Adjoint Administratif

_Adjointe administrative _
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative avec perfectionnement en comptabilité ou avec une passion pour les chiffres qui aurait pour mandat de soutenir les activités dans la préparation des soumissions. Par son souci du détail et son sens de l'organisation, elle veillera à ce que les dossiers des clients soient à jour et que les soumissions soient bien complétées et envoyées à temps. Cette personne travaillera en collaboration avec l’équipe de vente et le département des appels d’offres.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**:

- Créer et maintenir à jour les dossiers clients
- Émettre les rapports du système nécessaires aux suivis des soumissions;
- Aide-administrative au département des ventes.
- Soutenir, encadrer l'équipe et collaborer avec tous les collègues du bureau en cas de besoin;
- Préparation de soumission incluant calcul sur chiffrier Excell
- Acheminer les soumissions par courriel, gérer les appels
- Faire le classement et organiser les classeurs.
- Autres tâches connexes.

**EXIGENCES DU POSTE**:

- Expérience en PME.
- Service clientèle.
- Formation en comptabilité ou en gestion de projets ou expérience similaire un atout.
- Être multi-tâches et travailler sous pression.
- Travailler en équipe.

Caractéristiques recherchées:

- Être à l'aise à travailler avec des logiciels (bureautique, série office, logiciel divers.);
- Avoir un bon sens de l'organisation et de la minutie;
- Être à l'aise de travailler en équipe (collaboration, entregent).
- Ponctuelle et disponible.

Scolarité nécessaire pour occuper le poste
- Excellente connaissance des logiciels Sage Word et Excel et Outlook.
- Votre français doit être impeccable, bilinguisme requis
- Connaissance dans le programme de comptabilité un atout

Horaire de travail:

- 35 à 40 heures par semaine.
- Du Lundi au Vendredi de 8 :00 à 17 :00

Tâches administratives:

- Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques

Précautions contre la COVID-19:

- Processus de recrutement à distance
- Équipement de protection individuel fourni ou requis
- Consignes de distanciation sociale
- Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel
Heures à temps partiel : 32-40 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel