Technicien(Ne) en Administration

2 months ago


Greenfield Park, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

**Établissement**:
CISSS de la Montérégie-Centre

**Titre d'emploi**:
Technicien(ne) en administration // Direction de la cancérologie

**Numéro de référence**:
CAT3-23-7038

**Type de poste**:
Personnel syndiqué

**Réseau local de services de l'emploi**:
RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)

**Direction**:
Direction de la cancérologie

**Statut de l’emploi**:
Temporaire - Temps complet

**Quart de travail**:
Jour

**Catégorie d'emploi**:
Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)

**Début d'affichage**:
2023-06-20

**Fin d’affichage**:
2023-07-04

**Échelle salariale**:
24.21 à 32.32

**Description du poste**:
Sous l’autorité hiérarchique du coordonateur des réseaux de cancérologie, le titulaire du poste est responsable de la collecte, du traitement et de la diffusion de l’information administrative reliée à la gestion de diverses ressources reliés au CICM et au RCM;
Collige, vérifie, analyse, contrôle, autorise, prépare des écritures et registre des données de nature comptable, budgétaire et administrative;
Recueille, analyse et compile des données visant à établir et à répondre aux besoins des unités administratives notamment en matière de commande de fournitures, de budget, de statistiques et assure le lien avec les unités administratives concernées;
Collabore à l’organisation, à l’implantation, au déroulement, au pilotage et assume la responsabilité de la réalisation d’activités spécifiques tels que le système de gestion des rendez-vous et liste d’attente Logibec ou tout autre système d’information qui concerne les services auxquels elle est affectée;
Prépare et assiste les gestionnaires dans l’élaboration de documents tels que, prévision budgétaire et bilan relatif à la gestion des ressources financières;
Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité; communique et/ou rencontre les intervenants impliqués et notamment, pour établir des ententes, gérer les plaintes et solutionner des problèmes;
Coordonne et collabore à l’élaboration et à l’implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités sous sa responsabilité;
Compile des statistiques, effectue des recherches relatives à des dossiers spécifiques et prépare des rapports ;
Participe aux réunions reliées à ses activités;
Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et système informatique reliés à ses activités;
Voit à initier et former de nouveaux utilisateurs et à collaborer à leur entraînement;
Dans le cadre de ses responsabilités et de son champ d’activité, accomplit tout autre tâches à la demande des cogestionnaires;
Assure la liaison et le suivi avec la DST (réparation, achats, construction) et ce, pour tous les points de service (salubrité, installations matérielles, sécurité, télécommunications, informatique);
Voit au bon fonctionnement des équipements et des locaux;
Voit au renouvellement de l’équipement, meubles

Fait les demandes de clés et vignettes de stationnement.

Virtuo:
Cueille, analyse et compile des données visant à compléter les tables du système Logibec, propre aux professionnels des services auxquels elle est affectée;
Entre les données nécessaires à la mise en route du système;
Suivi des opérations reliées à la récupération et à la conversion des données provenant du logiciel en place;
Élabore les outils nécessaires à la collecte de données;
Forme et supporte les utilisateurs;
Production de rapports périodiques et de statistiques;
Identifie les besoins en équipement de support et en équipement de gestion de l’information pour l’ensemble des services concernés;
Personne ressource pour tout le support informatique nécessaire aux services concernés;
Coordonne, contrôle et s’assure de la compilation des données statistiques périodiques de tous les services concernés;
Budget:
Réalise des études propres à des dossiers spécifiques, prépare différents rapports périodiques et annuels et analyse les résultats obtenus dans le cadre de l’exercice financier;
Élabore des statistiques et analyses appropriées;
Participe à des réunions ou comités traitant de questions diverses et reliées à la gestion comptable et financière;
Communique des informations et répond à toutes demandes provenant de différents intervenants tels que vérificateurs et unités administratives;
Responsable de toutes les petites caisses;
RCM:
Assure un soutien aux infirmières pivots des différents centres de la Montérégie (suivi, modification, installation de la base de données pivots, collecte des données annuelle, préparation du rapport annuel.
Assure un soutien aux consultants en soins palliatifs des centres de la Montérégie (création de la base de données des



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