité en matière de recrutement international,...

  • Représentant(E) Aux Ventes

    3 months ago

    Québec, Canada Groupe Rm Full time

    Notre organisation, Groupe Rm, est actuellement à la recherche d'un(e) **Représentant(e) aux ventes** pour rejoindre notre équipe des ventes dynamique et multidisciplinaire. En tant que service intégré en recrutement et mobilité internationale, nous offrons à nos clients un service complet et de qualité en matière de recrutement international,...