Stagiaire en Approvisionnement

3 months ago


Montréal, Canada WSP Full time

WSP est à la recherche d’un Stagiaire en approvisionnement pour le bureau de Montréal.

**Tâches**
- Intégrer l’information, les mise-à-jour et la production des rapports reliés aux différents registres (renouvellement, registre des contrats, registre des économies, etc.);
- Supporter les spécialistes dans leurs dossiers et dans les réalisations de tâches administratives diverses (règlement de factures problématiques, création de fournisseur dans notre système d’achat, etc.);
- Négocier les prix, procéder aux commandes de certains biens et services et en assurer les suivis tout en respectant la directive d’approvisionnement;
- Supporter les parties prenantes dans l’opérationnalisation des ententes et tenir à jour le catalogue dans le système à partir des informations transmises par les spécialistes;
- Effectuer des recherches de produits et services à l'aide des différents outils de recherche mis à votre disposition;
- Analyser les besoins en approvisionnement avec les ressources clés;
- Renouveler certains contrats de service et de maintenance;
- Planifier et organiser vos activités afin de rencontrer les résultats et échéanciers;
- Contribuer à contrôler les coûts, la livraison des résultats, la qualité et le respect des échéanciers dans vos différentes tâches;
- Travailler étroitement avec les gestionnaires de projets et les parties prenantes de l’organisation afin d'assurer l'efficience et l'uniformité des pratiques d'approvisionnement à toutes les étapes des projets;
- Protéger et assurer le respect de tous les processus et politiques en matière d’approvisionnement;
- Examiner les exceptions et les commentaires soumis par les fournisseurs relativement aux modalités proposées par l’organisation, et travailler étroitement avec le service des Affaires juridiques en vue de résoudre les différends;
- Enquêter sur les questions liées aux bons de commande et résoudre celles-ci;
- Participer au processus de création des fournisseurs et s’assurer que toutes les exigences en matière d’assurance et de conformité imposées par l’organisation sont remplies.

**Profil souhaité**
- Tu es présentement aux études en administration ou dans un domaine connexe (ex. approvisionnement);
- Tu as environ deux ans d’expérience pertinente;
- Excellentes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou fournisseurs anglophones et francophones à travers le Canada.
- Souci du détail et rigueur;
- Proactif et organisé;
- Esprit d’analyse;
- Connaissance approfondie de l’environnement Windows et de la suite Office.
- Connaissance du système Oracle est un plus.



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    Rejoignez une entreprise en pleine expansion, leader dans le secteur des infrastructures, et contribuez à des projets d’envergure. Profil recherché Diplôme universitaire (second cycle un atout). 1 à 3 ans d’expérience en approvisionnement. Compétences en analyse et résolution de problèmes, maîtrise


  • Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme municipal est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en approvisionnement pour un de leurs établissements situé à Montréal. Lieu de travail : Montréal Salaire : 54 705$ Il s’agit d’un poste permanent, 35heures/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est admissible à la politique de télétravail...


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