Adjoint(E) de Projets, Construction

1 week ago

Candiac, Canada Habitations Pilon Full time

**Adjoint(e) de projets, Construction**

**Lieu**: 1 Avenue Liberté, Candiac. Le ou la titulaire du poste devra être à l'aise de se déplacer sur les projets situés à St-Philippe.
**Mode de travail**: 2 jours au siège social (Candiac) + 2 jours sur les chantiers (St-Philippe) + 1 journée en télétravail

**Description de poste**:
En tant qu’**Adjoint(e) de projets** au sein de notre équipe de construction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des aspects administratifs et financiers liés à nos projets. Vous serez le point de contact principal pour les fournisseurs et les sous-traitants, tout en veillant à ce que les processus administratifs soient rigoureusement respectés et optimisés. Vous rapporterez directement de la Contrôleuse financière.

**Principales responsabilités**:

- **Gestion des bons de commande (**_**Purchase order**_**:

- PO) et contrats de construction**: Création, révision et suivi des PO, en s’assurant que toutes les factures reçues correspondent aux bons de commande émis. Demander et suivre les corrections nécessaires auprès des fournisseurs ou sous-traitants.
- **Suivi des dénonciations**: Réviser et entrer les dénonciations dans le logiciel _Maestro_.
- **Suivi des quittances**: Assurer la réception et la conformité des quittances après chaque paiement et classer les documents de manière organisée.
- **Ouverture de comptes**: Gérer l’ouverture de comptes pour les nouveaux fournisseurs et sous-traitants.
- **Suivi des dépenses**: Effectuer le suivi des dépenses de la carte de crédit assignée et coordonner l’obtention des factures payées avec la carte de crédit.
- **Processus mensuel d’approbation des paiements**: Collaborer avec l’équipe des finances pour coordonner la signature des demandes de paiement mensuelles et l’obtention des attestations de conformité des travaux
- **Gestion des communications**: Superviser la boîte courriel administrative et servir de point de contact principal avec les fournisseurs pour toute question ou demande liée aux projets.
- **Vérification de conformité**: Créer un formulaire de libération de retenue, pour garantir la conformité avant l’approbation par le directeur de construction. S’assurer de l’obtention des lettres de conformité de la CSST et de Revenu Québec avant la libération des paiements finaux.

**Compétences et exigences**:

- **Diplôme**: DEP en secrétariat (Atout) ou toute expérience pertinente en administration et construction
- **Expérience**: Minimum de 3 ans d’expérience dans un environnement de construction.
- **Compétences techniques**: Maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, TEAMS) et des logiciels de gestion de fichiers PDF.
- Connaissance des logiciels Maestro, Asana et SharePoint.
- **Langues**: Maîtrise du français_,_ à l’écrit et à l’oral.
- **Mobilité**: Capacité à se déplacer sur les chantiers à St-Philippe selon les besoins.
- **Compétences organisationnelles**: Excellent sens de l’organisation et des communications et souci du détail pour assurer un suivi rigoureux des tâches administratives.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Adjoint(E) Chargé de Projets

    1 week ago

    Candiac, Canada NÉOLECT Full time

    Neolect inc., une filiale du Groupe Transelec Common inc., est une entreprise dans le domaine de l'éclairage de rues et de la supersignalisation. Nous recherchons actuellement un(e) Adjoint chargé de projets pour son bureau de Candiac. **Qui sommes-nous ?** Le Groupe TCI, leader québécois en transition énergétique et transformation numérique....

  • Estimateur Construction

    1 week ago

    Candiac, Canada Compagnie de construction commerciale Full time

    Nous sommes une entreprise de construction qui se spécialise dans la construction d'immeuble commerciaux. Nous agrandissons notre équipe afin de répondre à la demande soutenu par nos multiples projets futurs. L'estimateur(trice) trouvera chez nous un milieu dynamique et où il/elle pourra évoluer dans son domaine. Description des tâches - Recherche de...

  • Adjoint(E) Logistique

    3 weeks ago

    Candiac, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** Chez Cascades, **développer durablement** c’est surtout **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Mode flex (horaire flexible) - Régime de partage des profits - Télémédecine, Assurance collective, Régime de retraite avec contributions de l’entreprise et Régime d’achat d’actions -...

  • Chargé(E) de Projets, Ingénierie

    1 week ago

    Candiac, Canada Pharmascience Inc. Full time

    Fière d’être à l’avant-plan de notre industrie depuis 1983, Pharmascience est un chef de file en matière de médicaments génériques. Nous sommes une entreprise canadienne avec une portée mondiale pour qui la touche humaine est importante. Pharmascience, dont le siège social se situe à Montréal, a été nommée parmi les 300 meilleurs employeurs...

  • Commis Cour à Bois

    2 weeks ago

    Candiac, Canada Materiaux de construction R.Oligny Ltee Full time

    **Description du poste** Oligny fête ses 60 ans. Matériaux de Construction R. Oligny Ltée est une entreprise familiale dans le domaine de la vente et de la distribution de matériaux de construction. Riche de 60 ans d'expérience, la qualité de son service et de ses produits lui procurent une place enviable chez les entrepreneurs et ses clients. Nous...

  • Adjoint(E) Aux Ventes Internes

    2 weeks ago

    Candiac, Canada DMA Solution Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE OUVERT** **Titre** : Adjoint(e) aux ventes internes **Ce que nous vous offrons**: - Emploi stable à Candiac (Rive-Sud de Montréal); - Salaire compétitif; - Régime Volontaire d’Épargne Retraite (RVER) - contribution de l’employeur; - Régime d’assurances collectives (médicale, dentaire, vie et invalidité) - 50 % payé...

  • Chargé(E) de Projets Installations Résidentielles

    2 weeks ago

    Candiac, Canada Les Industries Perform Air Inc. Full time

    **Mission & Responsabilités**: - S’assurer de l’organisation, de la planification, de la coordination et de la progression des travaux, de la qualité des biens livrables, de la satisfaction du client, et ce, tout au long du projet - Préparer et compléter tous les documents pour l’ouverture du dossier (devis d’appel et plans d’affaires, etc.) -...

  • Chargé(E) de Projets Cvac

    3 weeks ago

    Candiac, Canada Les Industries Perform Air inc Full time

    Localisée à Candiac et chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation, et chauffage, **Les** **Industries Perform Air inc.** accompagnent l’ensemble de leurs clients depuis plus de 30 ans. Nous sommes également très fiers d'être titulaires de la certification _Employeur Élite _pour 2024-2025. **NOTRE OFFRE** - Emploi...

  • Chargé(e) de projets sénior

    2 weeks ago

    Candiac, Quebec, Canada TCI+ Full time

    Néolect inc, une entreprise québécoise spécialisée en travaux d'éclairage de rues, feux de circulation, système de transport intelligent et supersignalisation, recherche actuellement un chargé de projets avec expérience.Vos principales responsabilités :Sous la supervision du chef d'entreprise, le chargé de projets aura à assurer, de concert avec...

  • Chargé(e) de projets sénior

    2 days ago

    Candiac, Quebec, Canada TCI+ Full time

    Néolect inc, une entreprise québécoise spécialisée en travaux d'éclairage de rues, feux de circulation, système de transport intelligent et supersignalisation, recherche actuellement un chargé de projets avec expérience. Vos principales responsabilités : Sous la supervision du chef d'entreprise, le chargé de projets aura à assurer, de concert...

  • adjoint (e) administratif (ve)

    4 weeks ago

    Candiac, Canada TCI+ Full time

    Propulsée par TCI+, Néolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et...

  • Chargé de projet génie mécanique

    4 days ago

    Candiac, Quebec, Canada Fed Manutech Full time

    Bonjour, je suis Julie Baptista, Cheffe d'équipe FED Ingénierie, spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de l'ingénierie, du génie et du manufacturier. Nous sommes des experts et parlons votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de...

  • Chargé(E) de Projets, Cvac

    1 week ago

    Candiac, Canada Les Industries Perform Air inc Full time

    Localisée à Candiac et chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation, et chauffage, **Les** **Industries Perform Air inc.** accompagnent l’ensemble de leurs clients depuis plus de 30 ans. Nous sommes également très fiers d'être titulaires de la certification _Employeur Élite _pour 2024-2025. **NOTRE OFFRE** - Emploi...

  • Estimateur

    3 weeks ago

    Candiac, Canada Materiaux de construction R.Oligny Ltee Full time

    Oligny est une entreprise familiale dans le domaine de la vente et de la distribution de matériaux de construction. Riche de 60 ans d'expérience, la qualité de son service et de ses produits lui procurent une place enviable chez les entrepreneurs en construction du Québec. Responsabilités: Répondre au besoin des clients pour des projets spécifiques...

  • Chargé(E) de Projets

    2 weeks ago

    Candiac, Canada Les Industries Perform Air Inc. Full time

    **Description du poste** **Mission & Responsabilités**: - S’assurer de l’organisation, de la planification, de la coordination et de la progression des travaux, de la qualité des biens livrables, de la satisfaction du client, et ce, tout au long du projet - Gérer et soutenir plusieurs équipes de techniciens frigoristes et ferblantiers. Préparer...

  • Chargé de projet génie mécanique

    2 days ago

    Candiac, Quebec, Canada Fed Manutech Full time

    Bonjour, je suis Julie Baptista, Cheffe d'équipe FED Ingénierie, spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de l'ingénierie, du génie et du manufacturier. Nous sommes des experts et parlons votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de...

  • Chargé de projet automatisation

    1 week ago

    Candiac, Quebec, Canada Fed Manutech Full time

    Bonjour, je suis Julie Baptista, Cheffe d'équipe FED Ingénierie, spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de l'ingénierie, du génie et du manufacturier. Nous sommes des experts et parlons votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de...

  • Chargé de projet automatisation

    4 weeks ago

    Candiac, Quebec, Canada Fed Manutech Full time

    Bonjour, je suis Julie Baptista, Cheffe d'équipe FED Ingénierie, spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de l'ingénierie, du génie et du manufacturier. Nous sommes des experts et parlons votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de...

  • Chargé de projet automatisation

    4 weeks ago

    Candiac, Canada Fed Manutech Full time

    Bonjour, je suis Julie Baptista, Cheffe d'équipe FED Ingénierie, spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de l'ingénierie, du génie et du manufacturier. Nous sommes des experts et parlons votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de...

  • Chargé de projet automatisation

    4 weeks ago

    Candiac, Canada Fed Manutech Full time

    Bonjour, je suis Julie Baptista, Cheffe d'équipe FED Ingénierie, spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de l'ingénierie, du génie et du manufacturier. Nous sommes des experts et parlons votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de...