Technicien(Ne) Aux Comptes Recevables

4 weeks ago


Montréal, Canada Brault & Bouthillier Ltée Full time

**Brault & Bouthillier** est le **chef de file québécois** dans la distribution de **matériel éducatif, de support pédagogique, de sciences & technologies, de robotique et d’arts plastiques** auprès des systèmes scolaires et de la petite enfance du Québec et du Canada.

Relevant de la contrôleure, le **technicien aux comptes recevables **assume la responsabilité et la gestion d’un portefeuille de comptes-clients. Il participe au cycle complet, soit de l’analyse des demandes de crédit, à l’établissement et à la révision des marges de crédit, au recouvrement des soldes selon la politique de crédit de l’entreprise.

**VOUS ÊTES : analytique, autonome, négociateur, organisé, joueur d’équipe et orienté service à la clientèle.**

**Description du poste**:

- Organiser et planifier les activités de collection en analysant les comptes en retard;
- Contacter les clients qui sont en retard dans leur paiement;
- Mettre en place un processus de collection qui utilisera de façon optimale tous les outils fournis par la solution Fidelio (liste de rappel, notes au dossier, etc.);
- Procéder à l’ouverture des comptes clients et préparer le dossier de demande de crédit le cas échéant;
- Maintien de la base de données clients dans Fidelio; Gardien/ne de la qualité et exactitude des informations clients. Gardien/ne des attributs clients;
- Procéder à l’approbation de crédit pour les commandes retenues dans le système ERP et faire les suivis auprès des clients;
- Envoyer les états de comptes aux clients et effectuer les suivis;
- Réviser promptement les limites de crédit, les termes et autres en fonction de l’expérience de paiement;
- S’assurer de l’intégralité des rapports quotidiens envoyés à Kinesis;
- S’assurer de l’intégralité des factures envoyées à William Coop et Econocoop; assurer le suivi des problèmes rencontrés afin d’accélérer la collection;
- Suivi des dépôts requis sur les commandes dépassant le seuil prescrit;
- Effectuer les encaissements Cloudbuy et autres mises à jour des modes de paiement;
- Répondre aux demandes clients via la boîte courriel du département de crédit en collaboration avec le/la technicien (ne) aux encaissements;
- Participer aux clôtures de fin de mois et de fin d’année;
- Fournir du soutien aux autres départements en cas de besoin;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Formation de niveau collégial (DEC) en comptabilité ou équivalent;
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bon niveau de français et d’anglais (écrit et parlé);
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Expérience avec le service à la clientèle;
- Connaissance d’un système ERP (un atout);
- Excellent sens de l’organisation, grande autonomie et respect des échéanciers, faire preuve de rigueur et de minutie, excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.

**Ce poste est disponible à temps plein soit 36,25 heures pour travailler au Siège Social soit au 700 avenue Beaumont à Montréal.**

**Brault & Bouthillier c’est**:

- Un partenaire de choix dans le monde de l’éducation au Canada;
- Un portefeuille unique de milliers de produits dans le domaine de l’éducation et de la petite enfance;
- Un chef de file dans la recherche constante de nouveautés à l’échelle mondiale;
- Deux boutiques ouvertes au grand public qui occupent plus de 8,000 p.c.
- Une boutique virtuelle;
- Des équipes de représentants, d’experts pédagogiques, et de gestion avec une vaste
expérience dans le domaine;
- Plus de 75 ans d’histoire et de partenariat avec les systèmes éducatifs du Canada.

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail convivial et dynamique;
- Une situation géographique intéressante dans un quartier montréalais en pleine
effervescence du Mile-Ex (nous sommes situés à 5 minutes du métro Acadie);
- Une assurance collective accessible aux employés permanents après 3 mois;
- Un stationnement gratuit;
- Des rabais aux employés;
Brault & Bouthillier offre un régime de rémunération concurrentiel. Cette offre constitue une excellente opportunité de croissance et de développement de carrière.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 60 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    La personne occupant le poste de Technicien(ne) aux comptes recevables effectuera de la comptabilité générale, incluant les comptes recevables et consolidation de comptes et des suivis. En autres, vos responsabilités seront: - Calculer, préparer et émettre des documents relatifs aux comptes recevables, des relevés d'inventaire, des états de compte...


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