Analyste, Processus D'affaires Et Gouvernance
2 months ago
**CE QUE NOUS CHERCHONS ?**
**Gouvernance d’affaires**
- Évaluer, rédiger et mettre en place les politiques internes en lien avec les processus d’affaires interdisciplinaires existant au sein de l’organisation de façon intégrée avec toutes les équipes fonctionnelles au sein de l’organisation. Ceci comprend la mise en place et l’opérationnalisation des contrôles internes qui visent l’efficacité des opérations, la fiabilité financière et la conformité avec toutes les directives et réglementations applicables.
- Identifier les lacunes et recommander des mesures de prévention de risques et d’optimisation des processus d’affaires voire d’économies de coûts dans les façons de faire.
- S’impliquer dans le développement continu des meilleures pratiques, des outils techniques et des normes de performance et de _benchmarking_ avec d’autres organisations.
- Travailler de pair avec les équipes de Finances et TI afin de développer les bonnes pratiques d’affaires notamment sur la loi 25 tout en chapeautant l’établissement du plan de continuité des affaires de l’organisation de pair avec toutes les parties prenantes impliquées.
**Processus d’achat corporatif**
- Assister les équipes Finances et de Gouvernance à mettre de l’avant des bonnes pratiques d’achat et d’approvisionnement au sein de l’organisation (_Procure to Pay_).
- Développer et agir à titre de champion quant aux normes d’approvisionnement et mettre de l’avant les standards relatifs à ce dernier de façon concertée avec l’équipe Finances. Ceci signifie établir les politiques, les normes d’achat, les mécanismes de délégation d’autorité, établir les fondations sur la gestion des contrats majeurs et assurer la conformité de ces derniers.
- Coordonner et promouvoir les mécanismes de gestion des assurances corporatives impliquant la gestion du registre des sinistres, renouvellement annuel, et gestion de la relation d’affaires entre les parties internes et externes à l’organisation dans la gestion de ce dossier.
**Gestion des relations gouvernementales**
- Assister la supérieure immédiate dans la coordination et le déroulement des activités et des demandes gouvernementales (subventions) aux niveaux municipal, provincial et fédéral.
- Assurer le suivi des différents dossiers relatifs aux subventions et jouer le rôle d’intermédiaire avec les parties prenantes internes et externes en charge des fonds et de l’équipe des finances (reddition de comptes).
- Effectuer les recherches relatives aux programmes disponibles et aux exigences d’éligibilité tout en assistant dans le maintien des liens entre les partenaires d’affaires et les intervenants gouvernementaux d’un point de vue administratif.
- Participer à la réalisation de projets spéciaux relatifs à ce rôle.
**QUI ÊTES-VOUS ?**
- BAC en administration des affaires ou l’équivalent ;
- 7-10 ans d’expérience dans la gestion et la documentation des processus d’affaires et de conformité particulièrement en support aux équipes Finances, approvisionnement et TI, gestion de risques (un atout)
- Esprit d’équipe, sens pratique, autonomie et discernement
- Capacité à vite intégrer les processus internes et avoir une vue holistique des activités internes au sein de l’organisation
- Planification et Orientation résultats
- Curiosité et ambassadeur des meilleures pratiques d’affaires, structuré dans sa démarche
- Habileté à rédiger en anglais et en français, capacité à démocratiser son sujet et à bien communiquer de façon concise et efficace
- Capacité à synthétiser l’information tout en ajustant son discours en fonction de l’audience
- _ Entrepreneurship_ et capacité à naviguer dans les zones grises
- Résilience et capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Maitrise des outils informatiques (suite MS Office, Visio)
**CE QUE VOUS EN TIREREZ ?**
- Joignez-vous à l’équipe qui contribue à écrire l’histoire du tennis canadien
- Faites partie d’une équipe innovante, dynamique et passionnée
- Faites partie des coulisses de l’Omnium Banque Nationale présenté par Rogers
- Travaillez dans un des plus beaux parcs à Montréal, à deux pas du marché Jean-Talon et d’une multitude de cafés et restos
- Bénéficiez d’une organisation généreuse qui se soucie vraiment de ses employés
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