Technicienne ou Technicien en Administration Au

3 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste régulier** de technicienne ou technicien en administration au bureau du sous-ministre adjoint à la Direction générale en santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à Québec ou au 2021, av. Union à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue en mai 2024.
- Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?_ Faire partie de notre ministère, c’est plus qu’une carrière, c’est:

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d’aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l’activité physique;
- L’évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Nous n’attendons que vous

**Mandat**:
La direction générale en santé publique, assure l’élaboration et l’actualisation des orientations du Ministère en matière de surveillance, de prévention, de promotion et de protection de la santé publique en vue de maintenir et d’améliorer la santé et le bien-être de la population. Elle prend les mesures requises afin d’assurer la protection de la santé publique. Elle coordonne également l’implantation et assurer l’évolution de la Politique gouvernementale de prévention en santé, du Programme national de santé publique et des documents qui en découlent, en concertation avec les partenaires du Ministère et du réseau.

**Attributions**:
Sous l’autorité directe du directeur national de santé publique et sous-ministre adjoint (DNSP et SMA) de la Direction générale en santé publique (DGSP), la personne titulaire de l’emploi exerce un rôle de soutien technique et administratif aux sous-ministres adjoints ainsi qu’à l’ensemble des directions dans les activités relatives à l’organisation et à la gestion. Elle contribue aussi au suivi quotidien de divers dossiers, du courrier et des tâches connexes à ses responsabilités.

Pour ce faire, elle a notamment la responsabilité de:

- Soutenir la technicienne principale en administration responsable du volet financier dans le traitement administratif des tâches relatives à l’aspect budgétaire de la DGSP;
- Vérifier les factures et les pièces justificatives reçues des fournisseurs et des directions ;
- S’assurer de la conformité des factures reçues en lien avec les différents contrats de services professionnels ou ententes avec les fournisseurs ;
- Procéder aux paiements des différentes factures en s’assurant de la bonne imputation comptable dans les postes budgétaires lors de leur traitement ;
- S’impliquer avec la technicienne principale aux versements de subventions provenant de toutes les unités administratives ;
- Vérifier la conformité de la provenance des crédits et de la disponibilité budgétaire ;
- Compléter une demande de validation préalable et une demande d’attribution par la suite à la direction des opérations budgétaires (DOB) ;
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi à la suite de la mise en paiement des factures ou des subventions ;
- Gérer rigoureusement les règles contractuelles et s’assurer du respect des procédures et de la conformité des dossiers qui sont portés à son attention;
- Participer aux activités de fermeture annuelle et à la gestion opérationnelle courante du bureau du sous-ministre adjoint (BSMA);
- Remplir les formulaires requis pour les frais de réceptions, frais de représentation et frais de déplacement pour le personnel du BSMA ;
- Soutenir les gestionnaires et leur personnel en matière de formulaires à remplir, demandes de remboursement, frais de déplacements, etc. ;
- Collaborer avec l’équipe du BSMA notamment pour la correction de fiches, d’états de situation ou d’autres documents ;
- Réaliser, à la demande de son supérieur, tout mandat ou toutes autres tâches requérant son expertise à la mission de sa direction.

**Échelle de traitement**:
De 41 055 $ à 57 638 $*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires et en vigueur au 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**_Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité _**_de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). _**

La fonction publique du Québec offre également une foule **d’avantages distinctifs**. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques



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