Réceptionniste (Poste de Soir)

2 weeks ago


Montréal, Canada Solutions Éducation inc. Full time

**Nous souhaitons pourvoir un poste de réceptionniste pour un collège privé localisé à Montréal.**
- **Les heures régulières de travail sont de 14h et 22h.**

**Nature de l’emploi**

Le rôle de la personne recherchée consiste principalement à assurer le service à la clientèle et la gestion des dossiers sous sa responsabilité. La personne doit démontrer une grande capacité à communiquer avec les gens, de même qu’un excellent sens de l’organisation.

Sur le plan administratif, la personne devra accomplir diverses tâches relativement complexes, selon des méthodes et procédures définies. Elle sera appelée à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes de son équipe.

**Attributions caractéristiques**

Sous l’autorité du Directeur de campus, la personne choisie devra:

- Recevoir, filtrer, acheminer et effectuer des appels téléphoniques ainsi que noter et transmettre les messages;
- Accueillir, répondre aux demandes des étudiants, du personnel et des visiteurs et communiquer des informations concernant le collège;
- Effectuer les commandes de matériel, de papeterie, le publipostage et l’expédition du courrier;
- Traiter les demandes de documents;
- Réserver les locaux, au besoin;
- Remplir des formulaires et divers documents administratifs et les acheminer;
- Saisir des données dans le système de gestion du collège;
- Tenir à jour et respecter les échéanciers du collège;
- Participer au développement du système de classement et de gestion documentaire du collège;
- Collaborer et participer à l’organisation de divers événements (journées pédagogiques, collation des grades, journées d’accueil, etc.);
- Collaborer et participer aux événements de recrutement (soirées d’information, journées « portes ouvertes », « étudiants d’un jour », etc.);
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications en lien avec les travaux à réaliser;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Qualifications et exigences requises**

Scolarité et expérience:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique;
- Avoir deux (2) années d’expérience pertinente;
- Connaissance de l’environnement Windows et la Suite Office;
- Connaissance des logiciels CLARA et OMNIVOX (un atout);
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit.

Profil recherché:
Excellentes aptitudes et attitudes associées à l’approche client;
- Aptitudes à travailler en équipe;
- Bilingue (Français et anglais);
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des échéanciers serrés;
- Sens de l’organisation, souci du détail et efficacité;
- Capacité de gérer son temps et d’établir ses priorités;
- Habiletés relationnelles (accueil, écoute );
- Personne positive, proactive et en mode « solutions ».

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de soir

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 2023-08-14



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    5 days ago


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  • Réceptionniste

    7 days ago


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  • Montréal, Canada Clinique de denturologie Johanne Têtu Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour une clinique spécialisée en denturologie, un poste permanent à temps plein situé à St Jérôme, avec une équipe chaleureuse et dynamique. Les tâches consistent principalement à la prise de rendez-vous, l’accueil du patient et sa prise en charge, la facturation, les rappels et les...


  • Montréal, Canada Centre de physiothérapie et de bien-être Cappino | Cappino Physiotherapy and Wellness Center Full time

    Le Centre de physiothérapie et de bien-être Cappino est en pleine expansion et est à la recherche d’une réceptionniste dynamique, créative et disciplinée à temps partiel. Idéalement situé au 81 Don Quichotte à l’Île-Perrot, Cappino offre une variété de services de soins de santé qui incluent: la physiothérapie, la massothérapie,...

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    4 weeks ago


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    4 weeks ago


    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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    3 days ago


    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Permanent temps partiel - 15 heures/semaine_ Résidence Cornelius - Ville Montréal - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **partiel** **de **jour/soir;** - Horaire de...


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    4 days ago


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    7 days ago


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  • Réceptionniste

    5 days ago


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    Bien implantée dans le milieu juridique, notre société d'huissiers de justice oeuvre depuis plus de 45 ans et possède 2 succursales en Mauricie. Vous êtes orienté client, organisé et soucieux des détails ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour notre succursale de...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


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    **À Montréal**: **Entreprise** : Héritage Plateau **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quarts de travail** : Jour, Soir **Salaire** : 17,79 $ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue...

  • Réceptionniste

    5 days ago


    Montréal, Canada Les Résidences du Marché Full time

    RÉCEPTIONNISTE Permanent 11 heures/semaine Les Résidences du Marché - Sainte-Thérèse Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. **DÉTAILS DU POSTE**: Poste permanent À temps partiel; Horaire de 15h45 à 20h00 les samedis et de 9h00 à 16h00 les...


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