Adjointe Juridique

**Titre du poste**: Adjointe juridique
**Numéro de la demande**:31322
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744)
**Département**: Affaires juridiques
**Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

**SOMMAIRE**:
Sous la responsabilité de la Directrice principale, Service des affaires juridiques et secrétaire corporative adjointe, Division pharmaceutique, le(la) titulaire contribue à l’efficacité administrative en effectuant les tâches de secrétariat et en faisant le suivi et/ou le renouvellement et/ou la mise à jour de documents de nature contractuelle.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Assiste la Directrice principale, Service des affaires juridiques et secrétaire corporative adjointe, Division pharmaceutique dans ses fonctions administratives.
- Assiste les membres du service des affaires juridiques dans la production écrite des divers documents juridiques et de la correspondance et en assure la qualité.
- Coordonne les étapes de préparation, production et transmission des documents juridiques dans les délais prescrits.
- Organise les appels conférence, réunions et déplacements.
- En collaboration avec d’autres, veille au suivi et au paiement des comptes d’honoraires et des comptes fournisseurs.
- Aide au maintien des modèles utilisés par le service.
- Effectue des recherches et consultations sur divers sites internet.
- Assure la transmission des informations pertinentes relatives aux transactions aux personnes ou services concernés.
- Répond aux demandes de renseignements provenant des différents services et sources externes
- Reçoit le courrier, le traite et en fait le suivi.
- Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis.
- Prépare et tient à jour les tableaux de suivis du service.
- Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents.
- Effectue l’ensemble des tâches cléricales requises pour le service dans le cours normal du travail et lors de projets spéciaux.
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou expérience pertinente.
- Posséder au moins trois (3) ans d’expérience pertinente dans le domaine.
- Avoir une bonne connaissance des conventions et des termes juridiques.
- Avoir une parfaite maîtrise du français et de l’anglais tant oral qu’écrit.
- Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power point et Outlook).
- Faire preuve d’une grande discrétion, de tact, de diplomatie et un bon sens du jugement.
- Démontrer un sens aigu des responsabilités.
- Démontrer de l’initiative, de l’autonomie, une capacité d’organisation et de planification.
- Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints.
- Démontrer un bon esprit d’équipe.