Collaborateur(Trice) Administratif

3 weeks ago


SaintBasileleGrand, Canada Les Constructions FGP inc. Full time

Les Constructions FGP s’est d’abord fait connaître par ses travaux de menuiserie brute en 1988. Après de multiples projets de parapets de toiture, l’entreprise ajoute en 2008, l’installation de structure de bois à son offre de service.

Avec fierté, Les Constructions FGP est devenu, au cours des 30 dernières années, spécialiste des parapets en plus d’être pionnier dans l’installation de la structure de bois. Avec ses 50 employés, l’entreprise couvre maintenant le territoire tant canadien qu’américain.

**Résumé du poste**:
En tant que Collaborateur(trice) administratif, sous la responsabilité des gestionnaires, vous effectuerez des tâches diversifiées relatives au suivi du processus général d’une compagnie de construction.

**RESPONSABILITÉS**:

- Est responsable de la correspondance administrative (courrier, courriel), des appels téléphoniques et des suivis auprès de divers intervenants;
- Effectuer diverses tâches administratives tel que la numérisation, la gestion de documentation électronique, le classement, la rédaction de documents, la révision de texte, la création de présentations, l’archivage, etc.
- Coordonner et effectuer la préparation des salaires hebdomadaires des employés;
- Coordonner et effectuer les différentes activités administratives en support à la gestion de projets;
- Assurer de la mise à jour et la saisie de données des dossiers pour chacun des projets;
- Compléter différents documents ou formulaires relatifs au domaine de la construction (CNESST, CCQ, programme de prévention, quittance);
- Vérifier la conformité des documents;
- Effectuer la gestion de la facturation mensuelles;
- Assurer un support quotidien à l’équipe de gestion;
- Assurer les mises à jour et la maintenance de la plate-forme informatique;
- Accomplir toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES**:

- DEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
- Plus de 3 ans d’expérience pertinente liée à l’administration de projets de construction;
- Maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral;
- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Expérience et connaissances dans le domaine de la construction et de l’immobilier (un atout)

**APTITUDES**:

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’analyse
- Polyvalence
- Sens de l’initiative et autonomie
- Bonne gestion des priorités
- Autonomie, dynamisme et proactivité
- Être méthodique et faire preuve de rigueur

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,50$ à 31,25$ par heure

Avantages:

- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-06-12



  • Saint-Donat-de-Montcalm, Canada Groupe Québéco inc. - Plomberie St-Jovite Full time

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE (MONT TREMBLANT) Créé en 2009 par 3 frères ayant décidés de rallier leurs savoir-faire, Groupe Québeco inc est une entreprise familiale œuvrant dans les domaines de la plomberie, mécanique de procédé et commerce au détail. Nos valeurs familiales sont au cœur de l’énergie de l’entreprise et nous croyons fermement...


  • Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Canada Aliments Asta Inc. Full time

    - - COORDONNATEUR(TRICE) EN AMÉLIORATION CONTINUE COORDONNATEUR(TRICE) EN AMÉLIORATION CONTINUE Partager Aliments Asta est à la recherche d’une personne proactive, qui carbure aux défis concrets, qui aime faire émerger les idées d’une équipe et mettre en place des processus et des procédés qui contribuent au développement de...


  • Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes , tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes....


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  • Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

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  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Saint-Rémi, Canada Eurovia Québec Full time

    Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets : industriel, commercial, municipal et gouvernemental. Nous sommes présents dans dix régions de la Province avec...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Saint-Rémi, Canada Eurovia Québec Full time

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  • Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

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  • Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

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  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


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  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Saint-Rémi, Canada Eurovia Québec Construction Inc. Full time

    Tu aimes créer l’impossible et rien ne t’arrête ?! Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang »  Rejoins une équipe qui te ressemble !  Qui sommes-nous? : Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l’un des principaux acteurs mondiaux de la construction d’infrastructures de transport et d’aménagements urbains. Nous...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Saint-Rémi, Canada Eurovia Québec Full time

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  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


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  • Saint-Roch-de-l'Achigan, QC, Montcalm, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

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  • Saint-alexandre-de-kamouraska, Canada Aliments Asta Full time

    **Aliments Asta est à la recherche d’une personne proactive, qui carbure aux défis concrets, qui aime faire émerger les idées d’une équipe et mettre en place des processus et des procédés qui contribuent au développement de l’organisation **pour en faire son intervenant de premier ordre en amélioration continue. **On te remarque grâce à ton...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada JBB cabinet conseils Full time

    **À propos de nous** JBB cabinet conseils est une petite entreprise située à St.Jean-sur-Richelieu, QC. Notre entreprise est professionnelle, autonome et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Occasions de croissance - Journées de télétravail **Description du poste** Nous recherchons un (e)...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) administratif(ive) - Enquêtes **Période d'affichage**: Du 18 avril au 2 mai 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Affectation temporaire dès que possible, et ce, jusqu'au 30 août 2024 (possibilité de prolongation du contrat). **Service**: Police Lieu Saint-Jean-sur-Richelieu Sommaire du...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Oven-Baked Tradition Full time

    **Chez Bio Biscuit, nous fabriquons de la nourriture, des biscuits et gâteries cuits au four pour chiens et chats. Depuis maintenant 25 ans, notre mission est de contribuer à la santé de vos animaux de compagnie, une bouchée à la fois!** **Durant les dix premières années de Bio Biscuit, notre production était seulement pour des marques privées....


  • Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Canada Aliments Asta Inc. Full time

    Aliments Asta est à la recherche d’une personne proactive, qui carbure aux défis concrets, qui aime faire émerger les idées d’une équipe et mettre en place des processus et des procédés qui contribuent au développement de l’organisation pour en faire son intervenant de premier ordre en amélioration continue. On te remarque grâce à ton...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Barrette Structural Full time

    **Description du poste**: Tu aimes les tâches administratives tout en ayant pas peur de mettre tes bottes à cap d’acier pour aller connecter avec les employés d’usine? Cet emploi est pour toi !! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) ressources humaines pour assurer un remplacement congé maternité d’environ 16...