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Commis de Bureau

2 months ago

Montréal, Canada Novoqueen Full time

Tu es une personne organisée, polyvalente et tu respires la joie de vivre, alors on veut te connaître

Novoqueen, nous sommes une entreprise de distribution et formation en ligne en cils véganes et écologiques. Notre mission est d'aider les femmes à s'épanouir en se créant une vie à leur image et en rehaussant le regard de leurs clientes.

**Responsabilités principales**
- Gérer les différentes boîtes courriels : réception, répartition, réponses et suivis
- Offrir une aide administrative pour la gestion quotidienne et pour l’ensemble des projets en cours

**Tâches reliées au poste**
- Prendre en charge différentes boîtes courriels, assurer la répartition, les réponses et les suivis des messages et service à la clientèle des réseaux sociaux
- Maintenir l’inventaire mínimal à jour et faire les commandes
- Apporter un support administratif au niveau organisationnel
- Assister la présidente dans l’organisation de rencontres (au Québec et à l’étranger) et à la logistique de son agenda
- Assurer différents suivis avec des fournisseurs externes
- Effectuer la préparation, la distribution, la réception et la gestion des commandes et prévoir les approvisionnements
- Superviser, organiser et contrôler les activités de réception des marchandises et ajuster l’inventaire en ligne (déchargement, entreposage, assemblage, contrôle de qualité, etc.)
- Supporter le développement des affaires
- Participer à toute autre demande afin d’assister l’organisation

**Compétences recherchées**
- Organisation, rigueur et polyvalence
- Bon sens de l’humour et service à la clientèle hors pairs
- Communication efficace et capacité d’analyse
- Facilité avec la gestion multitâches

**Exigences du poste**
- Maîtrise du français oral et écrit et de l’anglais surtout au niveau écrit
- Connaissance approfondie de la suite Google
- Connaissance du milieu de l’esthétique, cosmétique et de la beauté (un atout)

**Ce qui est offert**
- Un environnement de travail stimulant, respectueux, sain et positif où votre contribution sera recherchée et appréciée
- La possibilité d’avancer et d’évoluer au sein de l’entreprise selon vos intérêts
- Travailler directement avec une entrepreneure qui a une vision de croissance et de développement des affaires
- Rabais sur les produits

**Conditions d’emploi**
- Horaire flexible de 20 à 25 heures par semaine sur 3 à 5 jours, à discuter
- Lieu de travail : bureau de Montréal (en personne, heure flexible, possibilité 25% des heures en télétravail)

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 20 - 25 par semaine

Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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