Adjoint.e Juridique

4 days ago


Montréal QC, Canada Transat AT Full time

**Description de l'entreprise** Faites partie du voyage**

Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.

L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses, comme devenir le premier voyagiste international à obtenir la certification Travelife pour notre engagement envers le tourisme durable. Nous avons aussi remporté plusieurs fois le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde. Et ce n’est que le début.

**Description du poste**
L’adjoint.e juridique assistera la directrice principale dans ses fonctions et sera notamment responsable du suivi des dossiers et des projets du service en plus d’assumer diverses tâches administratives pour cette dernière et pour l’ensemble de l’équipe des affaires juridiques.

**Responsabilités**
- Accomplir toutes les tâches quotidiennes pour appuyer le supérieur immédiat (mise en forme de divers documents, dactylographier documents juridiques, rédiger projets de correspondance, contrats, traduction de documents, présentations, gestion de l’agenda électronique etc.), réservations de voyage d’affaires, préparation des rapports de dépenses et de VISA, obtenir les confirmations de paiements auprès du département des Finances lorsque requises. Épauler la supérieure immédiate de façon ponctuelle dans des projets et demandes spécifiques et apporter un soutien administratif aux autres membres de l’équipe lorsque requis.
- Assister la supérieure immédiate dans la préparation de projet de mise en demeure, quittance, tableaux et autres documents requis pour gérer les dossiers litigieux. Préparer les divers documents requis afin d’avoir toute l’information pertinente dans les dossiers de recours collectifs, de litiges en plus d’assister la supérieure immédiate dans la cueillette d’information et la préparation de tous les documents demandés devant être envoyés aux différents cabinets d’avocats qui nous représentent dans ces dossiers. Préparer la correspondance aux assureurs pour les aviser de litiges potentiels.
- Apporter un soutien administratif rigoureux dans les dossiers d'enquête de grande envergure auprès des autorités réglementaires.
- Appuyer la supérieure immédiate dans l’élaboration des différentes étapes et la préparation des divers documents requis en prévision des réunions du comité d’audit pour l’année 2023-2024. S’assurer que les demandes de la présidente du comité d’audit et des membres du comité d’audit soient exécutées de manière ponctuelle.
- Ouvrir et classer les documents (nouveaux et en cours) dans leurs dossiers respectifs dans le répertoire électronique des affaires juridiques de façon ponctuelle.
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

**Qualifications**
- Diplôme d’études reconnu en secrétariat juridique ou l'équivalent ou une technique juridique;
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience en litige (un atout);
- Sens de l’organisation, efficacité, rigueur et autonomie;
- Habileté à travailler plusieurs dossiers tout en s’adaptant aux nouvelles priorités et en respectant les échéanciers;
- Habileté à travailler avec un minimum de supervision ou en équipe;
- Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais *
- Excellentes compétences en rédaction et présentation de document;
- Discrétion, professionnalisme et faire preuve débrouillardise;
- Excellente connaissance de la suite MS Office (Outlook, Word, Teams, Excel et PowerPoint);
- Connaissance de l’espagnol (un atout).
- _Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international._

**Informations complémentaires**

**Équité en emploi



  • Montréal, QC, Canada Solution SFT Full time

    Le client grandit et recherche la perle rare pour compléter son département parajuridique. Entre une équipe soudée et des mandats aussi variés que stimulants, nombreuses sont les raisons de rejoindre notre cabinet. **Poste** Adjoint.e Juridique/Parajuriste, temps plein sur site à Montréal. **Description** Vous aurez comme rôle de supporter les...


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    **Adjoint.e administratif.ve et juridique - Montréal** Avec une solide expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve et un vif intérêt pour le domaine juridique, cette occasion exceptionnelle s'adresse tout particulièrement à vous ! Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit corporatif, recherche activement un(e) adjoint.e...


  • Montréal, Canada Légalex Inc. Full time

    Légalex est à la recherche d'un.e adjoint.e/technicien.ne juridique pour rejoindre son équipe! Pourquoi travailler avec nous ? - Légalex est un bureau de notaire **jeune et dynamique** qui a à cœur la satisfaction de ses employés et de sa clientèle. - Nous offrons **3 semaines de congés payés** par année ainsi qu’**un vendredi sur deux de...


  • Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Adjoint.e Juridique

    5 months ago


    Montréal, Canada Vosker Full time

    Description de l'entreprise **VOSKER,** leader nord-américain en surveillance de zones éloignées. Chaque jour, on est fiers d’aider nos clients à garder un œil sur ce qui compte réellement pour eux, en développant des caméras à énergie solaire et connectées cellulaire à notre plate-forme exclusive. En quelques mots chez VOSKER ; **On est...


  • montréal, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :Adjoint.e juridique réserviste (Montréal) Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te diver


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  • Adjoint.e Juridique

    5 months ago


    Montréal, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    **Groupe Optimum inc. / Montréal / Permanent / Temps plein**: *** **Rôle principal**: Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs. Afin de permettre à notre équipe de conseiller judicieusement nos...


  • Montréal, Canada Uman Recrutement Full time

    Si tu es un.e adjoint.e juridique chevronné.e, spécialisé.e en droit civil et commercial ou en litige, nous avons une opportunité passionnante pour toi ! Rejoins notre client, un cabinet d'avocats prestigieux au cœur de Montréal, fort d'une expérience de près de 100 ans. En tant que leader reconnu en droit des assurances au niveau local, national et...


  • montréal, Canada Morency Société d'Avocats Full time

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  • Montréal, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique réserviste (Montréal) Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être...


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