Gestionnaire de Projet

**Sommaire**:
Le titulaire de ce poste sera rattaché au bureau du PMO et travaillera directement avec l'équipe de ventes, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants pour gérer les projets du début à la fin.

**BUT DU POSTE**:

- Responsable de la planification, de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi de toutes les activités d'installation de rayonnages à palettes et de systèmes d'entreposage sur nos projets.
- Peut avoir à travailler sur plusieurs projets en simultané ou se concentrer sur un seul (plus gros) projet.
- Responsable du respect des délais du projet et de la correspondance avec toutes les parties prenantes.
- Responsable de la gestion des sous-traitants sur le site.

**RESPONSABILITÉS**:
**Pré-installation / Démarrage**: Responsable de la planification du travail, de la programmation initiale, du processus de soumission des permis et de la coordination du démarrage de projets.
- Examiner la liste de contrôle pré-installation et participer aux transferts à l’équipe des ventes et aux réunions d'avant-projet.
- Examiner les processus de demandes de changement avec toutes les parties prenantes (y compris le client).
- Participer à l'examen des « meilleures pratiques ».
- Participer à l'élaboration du calendrier d'installation initial.

**Installation**: Il incombe au gestionnaire de projet de voir à ce que les membres de l'équipe travaillent efficacement. Il doit avoir la capacité de motiver et d'influencer l'équipe interne et externe afin qu'elles déploient tous ses efforts pour accomplir les tâches données en toute sécurité et avec succès. Il doit, entre autres:

- Coordonner les sous-métiers, les fournisseurs, la main-d'œuvre et l'équipement;
- Maintenir un calendrier de projet à jour, y compris les dessins;
- Préparer la liste des documents à soumettre au client dans le cadre du projet;
- Préparer les demandes de changement et suivre les coûts liés à l'installation;
- Organiser des réunions hebdomadaires entre le propriétaire du projet, l'entrepreneur et les sous-traitants.

**Clôture de l’installation**: Contribuer à la clôture réussie d'un projet en temps utile et opportun, à la satisfaction du client.
- En collaboration avec le client et l'équipe de ventes, préparer des listes d'achèvement et surveiller l'achèvement de tous les éléments de la liste.
- Participer aux procédures de clôture et aux signatures finales.
- S'assurer de l'obtention des certificats d'achèvement et de la fermeture de tous les permis.

**Qualifications**:

- Une formation de troisième cycle en gestion de projet est préférable et/ou une accréditation de _Project Management Professional_ (PMP) ou de _Certified Associate in Project Management _(CAPM) en cours d'obtention.
- Minimum de deux à trois ans d'expérience dans un rôle de gestion de projet interfonctionnel avec une expérience directe dans l'industrie (installation/démontage de rayonnages à palettes et de systèmes d'entreposage).
- Détenir de solides connaissances en matière de solutions de rayonnages et de palettiers:

- Connaissance des techniques d'installation
- Compréhension du logiciel AutoCAD et des dessins
- Connaissances en matière d’obtention de permis
- Compétences en matière de délégation, de gestion du temps et de gestion multitâches.
- Expérience dans la gestion du cycle de vie complet d'un projet.
- Axé sur les processus et capable de relever les défis en faisant preuve de créativité.
- Capacité à s'adapter à diverses situations et à établir un ordre de priorité entre plusieurs tâches.
- Bon jugement, esprit d'initiative et capacité à résoudre les problèmes.
- Aptitudes à communiquer clairement, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Grande éthique de travail avec un sens exceptionnel de l'urgence.
- Sens aigu du service à la clientèle.
- Maîtrise des programmes Microsoft Office.
- Souci du détail et sens de l'organisation.
- Bon chef d'équipe.
- Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de gestion du temps.