Secrétaire - Secrétaire de Direction - Commis de

1 month ago

RouynNoranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

Établissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Par le biais de ses services universitaires et par ses nombreuses activités de recherches et innovations, l’UQAT constitue un moteur important du développement socioéconomique des territoires qu’elle dessert. Avec plus de 160 programmes d’études, l’Université réussit à accomplir sa mission grâce à l’engagement et à l’expertise de l’ensemble de son personnel à l’intérieur de plusieurs pôles d’excellence.

**Votre rôle**

Assister son supérieur et la direction du département ou du service dans l'accomplissement de son travail et participer aux opérations administratives reliées aux ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique. Accueillir et renseigner la clientèle étudiante, exécuter des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement de certains programmes d'études.

**Vos responsabilités**

Volet - Secrétaire / Secrétariat de direction:

- Collaborer à la bonne marche du département ou du service en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités;
- Fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur;
- Rechercher et recueillir de l’information et de la documentation et en assurer la diffusion et la distribution;
- Concevoir, rédiger, saisir, corriger et effectuer la mise en page des documents tels que lettres, rapports, mémos, etc.;
- Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations et la préparation du matériel et des documents nécessaires aux personnes participantes. Assister aux réunions lorsque requis, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux et préparer les résolutions;
- Effectuer le suivi des décisions qui relèvent de sa compétence et les acheminer aux personnes concernées;
- Collaborer avec la personne supérieure immédiate dans la gestion financière du département ou du service. Recevoir et remplir les formulaires reliés aux dépenses effectuées et les acheminer à la personne responsable. Faire un rapport des états de compte, le cas échéant;
- Préparer les dossiers requis par le département ou le service et veiller au respect des échéanciers et des directives à ce sujet. Tenir à jour les dossiers et les classer selon la procédure en vigueur;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, donner les renseignements, répondre aux demandes relevant de sa compétence, accueillir, informer et orienter les personnes. Recevoir, trier et distribuer le courrier;
- Participer à la planification et à l’organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, formations, le cas échéant;
- Prendre des dispositions nécessaires pour organiser les déplacements et les séjours à l’extérieur de l’Université des personnes du département et du module, le cas échéant.

Volet - Commis de bureau:

- Fournir les renseignements relatifs aux programmes d'études, aux cheminements déterminés, aux cours ainsi qu’aux politiques et procédures qui s'y rapportent. Transmettre l’information relative aux lieux des cours, les changements d'horaire, les annulations et les modifications des périodes de cours, lorsque requis;
- Participer aux opérations reliées à l’inscription (envoi de la documentation, séances d’inscription, modifications de choix de cours, mise à jour et classement des dossiers étudiants) selon les procédures en vigueur. Référer les cas particuliers aux personnes responsables et acheminer les pièces aux services concernés;
- Assurer l'organisation matérielle du processus d'évaluation des activités d'enseignement dans les différents établissements de l’Université et en assurer le suivi;
- Préparer des tableaux statistiques à des fins administratives et académiques;
- Assurer le suivi administratif en lien avec le processus d'évaluation des thèses, des mémoires, des rapports de recherche, des rapports de stages, des travaux dirigés de maîtrise, la logistique des soutenances, etc., et acheminer les documents pertinents aux instances concernées;
- Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de l’équipe de secrétariat.

**Profil recherché**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Entre une (1) et cinq (5) années d’expérience pertinentes selon le poste;
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et être disposée à apprendre de nouveau

  • Commis de Production

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Centre de peinture LBG Full time

    Le commis ou la commis de production est responsable de la préparation des commandes (mixer et teindre la peinture, rassembler les produits). Il ou elle joue également un rôle de support dans la réception de marchandise et de la préparation des commandes pour la livraison. Il ou elle aura à faire de la livraison dans le secteur de Rouyn-Noranda. La...

  • Commis D'entrepôt

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Centre de peinture LBG Full time

    Le ou la commis d’entrepôt est responsable de la réception de la marchandise et de la préparation des commandes pour la livraison. Il ou elle joue également un rôle de support dans la préparation des commandes (teindre la peinture, rassembler les produits) et le service à la clientèle. Il aura à faire de la livraison dans le secteur de...

  • Commis Aux Archives

    3 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    COMMIS AUX ARCHIVES **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta sécurité sont importantes. - Un salaire compétitif. - Un programme qui t’encourage à atteindre tes objectifs sportifs. -...

  • Commis de Balance

    6 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Colas Full time

    **Subsidiary**:Sintra Ouest **_ Sintra Inc._**, chef de file en construction routière au Québec est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. Sintra regroupe plusieurs bureaux régionaux...

  • Commis de Balance

    6 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Colas Full time

    **Filiale **:Groupe Colas Quebec Inc - Ouest **Votre mission**: Lamothe Div. de Sintra inc., situé à Rouyn-Noranda, est à la recherche d'une (e) commis de balance (présposé (e) à la pesée des camions). Relevant du contrôleur aux opérations, l'agent à la pesée effectue la saisie de l'information pertinente et assure le bon fonctionnement du...

  • Commis à L'accueil

    6 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Services Technominex Inc. | Camp de ville Rouyn-Noranda Full time

    Le camp de ville de Rouyn-Noranda est une filiale de l'entreprise Service Technominex Inc. Officiellement inauguré en février 2022, le principal objectif du camp est de fournir des services d'hébergement aux travailleurs provenant de l'extérieur de la ville et appelés à travailler à Rouyn-Noranda. L'horaire de travail est actuellement basé sur une...

  • Commis

    6 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 16 et 20 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : La fin de semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Adjoint.e de Direction

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada La Fédération des coopératives funéraires du Québec Full time

    La Coopérative funéraire de l’Abitibi est présentement à la recherche d'un **Adjoint.e à la direction** pour accompagner le comité de direction dans les différentes tâches administratives. **CE QUI POURRAIT T’INTÉRESSER SUR L’ENTREPRISE**: La Coopérative funéraire de l’Abitibi offre à toute la population de la région un éventail...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada GUAY Full time

    En tant que commis de bureau chez Guay, les journées passent vite. Le directeur de succursale se tournera vers toi pour assurer certaines tâches de facturation et de saisies de données ainsi qu’apporter un support administratif à l’équipe de la répartition. Ta contribution est clé pour assurer le bon fonctionnement de la succursale en tout temps....

  • Commis D'épicerie

    6 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada IGA Full time

    **Commis d'épicerie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 39 et 39 Quart de travail : Nuit Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis épicerie a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit également voir à la réception et la mise en place des produits tout en gardant son espace de...

  • Commis Au Comptoir

    6 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada agence de placement et de développement internationale inc (r.p.m.b) Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Milieu de travail Disposé à déménager Concession d'automobiles Tâches Préparer les contrats de vente, de location ou de crédit-bail Annoncer et/ou promouvoir les produits, les ventes ou les services Effectuer de...

  • Commis aux pièces

    2 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada L.J.L. Mécanique Électrique inc. Full time

    Notre client, Agnico-Eagle mine LaRonde, est présentement à la recherche d'un(e) commis aux pièces - planificateur(rice) pour les départements de maintenance !Conditions d'emploi:Horaire 4+3 en alternance , seulement de jour;Quart de travail de 10 heures par jour;Salaire horaire variant entre 34.35$ et 41.42$;Taux et demi payé le samedi, le dimanche et...

  • Commis Aux Stocks

    3 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada agence de placement et de développement internationale inc (r.p.m.b) Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Aucun certificat, diplôme ou grade Milieu de travail Disposé à déménager Magazin de quincaillerie Tâches Déballer les marchandises reçues par le magasin et compter, peser et trier les produits Garnir les étagères et les présentoirs Tenir la marchandise propre...

  • Commis de Chantier

    6 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Dubé Full time

    **Êtes-vous prêts ? Soyez Dubé !** Être **Commis de chantier** chez Dubé, c’est assister le surintendant et les contremaîtres au site et travailler en collaboration avec l’équipe administrative au siège social. C’est réaliser plusieurs mandats administratifs différents relativement à l’entrée de données relativement à la facturation,...

  • Commis d'entrepôt

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada L.J.L. Mécanique Électrique inc. Full time

    Notre client, Agnico-Eagle mine LaRonde, est présentement à la recherche d'un(e) commis d'entrepôt !Tu es capable de travailler efficacement en respectant les normes de sécurité et en assurant une gestion optimale des stocks dans un environnement minier ? Ce rôle te conviendra parfaitement ! Conditions d'emploi: Horaire 4+3 en alternance , seulement...

  • Facteur - Agent de livraison et commis des postes

    6 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 181144  Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur  Ville principale : Rouyn-Noranda  Emplacement(s) supplémentaire(s) :  Province : Québec  Type d’emploi : Sur appel  Statut d’emploi : Temporaire  Exigences linguistiques : Français essentiel  Nombre de postes vacants : [[numberOpenings]] ...

  • Commis D'entrepôt

    6 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Evo Ressources Full time

    Lieu: Rouyn-Noranda Horaire: 4/3 ou 5/2 Evo Ressources est présentement à la recherche d'un commis d'entrepôt, pour son client, Hyperflo, situé à Rouyn-Noranda. En tant que commis d'entrepôt, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entrepôt en assurant la réception, le stockage, la préparation et l'expédition des...

  • Responsable de la gestion de la faune

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs Full time

    MissionNous sommes à la recherche d'un biologiste responsable de la gestion de la grande faune pour rejoindre notre équipe à la Direction de la gestion de la faune de l'Abitibi-Témiscamingue.ResponsabilitésDéfinir les besoins régionaux en matière de recherche ou d'acquisition de connaissances reliés à la grande faune terrestre (ours noir, cerf de...

  • Commis Aux Pièces

    5 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Accès Industriel Full time

    **BÂTIS UN EMPLOI À TA HAUTEUR, CHOISIS ACCÈS.** Être Accès, c’est la fierté de bâtir ensemble chaque jour quelque chose de plus grand que nous. La fierté de sentir que chaque employé contribue réellement à faire la différence au succès d’Accès. Joins-toi à notre équipe pour qu’ensemble, nous continuions de développer des solutions...

  • Une ou Un Responsable de La Gestion de La Grande

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Agir concrètement pour la faune !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emplois à pourvoir **:1 **Statut de l’emploi...