Coord. Gestion de La Présence Au Travail Et

2 weeks ago

Boucherville, Canada BELL TECHNICAL SOLUTIONSBELL SOLUTIONS Full time

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**Coordonnateur, Gestion de la présence au travail et invalidité**

APERÇU DU POSTE

Relevant du conseiller, Gestion de la présence au travail et invalidité, le coordonnateur de gestion de la présence au travail et invalidité sera chargé de fournir un soutien à l’équipe ainsi qu’aux opérations quant à la gestion des dossiers d’absences et, d'invalidité pour le Québec et l'Ontario.

RESPONSABILITÉS ET RESPONSABILITÉS
- Travailler en collaboration avec le conseiller présence au travail et invalidité pour fournir un suivi des dossiers d'invalidité en temps opportun et une gestion des absences afin d'aider les employés à retrouver une santé normale et à travailler aussi rapidement et en toute sécurité que possible
- Agir en tant que ressource et fournir des conseils aux gestionnaires pour s'assurer que les meilleures pratiques sont suivies en ce qui concerne les cas d’invalidité, et les exigences d'accommodements médicales
- Gestion de la boîte de réception des boites Présence au Québec et en Ontario, ainsi que les accommodements médicaux
- En collaboration avec les conseillers en Relations de travail, Présence au travail et CNESST, évaluer les demandes d’accommodements médicaux
- Faciliter les interventions de tiers entre nos différents fournisseurs (Industrielle Alliance, Solutions Organisationnelles Inc., etc.) en ce qui a trait à l’évaluation des différentes demandes
- Communiquer et assurer le suivi avec les assureurs (gestionnaires, assureurs, CNESST et tiers) dans la gestion des dossiers d’absence
- Participer aux initiatives de gouvernance des présences (appels hebdomadaires et mensuels, projets, etc.)
- Préparer les dossiers électroniques des employés, et s'assurer que les dossiers et les rapports sont tenus à jour
- Assurer un suivi auprès des gestionnaires pour s'assurer que toutes les informations sont soumises pour le dépôt des demandes de réclamations d’invalidité auprès de nos assureurs
- Aider à la préparation de présentations mensuelles (PowerPoint)
- Tenir à jour des rapports et des statistiques pour les demandes d'invalidité, d’absences et d’accommodements (Maitriser Excel)
- Fournir un soutien et des recherches pour le conseiller
- Aider à divers projets liés à la gestion de la présence au travail et invalidité

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
- Diplôme d'études postsecondaires en administration, ressources humaines ou expérience équivalente;
- Expérience souhaitée 0 à 2 ans
- Une expérience de travail dans la gestion des réclamations de la Gestion de la présence et de l'invalidité est préférable;
- Bilingue en anglais et en français (verbal et écrit) est un atout;
- Excellente connaissance d'Excel et maîtrise d'Outlook, Word et Power Point;
- Produire des rapports et créer des présentations Power Point;
Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
- Doit avoir de solides capacités d'analyse de données;
- Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme rapide ;
- Esprit d'équipe et capacité à développer de bonnes relations interpersonnelles;
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec tous les niveaux de l'organisation ; y compris le syndicat;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression pour respecter des échéances fréquentes et urgentes
- Discrétion et capacité à protéger la confidentialité

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Comme condition d'embauche, tous les nouveaux employés devront fournir une preuve de vaccination complète contre la COVID-19. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu'ils travaillent de manière hybride, à distance ou sur le lieu de travail. Des exceptions limitées pour des motifs protégés par la législation applicable en matière de droits de la personne (y compris des raisons médicales) peuvent être possibles, les demandes d'exemption sont évaluées au cas par cas conformément à la législation applicable.

établi : Canada, QC, Boucherville

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