Responsable de L'accueil

3 days ago

Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

**Sommaire**

Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, le titulaire du poste est responsable de l’accueil et de la réception de l’Ordre. Il répond aux questions de base relatives à différents sujets, portant sur les conditions d’accès à la profession, l’examen d’admission, les architectes formés à l’étranger et/ou la formation continue. Il est le point de contact de l’Ordre et possède une connaissance approfondie de l’organisation afin de répondre aux questions ou référer les membres aux bons intervenants. Ses mandats sont assignés par la direction de l’administration et des ressources humaines en fonction des besoins de l’Ordre.

**Principales responsabilités**
- Assurer un soutien téléphonique et électronique aux membres de l’Ordre et les guider dans une réponse appropriée à leurs besoins.
- Accueillir et orienter les membres de comités et les visiteurs de l’Ordre.
- Procéder aux commandes de traiteur pour les différents comités et les formations de l’Ordre.
- Transmettre les informations concernant le fonctionnement efficace du système téléphonique.
- Assurer une bonne gestion documentaire et inscrire les informations requises dans la base de données de l’OAQ (Sagemec).
- Offrir un soutien administratif aux différentes directions de l’Ordre.
- Accomplir diverses tâches cléricales:

- Traiter les demandes de signatures électroniques des membres
- Préparer, envoyer, recevoir et distribuer les courriels
- Assurer la tenue impeccable de la réception de l’Ordre
- Tenir à jour le manuel des procédures de la réception
- Effectuer les réservations pour les différentes directions de l’Ordre : hôtel, transport, salle ou autres
- Coordonner les envois par messagerie
- Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau
- Gérer les entrées et les sorties de la petite caisse
- Réaliser toutes autres tâches connexes assignées par la direction de l’administration et des ressources humaines.

**Exigences**
- DEP en bureautique ou toute combinaison d’études avec une expérience pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé

**Compétences requises**
- Capacité à optimiser son temps dans un environnement où les mandats et les priorités changent souvent, où la gestion documentaire est surtout électronique
- Ponctualité, assiduité et grand intérêt pour le service à la clientèle
- Forte approche clientèle, autonome, joueur d’équipe, esprit d’initiative
- Forte compétence communicationnelle (écoute, tact, diplomatie)

Type d'emploi : Permanent, Temps Plein

Salaire : 41 500,00$ à 52 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Travailleur social, travailleuse sociale

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Hôte/Hôtesse - Host/Hostess

    1 month ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time $20 - $23

    Duc de Lorraine est fier d'offrir des produits et services de patisserie de la plus haute qualité depuis notre ouverture en 1952. Nous recherchons une hotesse chargée d'assurer l'accueil des clients du restaurant.  Nous offrons:Rémunération composée d'un salaire de 20 $ à 23 $ de l'heure selon l'expérience et les...

  • Hôte/Hôtesse - Host/Hostess

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time $20 - $23

    Duc de Lorraine est fier d'offrir des produits et services de patisserie de la plus haute qualité depuis notre ouverture en 1952. Nous recherchons une hotesse chargée d'assurer l'accueil des clients du restaurant.  Nous offrons:Rémunération composée d'un salaire de 20 $ à 23 $ de l'heure selon l'expérience et les...

  • Infirmier, infirmière_Salle de réveil

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Infirmier(ère)_Salle de réveil

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Infirmier(ère)_Salle de réveil

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Infirmier(ère)_Salle de réveil

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Animatrice ou animateur de vie spirituelle et d'engagement communautaire

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Description de l'établissementFondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étudiants au collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant...

  • Animatrice ou animateur de vie spirituelle et d'engagement communautaire

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Description de l'établissementFondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étudiants au collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant...

  • Orthophoniste à L'IRGLM

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Attachée ou Attaché d'administration

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Responsable des Opérations Web

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada MTY Food Group Full time

    Description poste : Responsable des Opérations Web Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l' ...

  • Responsable des Opérations Web

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada MTY Food Group Full time

    Description poste : Responsable des Opérations Web Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l' ...

  • Responsable des opérations d’achat

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Saint-Gobain Full time

    Nous voici à nouveau en pleine croissance! Depuis le 29 juillet 2022, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de Kaycan, un fabricant et distributeur de matériaux de construction extérieurs au Canada et aux États-Unis. Avec cette acquisition, Saint-Gobain a renforcé son leadership mondial dans la construction légère et durable en devenant le...

  • Responsable de produit CRM

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une ou d’un responsable de produit numérique au sein de l'équipe de marketing numérique, votre mission consiste à travailler en étroite collaboration avec le chef de produit pour assurer la santé et la croissance de nos produits CRM. Vous mesurerez l'efficacité du produit et veillerez à ce qu'il continue...

  • Responsable de produit CRM

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une ou d’un responsable de produit numérique au sein de l'équipe de marketing numérique, votre mission consiste à travailler en étroite collaboration avec le chef de produit pour assurer la santé et la croissance de nos produits CRM. Vous mesurerez l'efficacité du produit et veillerez à ce qu'il continue...

  • Responsable Des Activités de Loisir

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Technicien(ne) travail social

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Technicien(ne) travail social

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...